Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.

Тема: СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ

Цель занятия.Изучение технологии создания комплексных до­кументов.

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word 2007.

2. Установите вид — «Разметка стра­ницы»; масштаб — 85 %.

3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.

4. Перед началом набора текста установите размер шрифта — 12 пт.; вид — кур­сив и гарнитуру шрифта — Times New Roman Cyr.

5. Инструментом Абзац меню Главная задайте следующие параметры: межстрочный ин­тервал — множитель 1,2; выравнивание — по ширине.

6. Инструментом Расстановка переносов меню Разметка страницы установите автоматиче­скую расстановку переносов.

7. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац тек­ста, рисунок в виде схемы и маркированный список.

Краткая справка. Для создания схемы воспользуйтесь воз­можностями инструмента Фигуры меню Вставка: Новое полотно, затем в меню Формат с помощью инструмента Вставить фигуры вставляйте нужные фигуры внутри созданного полотна .После создания схемы прове­дите группировку для того, что­бы вся схема воспринималась как единый графиче­ский объект. Для этого выделите всю схему при помощи левой кнопки мыши внутри полотна, затем в меню Формат используйте инструмент Группировать.

Для создания списка используйте инструмент Маркеры меню Главная.

Образец задания

Информационное письмо

Методология планирования материальных ресурсов производ­ства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент про­изводства, каждая комплектую­щая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис. 1).

На основании входных данных MRP-система выполняет следу­ющие операции:

Рис. 1. Структурная схема MRP

• определяется количество конечных данных изделий для каж­дого периода времени планирования;

• к составу конечных изделий добавляются запасные части;

• определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия;

• общая потребность материалов корректируется с учетом со­стояния запасов для каждого периода времени планирования;

• осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения.

8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики ко­мандой Сер­вис/Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ.

Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.

1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре раза, пользуясь инструментами Копировать и Вставить меню Главная.

2. Выполните принудительное разделение на страницы после каж­дого инфор­мационного письма клавишами Ctrl – Enter . В резуль­тате этих действий каждое ин­формационное письмо будет распо­лагаться на новой странице.

3. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) инструментом Номер страницы меню Вставка.

4. Отформатируйте первый абзац текста каждого информацион­ного письма инструментом Абзац меню Главная следующим образом:

• 1-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr, 12, с красной стро­кой (отступом); выравнивание — по ширине;

• 2-е письмо: шрифт Arial Cyr, 14, с висячей строкой (высту­пом); выравнивание — по левой границе; абзацные отступы — по 2 см слева и справа;

• 3-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа; выравнивание — по ширине;

Рис. 3. Задание стиля заголовка

Рис. 4. Уста­новка закладки в тексте документа

5. Задайте стиль заголов­ков на каждой странице, используя шаб­лоны стилей. Для этого выделите за­головок и с помощью списка Стили меню Главная задайте стиль «Заголовок 1» (рис. 3).

6. После первого письма помес­тите закладку (меню Вставка инструмент Закладка)с именем «Письмо1» (рис. 4). При установке закладки проследите за положением курсора на стра­нице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.

После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Доба­вить.

Внимание!Имя закладки не должно содержать пробелы.

7. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставь­те обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» используя инструмент Вставить сноску меню Ссылки (рис. 5).

Рис. 5. Вставка обычной снос­ки внизу страницы

8. Пользуясь инструментом Регистр меню Главная (рис. 6), переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:

письмо 1 — «Все прописные»; письмо 2 — «Все строчные»; письмо 3 — «На­чинать с прописных»; письмо 4 — «Изменить регистр»; письмо 5 — «Как в предло­жениях».

9. Сохраните созданный документ с типом файла «Web-страни­ца».

Рис. 6. Изменение регистра шрифта