Задача для РИК по организации временных общественных приемных

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩЕСТВЕННЫХ ПРИЕМНЫХ

«СУДЬБА СОЛДАТА»

 

О ПРОЕКТЕ «СУДЬБА СОЛДАТА»

Всероссийский проект «Судьба солдата» «Поискового движения России» стартовал в апреле 2017 года при поддержке Министерства Обороны Российской Федерации.

В рамках проекта в регионах работают стационарные, временные и мобильные общественные приемные, которые принимают и обрабатывают ежегодно сотни заявок на розыск информации об участниках войны от их родственников. Подробнее смотрите рф-поиск.рф

Великая Отечественная война затронула каждую российскую семью, и, к сожалению, многие наши соотечественники до сих пор не знают о судьбах своих родных, ушедших на фронт и не вернувшихся с полей сражений.

К поисковикам всех регионов ежедневно обращаются люди со всей страны и даже из-за рубежа, которые хотят узнать, где погиб и похоронен их родной человек, восстановить его боевой путь. Установление судеб пропавших и погибших в годы Великой Отечественной войны защитников Отечества является первоочередной задачей «Поискового движения России». В то же время к поисковикам обращаются родственники не только погибших, но и вернувшихся участников войны, чтобы узнать или уточнить их боевой путь и награждения.

В регионах страны накопился разный и большой опыт в оказании помощи по установлению судеб и фронтовых биографий. Поэтому зародилась идея проекта «Судьба солдата», целью которого было в первую очередь собрать лучшие практики по установлению судеб защитников Отечества и выстроить систему помощи россиянам, которые ищут своих родных, пропавших на фронтах Великой Отечественной, основываясь на многолетнем опыте работы с электронными базами данных Министерства обороны РФ и архивными документами.

Поисковики получают запросы на уточнение фронтовой судьбы или поиск информации о без вести пропавших или погибших по электронной почте. В некоторых регионах поисковиками организованы постоянно действующие общественные приемные. Обычно они размещаются в музеях поисковых отрядов, патриотических центрах, где можно создать все необходимые условия для круглогодичного приема запросов (в том числе и по электронной почте) и обработки.

Кроме этого к памятным датам (к 9 мая, 22 июня, 3 декабря и др.) организуются временные общественные приемные – стационарные и мобильные. Они могут работать несколько дней или несколько часов.

ВРЕМЕННАЯ СТАЦИОНАРНАЯ ПРИЕМНАЯ

Временные общественные приемные могут быть организованы по согласованию в определенные даты в любом помещении (в библиотеках, школах, вузах, центрах внешкольной работы, торговых центрах, проходных предприятий и т.п.) или на площадях, в скверах, парках и др. общественных местах. Здесь не всегда есть возможность выхода в интернет, поэтому чаще всего рассчитаны на прием заявок с последующей их обработкой.

ВРЕМЕННАЯ МОБИЛЬНАЯ ПРИЕМНАЯ

Не все люди в силу разных обстоятельств могут приехать в стационарный или временный пункт, чтобы оставить заявку, поэтому поисковики организуют еще и мобильные приёмные – выезжают в определенный населенный пункт района или проезжают по нескольким близлежащим населённым пунктам.

 

Задача для РИК по организации временных общественных приемных

Региональным исполкомам предлагается организовать временные общественные приемные (стационарные или мобильные), широко оповестить жителей региона о возможности подать заявку на поиск своих родных, пропавших на фронтах Великой Отечественной войны.

