Изучите функции, развернутых труегольников (на картинке отображены красным кружком)

Работа со списками

Цель лабораторной работы:

§ Научиться создавать и обрабатывать списки;

§ Осуществлять сортировку и фильтрацию данных в списке;

§ Овладеть умениями группировать данные и подсчитывать итоги в списке;

§ Освоить приемы работы с инструментом Гистограмма Пакета анализа.

Задача

На основе имеющихся данных о респондентах необходимо:

§ Проанализировать информацию о возрасте и поле опрошенных;

§ Выяснить образование респондентов, которые моложе 25 лет;

§ Просмотреть информацию о респондентах с высшим образованием;

§ Определить, есть ли среди орошенных женщины старше 50 лет,

§ Отсортировать и сгруппировать данные о респондентах, исходя из их образования;

§ Отсортировать и сгруппировать данные о мужчинах и женщинах, а также установить средний возраст для каждой из групп.

§ Построить гистограмму, которая отражает изменение количества респондентов, исходя из возраста.

Рекомендации к выполнению

1. Откройте файл, находящийся по адресу, который укажет преподаватель (или – нужная для работы таблица находится в конце данного документа. Нужную таблицу вставьте в файл Excel).

2. Просмотрите данные в режиме формы

§ Войдите в режим формы (вкладка Данные – группа Сортировка и Фильтр - Фильтр);

§ Появилась следующая картинка:

Изучите функции, развернутых труегольников (на картинке отображены красным кружком)

3. Выясним образование респондентов, моложе 25 лет.

§ В режиме формы задайте критерий отбора<25 (столбец Возраст – нажимаем труегольник     - Числовые фильтры (и выбираем нужный));

§ Просмотрите отобранные данные;

§ Завершите работу с формой, повторяя действия (вкладка Данные – группа Сортировка и Фильтр - Фильтр).

4. Просмотрим информацию о респондентах, с высшим образованием.

§ Применим к записям таблицы действия (вкладка Данные – группа Сортировка и Фильтр - Фильтр));

§ Для фильтрации данных, исходя из образования опрошенных, необходимо раскрыть список для поля образование и выбрать нужное значение (высшее).

§ Просмотрите отобранные данные.

5. Определим, есть ли среди орошенных женщины  старше 50 лет.

§ Отобразим все значения списка (Данные – Фильтр – Отобразить все);

§ Зададим новые условия для фильтрации:

Сначала в поле пол укажем условие для фильтрации – ж. Затем для поля возраст укажем следующее условие (> 50) (см. рис. 1).

§ Просмотрите выведенные записи (если они имеются)

§ Отобразите все записи списка.

6. Для выполнения сортировки и группировки данных скопируем их на новый лист со связью.

§ Выделим диапазон данных А2:С28 на листе Пример и скопируем его в буфер обмена;

§ Перейдем на новый лист (Лист 2) и выделим ячейку А1 и выполним команду Правка – Специальная вставка, далее нажмем кнопку Вставить связь. Обратите внимание на то,что при изменении данных на исходном листе меняются данные на Листе 2.

§ Скопируем форматы первого листа. Для этого выделим на листе Пример диапазон А2:С28 и скопируем в буфер обмена, на Листе 2 выделим Ячейку А1 и выполним команду  Правка – Специальная вставка, далее включим переключатель Форматы.

7. Выполним сортировку списка по двум полям: сначала по полю пол (по возрастанию), а затем по полю возраст (по возрастанию). Это означает, что сначала увидим всех респондентов-женщин от самой молодой до самой пожилой, а затем респондентов-мужчин в порядке возрастания их возраста.

§ Используем группа Данные – Сортировка и Фильтр-Фильтр - Сортировка и указываем нужные параметры сортировки (Рис. 2).

Рис. 2 Параметры сортировки диапазона

§ Просмотрите отсортированные данные.

8. Подсчитаем итоги для отсортированных данных. Для каждой из групп (женщин и мужчин) подсчитаем средний возраст.

§ Выполним вкладка Данные – группа Структура - Промежуточные Итоги.

§ В диалоговом окне Промежуточные итоги укажем параметры, приведенные на рис. 3. Они означают, что будет подсчитан средний возраст для женщин, для мужчин, а также средний возраст для всех респондентов.

§ Проанализируйте сгруппированные данные и вычисленные итоги.

§ Убрать строки с итогами можно, выполнив команду Данные – группа Структура - Промежуточные Итоги -  Убрать все.

9. С помощью инструмента Пакета анализ Гистограмма постройте гистограмму, которая отражает изменение количества респондентов, исходя из возраста.

§ Начиная с ячейки E5 введите последовательность данных:

Они понадобятся для того, чтобы определить различные возрастные интервалы. Например, интервалы до 25 лет, интервалы [25; 30) лет, [30; 35) лет и т.д.

§ Выполните команду Данные – Анализ - Анализ данных. (Если на панели инструментов нет Пакета Анализ Данных, его надо установить! Файл-Параметры Excel-Надстройки- Пакет Анализа VBA). Выберите инструмент Гистограмма и установите параметры указанные на рис 4. Ниже указаны элементы диалогового окна Гистограмма и их назначение.