Требования к содержанию, форме и составу заявки на участие в конкурсе, порядок, место, время и сроки подачи заявок на участие в конкурсе

4.1. Для участия в конкурсе уполномоченный представитель претендента на участие в конкурсе на основании надлежащим образом оформленной доверенности на подачу заявки на участие в конкурсе, в установленный срок должен представить заявку по типовой форме (Приложение № 2) с описью предоставленных документов в запечатанном конверте секретарю конкурсной комиссии.

4.1.1. Заявки на участие в конкурсе подаются претендентами на участие в конкурсе в сроки, указанные в извещении о проведении конкурса и п. 9 Информационной карты конкурса. При этом датой начала срока подачи заявки на участие в конкурсе является день, следующий за днем официального размещения извещения о проведении конкурса в газете «Вечерний Челябинск».

4.1.2. Заявки на участие в конкурсе подаются по адресу, указанному в извещении о проведении конкурса.

4.2. Претендент на участие в конкурсе указывает на конверте свое полное и сокращенное наименование, юридический и почтовый адреса, фамилию, имя, отчество контактного лица, его телефоны и адрес электронной почты, а также наименование конкурса, на участие в котором подается данная заявка, следующим образом: «Заявка на участие в конкурсе по выбору подрядной организации на выполнение работ по благоустройству дворовых территорий многоквартирных домов в рамках реализации программы «Формирование современной городской среды в городе Челябинске на 2019год» по адресу (адресам) : ул. Молодогвардейцев, дом 65а.

4.3. Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность разрушения его целостности до вскрытия. Если конверт не запечатан или маркирован с нарушением требований п.4.2 и п.6.2 настоящей Конкурсной документации, об этом делается соответствующая запись в журнале регистрации заявок, при этом Заказчик не несет ответственности за утерю документов или их части.

4.4. Заявка, допущенная к участию в конкурсе, должна содержать все документы, указанные в п.12 Информационной карты конкурса.

4.5. Один претендент имеет право подать только одну заявку на участие в конкурсе по одному лоту.

4.6. Заявка на участие в конкурсе оформляется на русском языке ручным или машинописным способом, исключающим применение штампов, факсимиле и карандаша. Использование других языков для подготовки заявки на участие в конкурсе может быть расценено конкурсной комиссией как несоответствие заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным Конкурсной документацией. Все документы, предоставляемые на фирменных бланках претендента, должны иметь исходящий номер и дату регистрации.

4.7. Предоставленная в конкурсную комиссию заявка на участие в конкурсе регистрируется секретарем конкурсной комиссии в журнале регистрации приема заявок на участие в конкурсе (далее – журнал приема заявок) с присвоением каждой заявке на участие в конкурсе номера и указанием даты и времени приема документов, во избежание совпадения со временем предоставления других заявок на участие в конкурсе. По требованию претендента секретарь конкурсной комиссии выдает расписку в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе с указанием даты и времени его получения.

4.8. Сведения, которые содержатся в заявках на участие в конкурсе, не должны допускать двусмысленных толкований, для чего заявка может содержать перечень и определение терминов, а также расшифровку аббревиатур, применяемых в заявке.

4.9. К заявке на участие в конкурсе прилагается опись предоставленных документов по типовой форме (Приложение №5), подписанная уполномоченным лицом и заверенная печатью претендента.

Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и приложения к ней, включая опись, должны быть сшиты в единую книгу, которая содержит сквозную нумерацию листов, скреплена печатью претендента, на обороте должно быть указано количество страниц цифрами и прописью. Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано на «__» листах», при этом прошивка должна быть подписана руководителем претендента – юридического лица, либо претендентом – индивидуальным предпринимателем, либо лицом, уполномоченным претендентом на подписание заявки на участие в конкурсе с приложением документа, подтверждающего соответствующие полномочия лица на осуществление действий от имени претендента, и скреплена печатью претендента. Допускается наличие второго экземпляра описи документов, не прошитого в единую книгу, в случае если объем заявки превышает 30 листов.

4.10. Копии документов, представляемых в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заверены печатью претендента и подписью руководителя претендента или уполномоченного лица претендента с приложением документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени претендента.

4.11. Подача заявок на участие в конкурсе посредством электронной почты считается недействительной.

4.12. Заявки на участие в конкурсе и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются.

4.13. Все документы, представленные претендентами на участие в конкурсе, в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.

4.14. Все заявки на участие в конкурсе, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в конкурсе, не возвращаются, кроме отозванных претендентами на участие в конкурсе заявок, а также заявок на участие в конкурсе, поданных с опозданием.

4.15. Претендент на участие в конкурсе может внести изменения в свою заявку на участие в конкурсе или отозвать ее путем направления уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе в любое время, до истечения срока подачи заявок, установленного в извещении о проведении конкурса. Изменения к заявке на участие в конкурсе, внесенные претендентом, оформляются аналогично основной заявке на участие в конкурсе и являются ее неотъемлемой частью.

4.16. Изменения к заявке на участие в конкурсе подаются в запечатанном конверте с указанием наименования конкурса следующим образом: «Изменения к заявке на участие в конкурсе по выбору подрядной организации на выполнение работ по благоустройству дворовых территорий многоквартирных домов в рамках реализации программы «Формирование современной городской среды в городе Челябинске на 2019 год» по адресу (адресам) : ул. Молодогвардейцев,65а. Конкурс 01/2019.

       4.17. Изменения заявок на участие в конкурсе подаются по адресу, указанному в извещении о проведении конкурсе (с учетом всех изменений извещения о проведении конкурса, являющихся неотъемлемой частью извещения о проведении торгов), до последнего дня подачи заявок на участие в конкурсе.

4.18. Претенденты на участие в конкурсе, представившие заявку или изменения к заявке с нарушением требований, установленных настоящей Конкурсной документацией или в случае неполного представления документов, перечисленных в настоящей Конкурсной документации, к участию в конкурсе не допускаются.

4.19. Если в документах, входящих в состав заявки на участие в конкурсе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то конкурсной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.

4.20. Претенденты на участие в конкурсе и Заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Секретарь комиссии, осуществляющий хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе, не вправе допускать повреждения таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.

4.21. Заявка на участие в конкурсе или изменения к заявке не принимается Заказчиком в следующих случаях:

- заявка подана после окончания срока приёма заявок на участие в конкурсе, указанного в извещении о проведении конкурса

- заявка подана лицом, не уполномоченным претендентом на осуществление таких действий;

- при нарушении целостности конверта, содержащего заявку на участие в конкурсе;

- оформление конверта не отвечает требованиям, содержащимся в п. 4.2 конкурсной документации.