Состав технической документации

Состав технического задания

Основными подразделами являются:

введение

Наименование системы, перечисляются документы, на основании которых разрабатываются системы, сроки начала и окончания работы, и исполнители.

характеристика объекта и существующей системы управления

Структура объекта, краткая характеристика материальных, энергетических входных и выходных потоков, особенности режима работы объекта.

назначение АЭИС

Цели совершенствования системы. Критерии эффективности, перечень автоматизированных функций, общее описание структуры будущей системы. Связи этой системы с другими системами.

основные требования

Которые разрабатываются на требования системы в целом, и требования к отдельным частям системы.

Указываются требования к качеству выполняемых функций, круг функциональных задач, которые должны быть автоматизированы, точность вычислений, способы обмена информацией между системами, режим работы системы.

технико-экономические показатели системы

Краткие итоги предварительного расчета максимальных затрат на проектируемые показатели экономической эффективности, основные статьи за счет которых будет получен экономический эффект при создание и внедрение системы.

состав, содержание и организация работы

Указываются сроки выполнения отдельных этапов, разграничения обязанностей и работ между отдельными исполнителями.

Обязанности разработчиков и заказчиков, сроки выполнения мероприятий, определяются стадии проектирования.

Технический проект (ТП) – разрабатывается на проектной стадии и его назначение – представление принципиальных вопросов по созданию системы.

Четкое определение критерия системы.

Описание организационно функциональной структуры системы.

Описание постановок задач.

Информационное обеспечение.

Описание принципиальных вопросов по комплексу технических средств.

Описание принципиальных вопросов по программному обеспечению.

Описание принципиальных вопросов по организационному обеспечению.

Состав технического проекта (ТП)

1) общее описание системы

2) структура системы

3) постановки задач

4) информационное обеспечение

5) программное обеспечение

6) техническое обеспечение

организационное обеспечение

В состав ТП могут входить также документы общесистемного назначения:

сметы затрат на приобретение оборудования;

сметы затрат на выполнение проектных работ;

сметы затрат на внедрение работ;

уточнение расчетов экономической эффективности.

Рабочий проект (РП)– следующий документ который создается на основании ТП. Основным содержанием РП являются документы по программному, техническому и организационному обеспечению.

Состав документов РП:

общесистемная документация

Краткое описание системы, перечень и суть изменений технического проекта и перечень документов рабочего проекта.

документы по ПО

структура ПО с выделением в нем готовых программных изделий;

описание оригинального программного обеспечения;

тексты оригинальных программ;

руководство программисту- пользователю;

установление порядка испытания программ.

контрольный пример

документация по техническому обеспечению

окончательный перечень оборудования, чертежи, установки оборудования;

инструкция по эксплуатации оборудования;

задание по смежной части проекта (освещенности, пожарная безопасность, сантехника).

документация по организационному обеспечению

Здесь приводятся схемы по изменению организационно- функциональной структуре, инструкций.

Состав ТРП:

1) общесистемная документация

2) документация функциональной части

3) ИО

4) документация по ПО

5) документация по техническому обеспечению

документация по организационному обеспечению

Состав технической документации, разрабатываемой на стадии ввода системы в эксплуатацию:

план испытаний системы

различные приказы, распоряжения, графики подготовки объектов к внедрению, обучение персонала, материальное, финансовое обеспечение

различные протоколы, акты, испытания системы

приказ о вводе системы в эксплуатацию и окончательный расчет экономического эффекта

Тема 3: Организация и содержание предпроектного обследования.

1. Организация процесса обследования.

2. Содержание процесса обследования.

3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.

Организация процесса обследования проводится группой специалистов и охватывает вопросы:

организация производства;

технология производства;

состояние технико- экономических показателей;

вопросы автоматизации управления.

В состав группы должны входить:

экономисты;

системо-техники;

специалисты по программному обеспечению и по техническим средствам.

Группу должен возглавлять руководитель, функция которого – уточнение заданий и целей обследований. Должна быть разработана программа исследования.

