Задание 2. Создать таблицу динамики розничных цен, произвести расчет средних значений и построить линейчатую диаграмму динамики розничных цен.

ВВОД ИСХОДНЫХ ДАННЫХ И ПОСТУПАЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ. НАГЛЯДНЫЙ ВЫВОД ИНФОРМАЦИИ В MS EXCEL

Цель занятия.Изучение информационной технологии ввода исходных данных, поступающей информации и органи­зации расчетов с использованием встроенных функций и наглядного представления вывода информации в табли­цах MS Excel в таблицах MS Excel.

Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса дол­лара.

Исходные данные представлены на рис. 1.

Порядок работы

Рис. 1. Исходные данные для задания 1

1.Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать). При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку {Сервис/Настройка/Панели инструментов).

2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы Microsoft Excel («Главная» и «Вставка»), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции.

3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок табли­цы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

4. Для оформления шапкитаблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам ко­мандой Главная/Формат/Формат ячеек/вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» (рис. 2).

5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Главная/Формат/Ширина столбца или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).

6. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию 1.

Рис. 2. Задание переноса по словам при форматировании ячеек

Краткая справка. Для ввода ряда значений даты набе­рите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер ав­тозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).

7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячей­ки С23); откройте окно Формат ячеек командой Главная/Формат/Формат ячеек/вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис. 3).

Краткая справка. Первоначально выделяется блок яче­ек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.

Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предва­рительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.

8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле

Доход = Курс продажи - Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы ла­тинского алфавита).

Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Рис. 3. Задание формата чисел

Краткая справка. Для автокопирования формулы выпол­ните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; ког­да курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произве­сти автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру ав­тозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансо­вый (Главная/Формат/Формат ячеек/вкладка Число/формат Финансовый, обозначение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

Рис. 4. Обрамление таблицы

10. Произведите обрамление таблицы (рис. 4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнегоправого угла таблицы.Откройте окно Обрамление таблиц командой Главная/Формат/Формат ячеек /вкладка Границы. Задайте бор­довый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет ото­бражает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полнос­тью вас удовлетворит.

11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните за­ливку светло-сиреневым цветом (Главная/Формат/Формат ячеек/вкладка Вид) (рис. 5).

12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Главная/Формат/Формат ячеек /вкладка Выравнивание/'отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — по­лужирное, цвет — по вашему усмотрению.

Конечный вид таблицы приведен на рис. 6.

Рис. 5. Заливка ячеек таблицы

13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и на­берите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименоватьконтекстного меню ярлычка, вызываемого правой кноп­кой мыши.

Рис. 6. Конечный вид за­дания 1

 

 

Задание 2. Создать таблицу динамики розничных цен, произвести расчет средних значений и построить линейчатую диаграмму динамики розничных цен.

 

Исходные данные представлены на рис. 7.

Порядок работы

 

1. Нажмите на ярлыке Лист 2.

Рис. 7. Исходные данные для задания

2. На листе 2 создайте таблицу по образцу, как на рис. 7.

 

3. Произведите расчет изменения цены в колонке «Е» по формуле

Изменение цены = Цена на 01. 06.2003/Цена на 01 04.2003.

 

Не забудьте задать процентный формат чисел в колонке «Е» (Главная/Формат/Формат ячеек /Число/Процентный).

5. Рассчитайте средние значения по колонкам, пользуясь мастером функций f_x. Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические». Для расчета функции среднего значения установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 14), запустите мастер функций (кнопкой меню, находящейся рядом с кнопкой Автосумма, затем в меню выбрать пункт Другие функции) и на первом шаге мастера выберите функцию СРЗНАЧ (категория Статистические/СРЗНАЧ) (рис. 8).

После нажатия на кнопку ОК откроется окно для выбора диапазона данных для вычисления заданной функции. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения В6:В13 и нажмите кнопку ОК (рис. 9). В ячейке В14 появится среднее значение данных колонки «В».

Аналогично рассчитайте средние значения в других колонках.

6. В ячейке А2 задайте функцию СЕГОДНЯ, отображающую текущую дату, установленную в компьютере (кнопкой меню, находящейся рядом с кнопкой Автосумма, затем в меню выбрать пункт Другие функции/Сегодня).

Рис. 8. Выбор функции расчета среднего значения СРЗНАЧ

7. Выполните текущее сохранение файла (кнопка Сохранить).

 

 

Рис. 9. Выбор диапазона данных для расчета функции среднего значения

 

8. Постройте диаграмму (линейчатого типа) динамики розничных цен по регионам с использованием мастера диаграмм. Для этого выделите интервал ячеек с данными изменения цены и выберите команду Вставка/Линейчатая. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейча­тая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажи­те интервал ячеек с регионами — А6:А13 (рис. 10). Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальней­шие шаги построения диаграммы осуществляются автоматичес­ки по подсказкам мастера. Конечный вид диаграммы приведен на рис. 11.

 

Рис. 10 Задание Подписи оси X при построении диаграммы

 

Рис. 11 Конечный вид диаграммы