Структура организации и разделение труда как фактор повышения эффективности управления ЗАО «ТИГРИС»

2019-05-24

198

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒

Эффективность функционирования компании в целом зависит от того, насколько рационально организована работа трудового коллектива, т.е. от того, насколько грамотно сформирована организационная структура управления и насколько она соответствует цели деятельности организации.

Таким образом, на предприятии присутствует линейно-функциональная организационная структура управления.

Данная организационная структураосновывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящие инстанция. Он также разрабатывает решения стратегического характера, затрагивающие политику организации. В его задачи входят разработка политики развития организации, выявление перспектив ее расширения. Помимо этого, руководитель осуществляет координирование деятельности своих подчиненных.

Прежде чем говорить о рациональности принятой на ЗАО «ТИГРИС» организационной структуры, необходимо выделить ее плюсы и минусы.

К преимуществам линейной структуры управления относятся: простота построения самой оргструктуры; четкая система взаимосвязей типа "начальник - подчиненный"; однозначное определение задач, компетенции, ответственности; жесткое руководство органами управления, дисциплина, единоначалие; быстрота реакции в ответ на прямые приказания; явно выраженная ответственность за принятые решения; оперативность и точность управленческих решений; высокая степень "прозрачности" деятельности всех структурных единиц.

Среди недостатков линейной организационной структуры можно выделить следующие: отсутствие гибкости, жесткость, неприспособленность к дальнейшему росту предприятия; концентрация власти на верхнем уровне управления; руководитель должен быть профессионалом в своем деле и разбираться во всех вопросах, что часто весьма затруднительно из-за их большого числа и различного характера; большая загрузка специалистов среднего уровня управления; отсутствие вспомогательных служб по планированию, подготовке решений.

Цель функционирования компании достигается посредством последовательного решения ряда задач, каждая из которых имеет свое функциональное содержание.

Составим таблицу функционального разделения труда в компании ЗАО «ТИГРИС».

Таблица 1 – Функциональное разделение труда в ЗАО «ТИГРИС»

№ п/п	Наименование функций	Исполнители
№ п/п	Наименование функций	Генеральный директор	Коммерческий директор	Гл. Бухгалтер	Начальник отдела продаж	Начальник производства	Руководитель кадровой службы	Менеджеры	Рабочие (водители и др.)
1.	Прием заявок на оказание услуги, поставку мебели	У	У		У			И
2	Подбор необходимой мебели на производстве, производство мебели		А			К, Р		П	И
3.	Оформление необходимых документов			А	У			И
4.	Консультирование клиентов по любым вопросам				У,К			И
5.	Продажа мебели	А		По	Р,К			И,Пе
6.	Заключение договора о реализации мебели		У		Р,К			И
7.	Изучение мнений клиентов относительно качества оказанных услуг	По			К,Р			И,А
8.	Изучение спроса покупателей на реализуемые продукты	По,В						А
9.	Ведение адресной картотеки клиентов		К		К,По		А	Пе,И
10.	Заключение и разработка договоров с партнерами и клиентами	У,К,Р		И			А
11.	Учет основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, затрат на производство и реализацию услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности	А	Р	И	Пе	Пе		Пе
12.	Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды	К,Р	А	И
13.	Осуществление расчетов с персоналом по оплате труда	Р,К	У	И	У	У	У
14.	Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности	Р,К	У	И
15.	Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной отчетности в надзорные инстанции	Р,К	У	И
16.	Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью компании	И,В	Пе	Пе	Пе	Пе	Пе	Пе	Пе
17.	Обеспечение соблюдения законности в деятельности организации	К	У		У	У	И
18.	Составление стратегических и текущих планов развития фирмы	И,В	У	У	У	У	У	У
19.	Обеспечение выполнения фирмой всех обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами, заказчиками, банками, а также хозяйственных и трудовых договоров	Р,К	У,И	У	У	У	У	У
20.	Обеспечение фирмы всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности	О	Пе	Пе	Пе	Пе	Пе	Пе	Пе
21.	Организация рекламы	О,Р,К,А		У				П,С
22.	Принятие мер по обеспечению фирмы квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных, благоприятных для жизни и здоровья условий труда	А	И
23.	Принятие управленческих решений по вопросам деятельности организации	А	О,Р,В	У	У	У	У	У
24.	Производство мебели	По	А,Пе		По	У,Р,О			И
25.	Доставка мебели до клиента	По	А,Пе		По	У,Р,О			И

Примечание: в таблице использованы следующие условные обозначения:

Р - руководит,

С – согласовывает,

И - исполняет,

А - анализирует,

О - организует,

К - контролирует;

У - участвует в выполнении функции;

П_о - получает информацию;

П_е - передает информацию;

В – вырабатывает управленческое решение.

Представленная выше таблица была составлена на основании наблюдения за работой персонала ЗАО «ТИГРИС». Она в полной мере отражает должностные обязанности сотрудников компании, закрепленные за ними в соответствии с их должностными инструкциями.

В организационной структуре ЗАО «ТИГРИС» нет должности менеджера по персоналу, поэтому кадрами, а значит отбором, наймом и увольнением сотрудников, занимается руководитель кадровой службы.

2019-05-24

198

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒

Обсуждение в статье: Структура организации и разделение труда как фактор повышения эффективности управления ЗАО «ТИГРИС»

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