Программа обследования:

1) четкая постановка целей обследования,

2) место и положение объекта в существующем производстве и направление его развития,

3) анализ существующей организационно-функциональной структуры и определение ее внешних связей,

4) определение потребностей в информации различных звеньев и возможности постановки новых задач,

5) изучение состава, содержание документов, определение их маршрутов, определение количественных и качественных характеристик информационных потоков,

6) изучение методик и процесса формирования технико-экономических показателей,

7) определение объемов выполненных работ по отдельным рабочим местам управленческого персонала,

8) изучение существующей системы сбора и передачи информации, изучение состава технических средств, используемых в существующей системе управления,

9) выявление недостатков в существующей системе сбора и обработки информации.

2. Содержание процесса обследования.

Обследование характера производства начинается с обследования материальных потоков, что поступает на производство, что уходит с производства. Изучается динамика технико – экономических показателий. Особое внимание уделяется простоям, срывам, выясняются причины.

Изучение организационно функциональной структуры предполагает определение связей между структурными подразделениями обьекта.

 Директор

Глав.бухгалтер

Ст.бухгалтер

Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производится путем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформить следующую таблицу.

 

Подразделение

Должность

Функции

Выполняемые операции

 

К этой таблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций.

При изучении функций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностное лицо.

При изучении работы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Эти документы можно представить в таблице.

 

Наименование документа

Входные документы (от кого получен)

Периодичность

Выходные документы (куда отсылаются)

Периодичность

 

При описании используемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета, перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристика записей, объем и выполняемые операции с этим массивом.

Используемые средства обработки: тип и характеристика этих технических средств, частота использования, среднее время, число пользователей этими средствами.

При описании загрузки должностных лиц нужно описывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документы которые используются при выполнении этих операций.

В результате изучения прав и обязанностей отдельных должностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию в процессе управления массивов информации.

 

Характеристики массивов								Содержание массивов
Идентификатор конкретного массива	Назначение	Вид носителя	Частота использования	На базе каких документов формируются		Какие документы формируются из этого документа		Наименование записи	Идентификатор записи	Длина записи
				Наименование документа	Код документа	Наименование	Код

 

На основании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота и информационных потоков и маршрут движения документов.

При описании использования комплекса технических средств необходимо ответить на следующие вопросы:

Как выполняются ручные операции.

Какие технические средства используются при обработке информации.

Время затраченное на выполнение операции.

Для каждого устройства должно быть следующее описание:

Тип устройства.

Первоначальная стоимость.

Дата приобретения.

Амортизационные отчисления.

Расходы на эксплуатацию.

Коэффициент использования.

Мнение пользователя техническим средством, есть ли необходимость в его усовершенствовании.

3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.

Обследование позволяет сделать основной вывод, как существующая система управления справляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализ технико-экономических показателей и динамика их изменения.

Анализ технико-экономических показателей ведется по уровням (например, 90% простоя 10% тех.причины простоя, отсутствие воды ).

В результате обработки информации по материалам обследования проектировщик должен ответить на следующие вопросы:

Наличие документа с низким коэффициентом запоминания.

Выявление документов с низким коэффициентом использования.

Выявление документов с большой трудоемкостью информации.

Определение видов и количества документов которые следует вновь разработать.

Выявление наиболее узких мест в системе управления.

Выводы и предложения должны содержать (основа технического задания):

Определение основных целей будущих автоматизированных систем

При определении целей можно сделать вывод:

Существующая система управления не справляется с поставленной задачей и ее необходимо заменить или усовершенствовать.

Существующая система управления в общем справляется, но появились новые задачи, и поэтому ее необходимо приспособить к новым условиям.

Система справляется с поставленной задачей, но затраты большие и их необходимо снизить.

Система справляется с поставленной задачей, но имеются конкретные недостатки.

Предложения по наиболее эффективным решениям.

Предложения по новой системе предусматривает варианты:

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций без изменения организационно-функциональных структур.

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций с изменением организационно-функциональных структур.

Совершенствование или создание новых АСУ с изменением или без изменения организационной функциональной структуры.

Предложения по средствам проектирования системы.

Выбор средств для реализации решений должен ответить на вопросы:

Необходимость организации коллектива разработчиков, или привлечения специалистов с организаций.

Определение необходимых материальных средств для проектирования работ.

Определение общей стоимости работ.

Определение сроков проектирования и внедрения систем.

К техническому заданию на основании материалов обследования и литературы должен быть предложен расчет экономической эффективности.