Подготовительный этап:

1. Определить формат работы приемной: мобильная (выездная) или стационарная (постоянное размещение в здании);

2. Связаться с органами муниципальной власти, проговорить возможность организации места для размещения пункта общественной приемной в муниципальном образовании (мобильной или стационарной) в период с 29 апреля по 9 мая (возможно продление сроков для повторного размещения общественной приемной);

Мобильный пункт размещается по согласованию в определенные даты в любом помещении (в библиотеках, школах, вузах, центрах внешкольной работы, торговых центрах, проходных предприятий и т.п.) или на площадях, в скверах, парках и др. общественных местах, в случае нахождения активиста на месте

3. Подготовить оборудование для рабочего места мобильного пункта:

3.1. стол, стул, бумагу, ручки;

3.2. напечатать ролл-ап (в приложении);

3.3. распечатать памятки (для самостоятельного поиска жителями информации);

3.4. распечатать анкету-запрос (для сбора информации от жителей);

3.5. компьютер или ноутбук, подключение к Интернету, принтер.

По возможности организовать сканер, диктофон, фотоаппарат, видеокамеру (для сканирования документов жителей, возможности записи обращения жителя)

4. Организовать транспортное средство для перевозки оборудования (в случае, если в населенном пункте невозможно организовать перечисленное оборудование);

5. Связаться с поисковиками вашего регионального отделения «Поискового движения России» (контакты см. на сайте рф.поиск-рф в разделе «Региональные отделения») и пригласить к работе мобильной приемной;

6. Организовать добровольцев (волонтеров-студентов) для работы в общественной приемной (для одной приемной необходимо минимум 3 добровольца);

7. Проинформировать население о предстоящей работе общественной приемной (стационарной и мобильной) за 2-3 дня до начала работы посредством размещения информационных листков на информационных стендах, улицах населенных пунктов, а также размещения информации в социальных сетях и СМИ;

Информационные листы должны содержать данные о том, куда можно обратиться, чтобы выяснить судьбу своих погибших или пропавших без вести родственников (место, время работы приемной, какие сведения необходимо предоставить для успешного поиска о пропавших без вести фронтовиках фотографии, письма и другие сохранившиеся документы)

8. После определения места, времени, формата работы общественной приемной, необходимо заполнить до 15:00 (МСК) 26 апреля гугл-форму по ссылке:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdDYYHNKwRvVrjItXJ0EjXjnfLT2x-abaZZ1BUYsYVLr6YrCA/viewform

Каждый регион может организовать несколько общественных приемных (например, мобильные приемные в 2-3 муниципалитетах, стационарные приемные в партнерских организациях)

Этап работы общественной приемной:

1. Разместить пост с информацией о сборе заявок на поиск родственников на официальных аккаунтах Региональных отделений ОНФ в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники, Фейсбук, Твиттер и пр.) – приложить анкету на сбор заявок в электронном формате и указать почту РИК для сбора заполненных анкет заявителей;

2. Организовать работу общественной приемной в согласованных местах по установленному графику (в соответствии с пунктами подготовительного этапа);

3. Производить консультацию жителей в соответствии с одним из алгоритмов:

3.1. Обработка запроса сразу в ОП – волонтёр ищет по Базам данных на сайтах Министерства обороны РФ и др. сайтах (если есть подключение к интернету) информацию о родственнике заявителя. Если вся основная информация найдена, документы распечатываются и передаются заявителю или сохраняются на электронном носителе заявителя.

3.2. Консультативная помощь – волонтёр проводит консультацию заявителя по самостоятельной работе с поисковыми интернет-ресурсами и оформлению запросов, как в военкоматы призыва, так и в Государственные архивы РФ. Если нет подключения к интернету, а у человека есть возможность и желание самостоятельно искать информацию в Интернете и писать запросы в архивы, ему можно подсказать алгоритм действий в зависимости от имеющейся у него информации по солдату. Для этих случаев можно заранее подготовить памятку с названиями нужных сайтов и адресами основных Государственных архивов РФ.

ПАМЯТКА

Сайты

ОБД «Мемориал» - обобщенный банк данных о погибших и пропавших без вести

obd-memorial.ru

«Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» - общедоступный электронный банк документов (наградные документы)

podvignaroda.ru

«Память народа» – сайт, объединивший и два предыдущих, и дополнительную информацию (карты, журналы боевых действий и т.д.)

pamyat-naroda.ru

«Саксонские мемориалы» - база военнопленных

dokst.ru

Архивы России