Описание деятельности предметной области и функции решаемых задач.

ВВЕДЕНИЕ

База данных – это совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных "Справочник ГИБДД". В ней есть все необходимые сведения об автомобилях, года выпуска, о дате последнего техосмотра, а также и о владельцах. Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью понятного отображения нужных данных пользователю, и удобства в управлении и изменении этих данных администратору.

Актуальность данной темы заключается в упрощении работы служащим с базами данных, а также в том, что, не имея сейчас возможности создавать и использовать базы данных, работникам разных служб и организаций приходилось бы составлять подобия баз данных, но не в электронном, а в письменном виде. Такая форма ведения записей была бы более трудоемкой и затратной по времени, так как приходилось бы искать нужную запись вручную во всей базе, возможно даже не одной, а это очень большое количество бумаг, каждую страницу которых пришлось бы просмотреть в поиске необходимой информации.

А база данных напротив, обеспечивает наглядный и доступный вид данных имеющихся в ней, удобство в поиске необходимых данных или записи, и управлении или редактировании самой базы. И поэтому данный курсовой проект рассматривает создание базы данных для такой государственной службы, как «ГИБДД». В курсовом проекте разрабатывается база данных, которая осуществляет учет и регистрацию транспортных средств. ГИБДД ведет учет транспорта, отражает информацию о владельцах, выводит авто- и мототранспорт по различным запросам, формирует отчеты и запросы.

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД, основанные на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

Исходя из этого, можно сказать, что так как в настоящее время жизнь человека зависит от различного рода информации, для управления которой требуются создания огромного количества баз и банков данных различного назначения, нужна база данных для такой государственной службы, как ГИБДД,

Цель работы: Спроектировать и разработать базу данных ГИБДД для учета транспортных средств и владельцев транспортными средствами, а также штрафов, полученных ими и количества имеющихся штрафов у водителя.

Для достижения цели необходимо выполнить ряд задач, а именно:

1. Проанализировать список литературы;

2. Проанализировать деятельность предметной области «ГИБДД»;

3. Спроектировать ER-диаграмму;

4. Спроектировать логическую модель БД «ГИБДД»;

5. Спроектировать физическую модель БД «ГИБДД»;

6. Выбрать и описать используемую СУБД;

7. Разработать объекты базы данных «ГИБДД»;

8. Подключить разработанную базу данных «ГИБДД» к среде разработки Delphi 7.

При написании данного курсового проекта автор использовал наиболее важную литературу: Стружкин Н. П. «Базы данных. Проектирование», Кузнецов С. Д. «Основы баз данных», Бекаревич Ю. «Самоучитель MS Office Access 2016».

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ «ГИБДД»

Описание деятельности предметной области и функции решаемых задач.

Предметная область - Государственная инспекция безопасности дорожного движения — ГИБДД.

Российская Госавтоинспекция берет свое начало еще в 1936 году. Создана она была 3 июля и основными задачами на тот момент стали: борьба с аварийностью, разработка технических норм эксплуатации транспорта и его учёт, контроль подготовки и воспитания шофёров. На тот момент служба не имела вычислительной техники, которая могла создавать и обрабатывать базы данных, поэтому сотрудники имели и взаимодействовали лишь с письменными видами баз данных – справочниками и документами с записями о водителях и транспортных средствах. Такая форма ведения записей была очень неудобна ввиду того, что ГИБДД имеет большое количество данных о владельце и транспортном средстве, которые должны быть как-то отсортированы, и, следовательно, приходилось вести множество документов. Но с тех пор, как наступил век «информационных технологий» инспекторы используют компьютеры и имеют всю информацию в электронном виде. Так все организации обрели возможность использовать информацию в более удобном и наглядном виде. Сейчас даже любой водитель может найти в интернете базу данных ГИБДД по своему городу и просмотреть нужную информацию, либо узнать имеются ли у него штрафы, задолженности, налоги.

Для постановки на учет транспортных средств необходимо обрабатывать большое количество информации об автомобилях и автовладельцах. Инспектору необходимо внести полную информацию о физическом лице, регистрирующем транспортное средство, то есть Фамилию Имя Отчество будущего автовладельца, дату рождения, адрес проживания и иные паспортные данные. Должна быть в базе данных и информация о водительском удостоверении лица (дата выдачи, кем выдано и на какие категории транспортных средств). Также в базу данных необходимо внести полную информацию о регистрируемом транспортном средстве (марка, модель, год выпуска, мощность, цвет). Кроме того, владелец нескольких транспортных средств может выписать доверенности на вождение одному или нескольким водителям. Описывая данную предметную область, мы исходим из действующего законодательства. Категории транспортных средств регистрируются следующие:

1. легковой автомобиль;

2. мотоцикл;

3. автобус;

4. грузовик с грузоподъемностью менее 3,5 тонн;

5. грузовик с грузоподъемностью более 3,5 тонн;

6. скутер;

7. мопед;

8. прицеп и полуприцеп.

При постановке транспортного средства на учет представляются следующие документы:

1. Договор купли-продажи либо счет-справка (документ, подтверждающий факт покупки транспортного средства, с указанием суммы, предоставленный специальной организацией либо индивидуальным предпринимателем);

2. Техпаспорт транспортного средства;

3. Квитанция об уплате государственной пошлины за постановку транспортного средства на учет.

Этот курсовой проект предусматривает разработку базы данных, позволяющей вести:

· Учёт транспорта;

· Учет сведений о транспортном средстве;

· Учет всех владельцев транспортных средств;

· Поиск по различным полям;

· Учет количества транспорта каждого владельца;

· Составление табличных отчетов по принадлежности транспорта;

· Составление произвольных отчетов о видах нарушений;

· Учет наличия штрафов у водителя;

· Подсчет количества штрафов у водителя;

· Возможность быстрого поиска транспорта или владельца для проведения различных операций с ними;

· Наличие удобных форм.