Проектирование таблицы «Успеваемость»

Запускаем СУБД Microsoft Access. В левой части открывшегося окна выбираем сохраненный ранее файл Деканат. accdb. В открывшемся окне переходим на вкладку Создание. На ленте окна выбираем пункт Конструктор таблиц. На экране появляется окно Конструктора таблиц. Теперь можно приступить к созданию таблицы Успеваемость.

Начинаем заполнять столбцы Имя поля и Тип данных, характеризующие структуру нашей таблицы Кафедры. Сначала вводим имя поля Код. Тип данных для этого поля назначаем – Счетчик из выпадающего списка. Остальные параметры поля Код оставляем по умолчанию.

Определяем поле Код как ключевое для таблицы Успеваемость. С этой целью выбираем левой кнопкой мыши (ЛКМ) в ленте окна конструктора таблиц пункт Ключевое поле.

Следующее поле – Студент. Тип данных для этого поля назначаем – Короткий текст из выпадающего списка. Размер поля назначаем длиной 20 символов. Значения данных для этого поля будем выбирать из таблицы Студенты. С этой целью выбираем из раскрывающегося списка Мастер подстановок. На экране появляется форма Создание подстановки. На этой форме выбираем пункт Объект «поле подстановки» получит значения из другой таблицы (рис.1) и нажимаем кнопку Далее.

Рис.1. Форма 1 – Создание подстановки

На следующей форме Создание подстановки выбираем таблицу Студенты (рис.2) и нажимаем кнопку Далее.

Рис.2. Форма 2 – Создание подстановки

На следующей форме 3 Создание подстановки (рис.3) выбираем из списка доступных полей Код студента и Фамилия студента, затем жмем кнопку Далее.

Рис.3. Форма 3 – Создание подстановки

Появляется следующая форма 4 Создание подстановки (рис.4). Соглашаемся и нажимаем кнопку Далее.

Рис.4. Форма 4 – Создание подстановки

На следующей форме 5 Создание подстановки (рис.5) изменяем при необходимости ширину столбца с названием поля подстановки и нажимаем кнопку Далее.

Рис.5. Набор данных для поля Студент таблицы Успеваемость

На следующей форме 6 Создание подстановки (рис.6) жмем кнопку Готово и возвращаемся в окно Конструктора таблиц.

Рис.6. Подпись для поля подстановки

При возвращении в окно Конструктора таблиц получаем сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу (рис.7).

Рис.7. Сообщение о сохранении таблицы

Соглашаемся и нажимаем кнопку Да. Сохраняем таблицу под именем Успеваемость.

Следующее поле – Дисциплина. Тип данных для этого поля назначаем – Короткий текст из выпадающего списка. Размер поля назначаем длиной 30 символов. Значения данных для этого поля будем выбирать из таблицы Дисциплины. С этой целью выбираем из раскрывающегося списка Мастер подстановок. На экране появляется форма Создание подстановки. На этой форме выбираем пункт Объект «поле подстановки» получит значения из другой таблицы (рис.8) и нажимаем кнопку Далее.

Рис.8. Форма 1 – Создание подстановки

На следующей форме Создание подстановки выбираем таблицу Дисциплины (рис.9) и нажимаем кнопку Далее.

Рис.9. Форма 2 – Создание подстановки

На следующей форме 3 Создание подстановки (рис.10) выбираем из списка доступных полей Код Дисциплины и Название дисциплины, затем жмем кнопку Далее.

Рис.10. Форма 3 – Создание подстановки

Появляется следующая форма 4 Создание подстановки (рис.11). Соглашаемся и нажимаем кнопку Далее.

Рис.11. Форма 4 – Создание подстановки

На следующей форме 5 Создание подстановки (рис.12) изменяем при необходимости ширину столбца с названием поля подстановки и нажимаем кнопку Далее.

Рис.12. Набор данных для поля Дисциплины таблицы Успеваемость

На следующей форме 6 Создание подстановки (рис.13) жмем кнопку Готово и возвращаемся в окно Конструктора таблиц.

Рис.13. Подпись для поля подстановки

При возвращении в окно Конструктора таблиц получаем сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу (рис.14).

Рис.14 Сообщение о сохранении таблицы

Соглашаемся и нажимаем кнопку Да. Сохраняем таблицу под именем Успеваемость.

Заполняем следующее поле – Зачет. Тип данных для этого поля назначаем – Короткий текст из выпадающего списка. Размер поля назначаем длиной 10 символов.

В качестве данных для поля Зачет назначаем фиксированный набор значений: зачет, незачет, неявка. С этой целью выбираем из раскрывающегося списка Мастер подстановок. На экране появляется форма Создание подстановки (рис.15)

Рис.15. Форма Создание подстановки

На следующей форме Создание подстановки (рис.16) назначаем число столбцов 1, вводим значения данных зачет, незачет, неявка и нажимаем кнопку Далее.

Рис.16. Форма 2 Создание подстановки

На следующей форме подтверждаем имя поля Зачет, выбираем пункт Ограничиться списком и нажимаем кнопку Готово, возвращаясь в окно Конструктора таблиц.

Следующее поле – экзамен. Тип данных для этого поля устанавливаем – Числовой из выпадающего списка. Затем переходим в Свойства поля. Размер поля назначаем – Целое. Значение по умолчанию убираем. Далее в пункте Правило проверки, нажимая на многоточие, вызываем Построитель выражений. В Построителе выражений выбираем пункт Операторы, а в области Значения выражений – двумя щелчками ЛКМ оператор Betw ee n. В появившемся выражении заменяем слова «Выражение» цифрами 2 и 5 (рис.17) и нажимаем кнопку ОК.

Рис.17. Построение выражения

Возвратившись в окно Конструктора таблиц, вносим в пункт Сообщение об ошибке свойств поля Экзамен текст сообщения Оценка за экзамен от 2 до 5 (рис.18).

Рис.18. Свойства поля Экзамен таблицы Успеваемость

Сохраняем таблицу под именем Успеваемость и переходим в режим таблицы для ее заполнения.

Устанавливаем необходимую ширину каждого поля таблицы. Далее построчно заполняем таблицу данными (рис.19). При заполнении полей Студент, Дисциплина, Зачет используем выпадающие списки.

Рис.19. Заполнение таблицы Успеваемость данными

Заполнив таблицу Дисциплины данными, сохраняем ее и закрываем.