Инфологическая модель данных

Курсовая работа

 

По курсу «Базы данных»

По теме: «Информационно-аналитическая система магазина»

 

 

Выполнила:

Ст. группы ПИН-04-2д Квашина С.В.

Проверила: к. п. н., старший преподаватель

кафедры АиПЭ Симонова А.Г.

 

 

Старый Оскол, 2007

Задание

 

На курсовую работу по дисциплине "Базы данных"

cт. гр. ПИН-04-2д Квашиной Светланы

 

Спроектировать базу данных, предназначенную для учета поступающей продукции, информации о ней (количество, название и цену), проданных товарах. Учет сотрудников работающих в магазине и так же информации о фирмах – поставщиках. База данных должна считать общую сумму, на которую привозит товар определенный поставщик, товарный чек при продаже товара, а так же учитывать сколько пришло товара и сколько продано.

 

Студентка: Квашина С.В.                   Руководитель: Симонова А.Г.

 

Реферат

 

Целью выполнения работы является разработка информационного и программного обеспечения предметной области, связанной с учетом прихода и расхода канцелярских товаров. Проект реализован в СУБД ACCESS. В составе проекта реализованы целевые функции автоматизированного формирования статистических отчетов.

База данных содержит: таблиц – 7, запросов – 14, форм – 18, макросов - 41, отчетов – 4. Пояснительная записка содержит 19 стр.

Ключевые слова: товар, поставщик, сотрудник, форма, запрос, таблица, макрос, поле со списком, отчет, приход, расход.

 

Содержание

 

Введение 1. Анализ предметной области 2. Разработка структуры базы данных 2.1 Инфологическая модель данных

2.2 Датологическая модель данных

3. Разработка интерфейса пользователя 4. Инструкция по работе с системой

4.1 Инструкция для администратора

4.2 Инструкция для пользователя

Заключение

 

Введение

 

В последние годы серьезность влияния, оказываемого информацией на планирование и принятие решений организациями, привела к росту понимания того, что информация – это ресурс, обладающий определенной ценностью, и, следовательно, нуждающийся в упорядочении и управлении. Новый подход к организации процесса обработки данных нашел наиболее яркое выражение в концепциях баз данных, которые позволили по-новому подойти к вопросам работы с информацией в автоматизированных системах управления.

База данных, в общем случае, представляет собой поименованную совокупность данных, отображающую характеристики объекта или множества объектов, их свойства и взаимоотношения. Базу данных можно рассматривать как информационную модель данного объекта, от обоснованности, правильности и достоверности которой во многом зависит эффективность системы управления объектом.

Базы данных являются одним из основных компонентов автоматизированных систем различных уровней и типов. Они создаются для многих сфер и отраслей: планирования, учета, управления предприятиями, статистики и другие.

В настоящее время СУБД MS ACCESS используется при создании простых реляционных баз данных, для которых важным критерием является поддержание ссылочной целостности.

При разработке автоматизированного рабочего места сотрудников магазина канцтоваров были использованы возможности СУБД MS ACCESS как средства обработки и хранилища данных.

 

Анализ предметной области

 

В современном обществе неавтоматизированный механизм учета продукции очень сложен. Сотруднику необходимо вести много различных журналов, которые заполняются в ручную и поиск нужных данных занимает много времени. Чтобы посмотреть какой поставщик поставил какой товар и на какую сумму за определенный период – нужно поднять много архивов и долго сводить данные и вести подсчеты, сложно проследить какие либо данные и вести статистику.

При неавтоматизированном учете очень сложно узнать какой товар и в каком количестве есть в наличии.

В случае если какой либо сотрудник сменил фамилию, в связи с женитьбой, то нужно поднять все документы, где употреблялась его фамилия, все накладные и везде менять фамилию.

Как же внедрить электронные технологии в такой сложный механизм учета продукции? Ответом на этот вопрос служит представленный проект. Подобный проект можно предложить для использования сотрудниками любого небольшого магазина продовольственных товаров.

Данный проект содержит в себе списки: всех фирм, поставляемых товар, накладных прихода и продажи, всех сотрудников, товаров, которые есть в наличии.

Разработка структуры базы данных

Инфологическая модель данных

 

Логическая структура базы данных определяется информационными потребностями проекта. При ее разработке выделяются основные информационные сущности предметной области, выявляются связи между ними. Затем, логическая структура оптимизируется в соответствии с реализуемыми целевыми функциями проекта.

Инфологическая модель данных приведена на рис.1 в виде модели «сущность-связь».

Центральными информационными сущностями БД являются сущность «Приход» и сущность «Продажи». Информационная сущность «Приход» описывает фирму-поставщика и дату прихода продукции. Информационная сущность «Продажи» описывает какой сотрудник какой товар продал.