Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
Физико-химическая и техническая обработка архивных документов проводится с целью: устранения причин ускоренного старения и разрушения архивных документов; восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности; воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях. Основными видами этой обработки архивных документов на бумажной основе являются [4]: - дезинфекция, дезинсекция, дератизация архивохранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в архивохранилищах и на архивных документах; - реставрация (реставрационно-консервационная обработка), как комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов; - воспроизведение архивных документов с целью создания страхового фонда копий уникальных документов и особо ценных документов и фонда пользования; фотореставрация архивных документов с угасшим и слабоконтрастным текстом; замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями для сохранения документной информации и др.; - переплет архивных документов; - обеспыливание архивных документов; - обработка архивных документов в режиме аварийно-спасательных работ, в том числе с применением средств и способов сушки, дезинфекции, дезинсекции, замораживания, реставрации, воспроизведения, дезактивации и других видов целевой обработки. Аудиовизуальные и электронные документы в зависимости от физической природы носителя подвергаются следующим реставрационным и консервационно-профилактическим работам: а) архивные документы на магнитной ленте: - очистке поверхности от пыли и частиц грязи на специальном очистительном оборудовании; - замене пересохших и покоробленных склеек; - оформлению рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2-2,5 м; - перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности при хранении и транспортировании архивных документов; б) архивные документы на дисковых носителях: обеспыливанию; протирке антистатиком; в) кинофотодокументы, микроформы и фонограммы к кинофильмам: - обеспыливанию; - удалению восковых, жировых и иных загрязнений; - укреплению склеек и просечек; - ремонту перфорации; - переделке грубых, коробленных заплат и склеек; - ремонту поврежденных полей кадров. Граморигиналы фонодокументов подвергаются электрохимической очистке. Работы по физико-химической и технической обработке архивных документов подразделяются на плановые и внеплановые. Плановая обработка архивных документов проводится по результатам проверки их состояния в порядке очередности, установленной в архиве с учетом принадлежности их к различным ценностным группам, особенностей физического состояния архивных документов различных видов и возможностей архива. Приоритет отдается уникальным документам и особо ценным документам. К внеплановым относятся работы, выполняемые в аварийно-спасательных ситуациях, связанных с локальным или массовым поражением архивных документов огнем, водой, химическими или радиоактивными веществами. Срочные меры по выделению, изоляции, санитарной обработке архивных документов и мест их хранения предпринимаются также при поражении архивных документов биологическими вредителями. Номенклатура, порядок проведения и технология работ по физико-химической и технической обработке архивных документов определяются отраслевыми нормативными и методическими документами. Заключение
Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования по теме "Организация архивного фонда РФ" можно сделать ряд выводов: Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться: - комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т.п.); - комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения). Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив до передачи их на постоянное хранение. Для обеспечения сохранности архивных документов в архивах должен проводится следующий комплекс взаимосвязанных работ: - создание оптимальных условий хранения документов; - размещение документов в хранилищах, топографирование; - соблюдение порядка выдачи дел из хранилища; - проверка наличия и состояния дел; - создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования; - обеспечение физико-химической сохранности документов. Библиографический список литературы Источники
1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ). 2. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ 3. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09.03.2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»». 4. ГОСТ 7.48-2002 СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения. 5. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. - М.: ВНИИДАД, 2002.
Литература
6. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2 7. Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов //Отечественные архивы. - 2001.- № 1. 8. Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2000.- № 1. 9. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2. Приложение
Форма акта проверки наличия и состояния дел Утверждаю Официальное наименование Наименование должности вышестоящего органа руководителя организации ___________ Расшифровка Официальное наименование (личная подпись) подписи Организации Дата
АКТ N___
Место составления Проверки наличия и состояния дел архивного фонда N____ Настоящий акт составлен комиссией в составе _____________________ (ФИО председателя и членов комиссии) в связи с _______________________________________________. (основание) Проверкой установлено, что: 1. Всего числится по описям дел _______________ дел, в том числе по разделам сводных описей дел, утвержденных ________________________________ (Официальное наименование уполномоченного органа) (цифрами и прописью) 2. Всего не оказалось в наличии __________________ дел, в том числе по разделам сводных описей дел, утвержденных _____________________________________________ __________________дел (Официальное наименование уполномоченного органа) (цифрами и прописью) 3. Неправильно размещенных дел, относящихся к другим архивным фондам, _________________дел. 4. Оказалось в наличии по данному архивному фонду ____________ дел. 5. Имеется неописанные ________________ дела. 6. Всего по архивному фонду имеется в наличии ________________дел, из них: 1) требующих дезинфекции __________________ дел; 2) требующих дезинсекции __________________ дел; 3) требующих реставрации __________________ дел; 4) требующих переплета и подшивки __________________ дел; 5) требующих восстановления затухающих текстов ____________дел; 6) неисправимо поврежденных ___________________ дел; 7) выданных во временное пользование __________________ дел. 7. __________________________________________________________ (Общая характеристика состояния и условий хранения документов. _________________________________________________________________. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения документов) Проверку проводили: Председатель комиссии _________________Расшифровка (личная подпись) подписи Члены комиссии _________________Расшифровки (личные подписи) подписей Дата
Популярное: Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (827)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |