Описание корпоративной информационной системы на примере системы ГАЛАКТИКА

Корпоративная информационная система – это современное название автоматизированной системы управления достаточно крупным предприятием, имеющим сложную организационно-производственную структуру. К предприятиям или организациям такого типа можно отнести, например, промышленные предприятия с разветвленной цеховой структурой производства, предприятия энергоснабжения и связи, торговые оптово-закупочные предприятия, базы, администрации округов.

Корпоративные системы должны работать в сети и включать в себя все функциональные комплексы задач, обеспечивающие автоматизированное управление предприятиями, организациями, ведомствами.

Класс "корпоративные системы" (системы автоматизации и управления корпорацией, компанией, финансовой группой и т.п.) включает в себя значительно больше функций, чем, например, просто управление предприятием. Корпорация может объединять различные управленческие, производственные, финансовые и другие структуры, юридические лица, иметь несколько территориально удаленных филиалов, предприятий, торговых фирм, занимающихся самыми разнообразными видами деятельности (производственной, строительной, добывающей, банковской, страховой и пр.). Здесь на первый план выходят скорее проблемы правильной организации информационного обеспечения: уровней иерархии, агрегирования информации, ее оперативности и достоверности, консолидации данных и отчетов в центральном офисе, организации доступа к данным и их зашиты, технологии согласованного обновления единой информации общего доступа.

В качестве компонентов системы присутствуют: функционально полная подсистема бухгалтерского учета с возможностью использования различных международных стандартов; подсистемы оперативного, производственного учета, учета кадров, различные подсистемы управления, делопроизводства и планирования анализа и поддержки принятия решений и пр. Как видим, бухгалтерская составляющая в такой системе не является главенствующей, подобные разработки ориентированы больше на руководителей компаний и управляющих разных уровней. В такой системе важнее взаимосвязь и согласованность всех составных частей непротиворечивость их данных, а также эффективность применения системы для управления компанией в целом.

Готовые программные комплексы, одновременно охватывающие функции управления предприятиями в целом, предлагают на российском рынке пока преимущественно западные фирмы.

Корпоративная информационная система или сокращенно КИС - это общепринятые сейчас название и аббревиатура названия интегрированных информационных систем управления.

На российском рынке интегрированных систем управления предприятием (ИСУП) можно выделить 3 группы систем:

1) крупные интегрированные системы зарубежных разработчиков класса MRP II – ERP;

2) средние интегрированные системы отечественных разработчиков;

3) малые интегрированные и локальные системы.

К КИС 1-го типа можно отнести: SAP R/3 (фирмы SAP), BAAN IV (фирмы BAAN), AXAPTA (фирмы Microsoft).

2-го типа: ГАЛАКТИКА (фирмы ГАЛАКТИКА), БОСС-корпорация (фирмы БОСС), ПАРУС.

3-го типа: 1С, БЭСТ, Инфин.

Основными особенностями корпоративных информационных систем являются:

· комплексность охвата функций управления;

· повышенная упорядоченность деловых процессов;

· массовость операций;

· эффективность использования компьютерно-телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения;

· возможность локальной установки и внедрения отдельных частей системы;

· адаптивность функциональной и инструментальной структуры системы к особенностям управляемого объекта;

· возможность развития системы после ее внедрения на объекте.

Четыре последних аспекта являются общим стремлением для современных информационных систем всех классов, конкурирующих на рынках программной продукции.

Одной из корпоративных систем, обладающих этими характерными особенностями, является программная система "Галактика", не примере которой ведется дальнейшее рассмотрение темы.

Система "Галактика", как многопользовательская комплексная система управления организацией(корпорацией), разработана под комплекс следующих основных требований:

Корпоративные информационные системы и менеджмент

1. Адаптивность по отношению к профилю деятельности организации любой формы собственности за счет параметров, позволяющих настроить систему на специфику хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя.

2. Разграничение оперативно-управленческих и финансово-учетных задач при полной их интеграции на уровне базы данных.

3. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных подразделений.

4. Охват всего спектра типовых производственных и административных функций.

5. Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.

6. Предоставление удобного инструментария для развития системы пользователем.

7. Ускоренная подготовка системных администраторов по эксплуатации системы.

В функциональной структуресистемы "Галактика" имеется:

o Контур административного управления

o Контур оперативного управления

o Контур управления производством

o Контур бухгалтерского учета

Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций.

Модуль "Управление документооборотом"вынесен за пределы контура административного управления, т. к. обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы "Галактика", базируясь на единых концептуальныхположениях:

1. Целью деятельности организации является получение прибыли.

2. Взаимодействие между юридическими субъектами (предприятиями, организациями) осуществляется путем заключения и реализации сделок между продавцом и покупателем. Предметом сделки может быть товарно-материальная ценность (ТМЦ), работа, услуга или их комбинация.

3. Любая хозяйственная операция сопровождается формированием документа, подтверждающего ее совершение (операционный документ). Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.

Операционные документы принадлежат к одному из двух классов.

• документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами (простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т. д), классифицируемые далее:

o по жизненному циклу(состоянию) документа: оформляемый, исполняемый, закрытый (исполненный);

o по виду расчетов: расчет в национальной валюте, валютный, смешанный.

• сопроводительные документы, отражающие суть фактически выполняемых операций, также подразделяемые на две группы:

а) документы, подтверждающие перемещение ТМЦ, либо операции выполнения работ, услуг (накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ или услуг);

б) финансовые сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных финансовых средств (банковские и кассовые документы).

Сопроводительные документы обычно связаны с документами-основаниями.

Практический раздел