Аудит и ревизия эффективности

Использования МБП

Основными источниками проверки являются, журнал-ордер №10, сальдовые или оборотные ведомости о движении МБП, карточки или книги складского учета МБП, первичные документы по использованию МБП в производстве и другие.

В первую очередь при проверке следует установить соответствие данных складского учета данным синтетического учета по счету "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", для чего общий итог ведомости остатков на конец месяца сверяют с остатками на конец месяца, которые приведены в ведомости учета МБП. Такое сравнение следует проводить по каждому складу в отдельности на 1-е число проверяемого периода.

Проверяя соблюдение условий, обеспечивающих сохранность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, аудитор должен определить достаточность складских помещений и кладовых для нормальных условий их хранения и функционирования в эксплуатации (путем обследования этих мест); достаточен ли круг лиц, отвечающих за сохранность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, и заключены ли с ними договоры о материальной ответственности; соблюдается ли порядок оформления операций по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов, полностью ли приходуются поступающие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на склад и нет ли случаев передачи их в эксплуатацию минуя склад; маркируется ли спецодежда, спецобувь, постельные принадлежности и другие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы перед отпуском их в эксплуатацию,

16

проводятся ли в надлежащие сроки инвентаризации, контрольные выборочные проверки наличия малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах, в кладовых и у отдельных работников и своевременно и правильно ли регулируются выявленные расхождения между фактическим наличием и числящимся по данным бухгалтерского учета; соблюдаются ли нормы запасов по видам, группам малоценных и быстроизнашивающихся предметов и в целом, а также сроки нахождения малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации.[8, c. 305]

При установлении отклонений устанавливаются их причины и виновные лица.

Далее аудитор переходит к проверке совершенных операций по отпуску МБП в эксплуатацию. Отпуск со складов оформляют лимитно-заборными картами или ведомостями отпуска, актами-требованиями на замену МБП или на дополнительный отпуск и другими документами в зависимости от принадлежности предприятия к отрасли.

Проверка расходных документов не должна ограничиваться сопоставлением отпущенных МБП с установленными нормами и встречной проверкой документов, находящихся на складах и в эксплуатации. Необходимо также внимательно проанализировать данные складского учета после отпуска малоценных и быстроизнашивающихся предметов, при этом можно выявить размер завышенных списаний в эксплуатацию за счет неучтенных излишков МБП на складах с последующим изъятием. При наличии расхождений устанавливаются причины, виновные лица.

Тщательной проверке подвергается состояние и эффективность внутрихозяйственного оперативного контроля за сохранностью инструментов и приспособлений, выдаваемых во временное пользование на рабочие места. Организация такого контроля зависит от продолжительности и других условий закрепления инструмента за исполнителями. Первоначальная выдача его на рабочее место в длительное пользование

17

производится на основании записки мастера по лицевым инструментальным карточкам, выписываемым на каждого рабочего — получателя инструмента. Последующие выдачи из раздаточной кладовой инструмента взамен изношенного производятся по предъявлении акта выбытия.

Тщательной проверке подвергаются операции выдачи рабочим спецодежды и спецобуви. Аудитор проверяет правильность бесплатной выдачи рабочим спецодежды и спецобуви, соблюдение установленных норм и правильность ее списания. Особое внимание обращается на списание спецодежды, пришедшей в негодность до истечения срока носки. [7, c. 236]

Предприятие может реализовать спецодежду и обувь своим рабочим. При этом аудитор проверяет, по каким ценам реализованы эти предметы (по рыночным ценам не ниже цены приобретения), своевременно ли производится оплата, правильно ли отражена в бухгалтерском учете выдача спецодежды рабочим без оплаты.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до одной минимальной заработной — платы за единицу (комплект) при отпуске в эксплуатацию списываются на затраты производства аналогично материалам При этом в зависимости от направления их использования составляются следующие проводки:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (в кооперативах, малых и совместных предприятиях). На сумму 6 120 рублей. (Приложение 1)

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при отпуске цехам вспомогательных производств

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при отпуске цехам основного производства на общепроизводственные нужды

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - при отпуске на общезаводские нужды

Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске

18

ЖКХ, детским учреждениям, подсобным сельским хозяйствам и т.п. (08, 28, 31, 43 и др.)

К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1 «МБП в запасе»). На сумму 6 120 рублей (Приложение 1)

Эти записи делают в ведомостях 12, 13, 15 и журналах-ордерах 10 и 10/1.

В целях контроля за использованием и сохранностью этих предметов в эксплуатации целесообразно организовывать их оперативный учет в натуральном выражении.

Иначе учитываются МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект), специальные инструменты и приспособления при передаче их в эксплуатацию.

При передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов общего назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) в эксплуатацию на их первоначальную стоимость составляется следующая проводка:

Д-т сч. 12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»

К-т сч. 12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе». На сумму 33 931руб. (Приложение 1)

При передаче МБП общего назначения свыше одной минимальной зарплаты в эксплуатацию принято на затраты производства относить 50% их стоимости. Поскольку указанные предметы, находясь в эксплуатации, частями переносят свою стоимость на затраты производства, то возникает необходимость отдельного учета их износа. Поэтому для учета постепенного изнашивания МБП стоимостью свыше одной минимальной зарплаты за единицу (комплект) предназначен специальный регулирующий счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». По своему экономическому содержанию МБП представляет собой ту часть

19

стоимости этих предметов, которая включена в затраты производства. [12, c.18]

При аудите операций по выбытию малоценных и быстроизнашивающихся предметов тщательной проверке подвергаются операции по списанию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, пришедших в негодность.

Аудитор проверяет, создана ли на предприятии постоянно дей­ствующая комиссия, производящая непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию. Она определяет их непригодность и возможность

использования или реализации материалов, полученных от списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Такая комиссия составляет акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.(Приложение 2). Аудитор проверяет: как оформлены акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, заполнены ли в них все требуемые реквизиты; правильно ли определены результаты от списания пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов; своевременно ли отражены операции по списанию на счетах бухгалтерского учета. Особенно тщательно проверяется количество полученных и оприходованных материальных ценностей в виде лома, ветоши и так далее. При этом обращается внимание на то, чтобы к актам прилагались документы на полученный утиль от списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.[8, c. 305]

 

 

20

2.3.Аудит и ревизия правильности начисления и отражения в учете износа МБП

    Важным моментом при проверке малоценных и быстроизнашивающихся предметов является изучение правильности начисления износа и его включение в затраты производства. Необходимо иметь в виду, что предприятие самостоятельно решает, в каких размерах начислять износ и какую методику принять для начисления. Поскольку пределы минимальных зарплат являются подвижными, то и стоимость малоценных предметов не может быть постоянной на длительный период работы предприятия. С изменением стоимости предметов происходят изменения в начислении износа и в отражении соответствующих сумм в издержках производства. В процессе контрольных процедур выясняют, придерживается ли предприятие установленных лимитов стоимости при отнесении предметов к малоценным, не вносились ли изменения в их учете в проверяемом периоде, если вносились, то причины этих изменений и как это сказалось на величине себестоимости продукции. Министерством финансов Республики Беларусь рекомендованы различные варианты начисления износа малоценных предметов и методики их учета. Малые предприятия могут учитывать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы как материалы и по мере их передачи в эксплуатацию списывать их стоимость на затраты производства продукции. Износ малоценных предметов, принадлежащих предприятиям непроизводственной сферы, в себестоимость не включаются, а относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или фондов специального назначения. Что касается предприятий производственной сферы, то износ инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования,

21

спецодежды и других малоценных предметов может быть включен в материальные затраты в следующих размерах:

исходя из сроков службы и стоимости предметов (данный порядок предусмотрен для предметов, по которым имеются сроки службы);

в соответствии с нормативными или сметными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и запланированного выпуска продукции сроком до двух лет (указанный порядок погашения стоимости предусмотрен для специальных инструментов и специальных приспособлений в момент передачи в производство заказа);

в размере 50% стоимости предметов при передаче их со складов в эксплуатацию и остальных 50% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их за непригодностью. При этом по предметам, по которым имеются сроки службы (спецодежда, спецобувь, предметы проката и др.), износ начисляется исходя из сроков их службы.[10, c. 36]

В ходе проверки, аудитор проверяет порядок начисления износа по предметам, по которым имеются сроки службы, знакомится с отраслевыми инструкциями, в которых установлена методика определения норм или сметных ставок, а также порядок погашения стоимости специальных инструментов, приспособлений и сменного оборудования, анализирует перечень спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений на предмет соответствия его типовым отраслевым нормам бесплатной их выдачи.

Предметы стоимостью до одной минимальной заработной платы могут списываться в расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов затрат: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29

22

"Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения"— и кредиту счета 12.

МБП считаются в эксплуатации с момента их отпуска со склада предприятия (центрального склада) для нужд производства (в кладовые, в подотчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т п.) Поэтому проверяющие также изучают документы, на основании которых произведена передача МБП в эксплуатацию.

Начисленный износ по МБП, приобретенным за счет средств предприятия и используемым или использованным в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг), включается в состав себестоимости продукции (работ, услуг) в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в состав себестоимости продукции (работ, услуг).

В бухгалтерском учете данная операция отражается проводкой:

 Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 — К-т 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов". На сумму 16 965 рублей (Приложение 1)

Суммы начисленного износа по МБП, приобретенным за счет фондов экономического стимулирования или средств целевого финансирования, следует относить на уменьшение источника, за счет которого они приобретены.

Данный вопрос подлежит обязательной проверке, поскольку а случае неправильного отнесения сумм начисленного износа МБП искажаются показатели себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата деятельности предприятия, производится доначисление налогов и сборов в бюджет, применяются экономические санкции, начисляется пеня.

[12, c.18]

 

 

23

2.4.Методика проведения инвентаризации МБП и проверки правильности отражения ее результатов в учете

 

Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью собственности является инвентаризация, при которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация служит средством проверки организации материальной ответственности, условий хранения ценностей, правильности цен, достоверности бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации МБП являются:

установление фактического наличия МБП;

контроль за сохранностью МБП путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

проверка состояния складского хозяйства, условий хранения ценностей.

