Правила составления и сроки сдачи отчетов

Государственное бюджетное учреждение культуры

Архангельской области

«Архангельская областная специальная библиотека для слепых»

 

 

Рекомендации по составлению отчета

О работе представительства

(пункта выдачи документов)

 

Архангельск

Г.

В практической деятельности библиотек ежедневно происходит сбор и обработка показателей работы, которые на начало года отражаются в бланке формы № 6-НК федерального государственного статистического наблюдения. Все приводимые в нем показатели отражают объем основных выполненных библиотекой работ.

Цель данных рекомендаций помочь представительствам и пунктам выдачи документов Архангельской областной специальной библиотеки для слепых грамотно и оперативно составлять квартальные статистические отчеты. Зная трудности, с которыми сталкиваются наши коллеги при подготовке отчетов, мы попытались их разъяснить. В пособии дается краткая характеристика основных показателей деятельности библиотек, приводятся единицы учета документов, правила составления и сроки сдачи отчётов

В приложении № 1 представлена форма «Отчета о работе представительства (пункта выдачи документов)».

Показатели деятельности

Представительства (пункта выдачи книг)

Для сбора информации о работе представительства (пункта выдачи книг) требуются следующие сведения.

Пользователь библиотеки

Пользователем библиотеки считается отдельное лицо или организация, обращающаяся к её услугам. Пользователь библиотеки может быть ее читателем (берущим книги на дом), посетителем выставки, участником мероприятия, получателем справки и т.д.

В графе «Общее количество пользователей» проставляется число читателей, учтённых один раз и зарегистрированных в регистрационной картотеке. В графах «Кол-во пользователей, читающих по Брайлю (РТШ)», «Кол-во пользователей, читающих «говорящие книги», «Кол-во пользователей, читающих плоскопечатные книги (ПП)» указывается число читателей, пользующихся данным видом литературы. Пользователь, обращающийся к двум или трём видам литературы, соответственно учитывается в двух или трёх графах.

Учёт работы по обслуживанию читателей (выдача литературы и проведение массовых мероприятий) ведётся в «Дневнике работы представительства (пункта выдачи)».

Посещение

Каждый приход, читателя для обмена изданий, возврата или продления срока пользования ими, а также телефонный звонок для продления срока пользования изданий, для получения библиографической справки, консультации по использованию тифлотехнических средств, для работы со справочно-библиографическим аппаратом (каталогами, картотеками, справочными и библиографическими изданиями) считается посещением библиотеки.

В число посещений включается также посещение читателем массового мероприятия, приход слепого читателя для работы с чтецом, в кружок громкого чтения, посещение незрячего читателя на дому. Число посещений за день заносится в «Дневник работы…» и затем суммируется за месяц, квартал, год.

Книговыдача

Единицей учета выдачи плоскопечатных изданий является экземпляр.

*Пример: 10 (10 - названий книг, экземпляров).

Выдача рельефно-точечных книг учитывается в виде дроби:название книги / количество брайлевских книг.

*Пример: 100/150 (100 - названий книг, 150 - кол-во корешков книг). Корешок - это каждая отдельная брайлевская книга.

Выдача «говорящих» книг учитывается в виде дроби:

для кассет – название книги / количество кассет;

*Пример: 1/4 (1 название книги, 4 кассеты);

 

для СD-дисков: - название книги / количество дисков;

*Пример: 1/2 (1 название книги, 2 компакт-диска);

 

для флэш-карт: - флэш-карты / кол-во названий книг.

*Пример: 2/15 (2 флэш-карты, 15 названий книг на 2-х флэш-картах);

*Пример: 1/5 (1 флэш-карт, 5 названий книг на 1-ой флэш-карте).

Продление срока пользования изданиями по просьбе читателя считается новой книговыдачей, в т.ч. и по телефону.

Тифлолитература

Тифлолитература – это литература, отражающая жизнь и деятельность незрячих и слабовидящих людей, а также вопросы реабилитации и социализации инвалидов по зрению. Если на плоскопечатных, рельефно-точечных и электронных изданиях, «говорящих» книгах на кассетах и флэш-картах стоит буква «Т», значит, эти документы относятся к тифлолитературе. Все крупношрифтовые плоскопечатные издания, независимо от содержания, относятся к тифлолитературе.

«Говорящие» книги

«Говорящая» книга – это дикторское исполнение текста книги или журнала, записанное на магнитную ленту или флэш-карту и предназначенное для использования исключительно инвалидам по зрению и лицам с другими физическими недостатками, испытывающими трудности при чтении плоскопечатных изданий.

Звуковые файлы

Звуковые файлы — файлы, содержащие цифровую запись аудиокниг, собранных в программе «Talking Book & Library» (токин бук лайбрари).

Массовая работа

Единицей учета массовой работы является мероприятие – книжная выставка, обзор литературы, устный журнал, литературно-музыкальный вечер и др.

Правила составления и сроки сдачи отчетов

Учет работы по обслуживанию читателей (количество посещений, выдача литературы и проведение массовых мероприятий) ведётся в «Дневнике работы представительства (пункта выдачи)». Отчет, высылаемый в Архангельскую областную специальную библиотеку для слепых, составляется на основании записей в «Дневнике работы…».

Данные в отчетах за II, III и IV кварталы указываются без нарастающего итога.

- В I квартале (с 1 января по 20 марта) суммируются результаты работы за три месяца с начала года + данные за период с 21 декабря по 31 декабря предыдущего месяца.

- В II квартале (с 1 апреля по 20 июня) суммируются результаты работы за три месяца + данные за период с 21 марта по 30 марта предыдущего месяца.

- В III квартале (с 1 июля по 20 сентября) суммируются результаты работы за три месяца + данные за период с 21 июня по 30 июня предыдущего месяца.

 

- В IV квартал (с 1 октября по 20 декабря) суммируются результаты работы за три месяца + данные за период с 21 сентября по 30 сентября предыдущего месяца.