Требования к оформлению таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название помещается над таблицей слева в одну строку с ее номером через тире.

Пример структуры таблицы приведен на рисунке 1.

Таблицу следует располагать в отчетном документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа отчетного документа. На все таблицы должны быть ссылке в отчетном документе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Нумерация таблиц – арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту отчетного документа. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблица _________ – _________________________

                (номер)          (наименование таблицы)

Головка						Заголовки          граф
						Подзаголовки
						Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

Рисунок 1 – Структура таблицы

Слово «Таблица» пишут с абзацного отступа с прописной буквы без сокращений, знак «№» не ставят. Заголовок таблицы пишут с прописной буквы и помещают его после слова «Таблица» на одной сроке и разделяют их тире. Заголовок не подчеркивают.

Заголовки строк и граф тоже пишут с прописной буквы, подзаголовки со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну над другой. Если части таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу).

Перенос части таблицы можно осуществить двумя способами:

– выделить заголовок таблицы и в появившейся на панели быстрого доступа меню «Работа с таблицами» применить опцию «Повтор заголовка»;

– написать слова «Продолжение таблицы» и указать номер таблицы, например: Продолжение таблицы 3.3.

Текст таблицы набирается в редакторе Wоrd с соблюдением следующих параметров:

– шрифт – Тimes New Roman;

– кегль – 12 (в исключительных случаях допускается уменьшение кегля до 10 pt);

– абзацный отступ – нет;

– междустрочный интервал – 1.

Примечания к таблице следует помещать в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать либо в скобках над таблицей справа, либо через запятую в окончании названия таблицы.

Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в строке, следует указывать через запятую после ее наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единиц измерения.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же единицы измерения, то ее обозначение указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах измерения, то их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Примеры оформления таблиц

Таблица 2.4 – Начисление и поступление земельного налога от физических лиц в консолидированный бюджет Российской Федерации по состоянию на 1 января 2017 г., тыс. руб.

Источник: составлено автором по [23].

Таблица 3.2 – Налог на недвижимость в США в 2017 г.

Источник: составлено автором по [60].

В целях лучшей визуализации таблицы в тексте необходимо отделить ее пробелами: вначале перед наименованием таблицы, затем – после указания ее источника.