Требования, предъявляемые к оформлению таблиц

Общие требования к оформлению текста

Титульный лист и текст работы выполняется на листах формата А4.

При выполнении работы на компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Microsoft Word. Должны соблюдаться следующие требования:

- тип шрифта: Times New Roman Cyr;

- шрифт основного текста: обычный, размер 14;

- шрифт заголовков разделов, структурных элементов «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение»: полужирный, размер 16;

- шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14;

- межсимвольный интервал: обычный;

- межстрочный интервал: одинарный;

- выравнивание текста по ширине.

Расстояние от верхней или нижней строки текстового документа до верхней или нижней рамки листа должно быть не менее 10 мм. Расстояние от рамки до границы текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен от 1,25 до 1,5 см.

В тексте следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- математические знаки величин без числовых значений, например, «>», «<», «=», «≥», «≤», «≠», а также знаки «№» и «%».

 

Деление текста работы

 

Текст основной работы может делиться на разделы. Разделы могут делиться на подразделы, подразделы на пункты и подпункты.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста за исключением приложений.

 

1 Общие сведения

2 Теоретическая часть

3 и т.д.

 

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой.

1.1 Основные определения

1.2 Классификация измерительных устройств

1.2.1 Электронные устройства

1.2.2 Механические устройства

1.2.3 Оптические устройства

1.3 и т.д.

 

Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста интервалом.

 

Заголовки

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки печатаются с прописной буквы, точка в конце строки не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются.

В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин).

При оформлении заголовков соблюдают следующие требования к их размещению:

- расстояние между заголовком и текстом равно удвоенному межстрочному расстоянию;

- расстояние между заголовками раздела и подраздела должно соответствовать одному межстрочному интервалу;

- расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком текста должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию.

Все разделы начинаются с нового листа.

Если подраздел начинается в конце листа, а после его названия приводится менее трех строк основного текста, то подраздел, начиная с названия нужно переносить на новый лист. Не допускается завершать на новом листе раздел или подраздел, состоящий менее чем из трех строчек.

Перечисления

 

В тексте работы могут быть приведены перечисления.

Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, перед каждой позицией перечисления ставится дефис.

Пример:

Документы могут классифицироваться:

- по месту составления;

- по форме;

- по виду оформления: оригиналы (подлинники), копии, выписки, дубликат;

- по происхождению.

Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят арабскую цифру, после которой ставят скобку.

Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Детализированные перечисления приводят со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных цифрами.

Пример:

Документы могут классифицироваться:

1) по месту составления:

а) внутренние;

б) внешние;

2) по форме:

а) индивидуальные (содержание каждого документа имеет свои особенности);

б) трафаретные (часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);

в) типовые (созданные для группы однородных предприятий);

3) по происхождению: служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными;

4) по виду оформления: оригиналы (подлинники), копии, дубликаты,

выписки.

 

Набор формул

В формулах, используемых в работах, в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (от левого поля). От последнего пояснения до текста отступают одну пустую строку.

Пример – Плотность каждого образца р в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле

 

р = , (1)

 

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

 

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «х».

Формулы пишутся посередине строки. Следует выделять формулы из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Если в работе всего одна формула, ее обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример - … в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - … в формуле (В.1).

Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к рисунку, не нумеруются.

Формулы должны быть оформлены в редакторе формул Equation Editor. Размер шрифта для формул:

- обычный - 14 пт;

- крупный индекс - 10 пт;

- мелкий индекс - 8 пт;

- крупный символ - 20 пт;

- мелкий символ - 14 пт.

 

Требования, предъявляемые к оформлению таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Оформление таблицы представлено на рисунке 1.

 

 

Таблица 1 – Платежная матрица

 

Стратегии 1-го игрока	Стратегии 2-го игрока
В1(1)	В2(2)	В3(3)	В4(4)
А1(1)		-3		-5	-5	-5
А2(2)	-3		-5		-5	-
А3(3)		-5		-7	-7	-
А4(4)	-5		-7		-7	-
		-	-	-

 

 

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

 

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. Пример – указано в таблице 1.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Если в документе всего одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц, также как и в самой таблице, знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят словосочетание «Продолжение таблицы…» с указанием ее номера. На первом листе с названием таблицы под шапкой таблицы появляется строка с нумерацией столбцов. Пример-

Таблица 1 – Оформление таблицы

 

Шапка	Таблицы	Шапка	Таблицы	Шапка

 

 

На листе с продолжением таблицы, таблица начинается не с шапки, а с нумерационной строки.

 

Продолжение таблицы 1

 

 

Графу № п/п («Номер по порядку») в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

 

Иллюстрации

Иллюстрации (рисунок, схема, диаграмма, график, фотоснимок и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Иллюстрации выполняются в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Иллюстрация должна иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом (рисунок 4).

На иллюстрацию должна быть ссылка в тексте документа. При ссылках следует писать «в соответствии с рисунком 4».

 

 

 

 

Рисунок 4 – Структурная схема программы

 

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в работе только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения, разделяя их точкой.

Пример – Рисунок В.3

8 Стиль изложения

 

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Изложение ведётся в безличной форме. Не допускаются выражения от первого лица («Я решил…», «Я применил…» и т.п.). Следует писать: «Исходя из приведенных обоснований, принято решение…», «…Для достижения этой цели применено…» и т.д.

При изложении обязательныхтребований в тексте должны применяться «категорические» слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует» и т.д.

При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае, если» и т.д.

Допускается использовать (например, при анализе состояния вопроса) повествовательную форму изложения текста пояснительной записки, например, «применяют», «указывают, «считают более предпочтительным», «нет единой точки зрения», «считается доказанным» и т.п.

В пояснительной записке должны правильно применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими стандартами.