При проверке также изучаются следующие вопросы:

- проводилась ли инвентаризация МБП;

- правильно ли отражаются в бухгалтерском учете результаты инвентаризации.

Ответственность за проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Инвентаризации МБП на предприятии необходимо проводить в сроки, оговоренные в планах контрольно-инвентаризационной работы и утвержденные руководителем.[14, c.36]

Инвентаризации, независимо от плановых проверок, проводят в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года; при передаче имущества предприятия в аренду и продаже; при преобразовании предприятия; при смене

24

материально ответственного лица; при установлении фактов хищения или злоупотребления и порчи товарно-материальных ценностей; в случае пожара или стихийных бедствий.

В начале ревизии необходимо проверить наличие всех необходимых документов, подтверждающих ее проведение. В их число входят приказы или распоряжения о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии, материальные отчеты, инвентаризационные описи (Приложение 3) или акты инвентаризации ценностей, сличительные ведомости, письменные объяснения материально ответственных лиц по результатам инвентаризаций; протоколы, приказы и прочие документы по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций.

Результаты инвентаризаций должны быть оформлены инвентаризационными описями, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и материально ответственному лицу. Никаких помарок и подчисток в описях не допускается. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

На каждой странице инвентаризационной описи указывают прописью число порядковых номеров малоценных и быстроизнашивающихся предметов и общий итог количества всех ценностей записанных на данной странице. Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В конце описи комиссия записывает количество порядковых номеров МБП и общий итог количества ценностей на последней странице и по всей описи в целом.

На каждой инвентаризационной описи материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания: "Все ценности в настоящей инвентаризационной описи с № по № комиссией проверены в натуре и в

25

моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Малоценные предметы, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении" (подпись, дата)». В случае поступления ценностей в ходе инвентаризации они приходуются в отдельной описи под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации", аналогичная опись составляется при отпуске МБП (когда, от кого поступили, дата и номер приходного документа, наименование, цена, количество, сумма).

Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В сличительную ведомость включаются только те малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, заключения фиксируются в протоколе, который рассматривается постоянно действующей инвентаризационной комиссией и утверждается руководителем.

Качество проведения инвентаризаций устанавливают по данным инвентаризационных описей, где проверяют наличие наименования предприятия, места проведения инвентаризации (склад, цех, кладовая), времени ее проведения; полноты записи наименований МБП, их марки и других отличительных признаков; порядок исправлений и указаний на каждой странице описи прописью показателей, числа порядковых номеров

26

МБП и общего итога количества всех единиц в стоимостном выражении; наличие на инвентаризационных описях подписей членов инвентаризационной комиссии, а также записи ответственных лиц с их подписью о правильности проведения инвентаризаций и принятии ценностей на ответственное хранение.

Если при формировании инвентаризационных материалов выявлены нарушения, проверяющий обязан их изучить и выяснить причины. Эти нарушения могут быть результатом небрежного отношения комиссии к выполнению своих обязанностей или результатом должностного подлога с целью сокрытия установленных фактов недостач и излишков МБП.

Для проверки правильности оформления инвентаризационных описей используют второй экземпляр инвентаризационной Описи, первичные документы, данные аналитического учета и прочее.

Отдельной инвентаризационной описью или актом с указанием периода образования, причин потерь и возможного их использования комиссией оформляются потери от порчи, брака и боя. По решению руководителя может быть произведено списание потерь и недостач за счет предприятия при наличии актов об уничтожении с указанием способов и места, накладных по вывозу на свалку или сдачу в утиль.

Проверяется также порядок оформления списания потерь, проводится ли их списание повторно или такие МБП предъявляются при следующих инвентаризациях с целью изъятия из оборота доброкачественных.

При выявлении недостач и излишков отдельных МБП, как исключение, допускается зачет недостач излишками, образовавшимися в результате пересортицы по одной и той же группе МБП (одному наименованию), на одну и ту же дату, у одного и того же ответственного лица, за один и тот же проверяемый период. Поэтому в ходе ревизии проверяют соблюдение установленного порядка зачета недостач образовавшимися излишками и отнесения на виновных лиц суммовых

27

разниц в результате того, что стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке. А если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и списываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или резервных фондов. Если пересортица образовалась не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть подробные объяснения причин данной пересортицы.[8, c. 310]

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом отчете предприятия.

    Излишки при инвентаризации МБП отражаются по кредиту счета 80 «Прибыли и убытки», а недостачи отражаются по дебету счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 

 

. 2.5.Зарубежный опыт и международные стандарты аудита МБП

В международной практике такого понятия, как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, в принципе, не существует. МБП носят название «имущества» или «хозяйственные принадлежности» и входят в состав материально-производственных затрат. Поэтому международные стандарты МБП рассматриваются вместе с материальными ценностями.

По международным стандартам аудиторской проверке подлежит проверка соблюдения правильности методов оценки материальных ценностей в бухгалтерском учете.

Международными стандартами бухгалтерского учета предусмотрено,

28

что в отчетном бухгалтерском балансе материальные ценности оцениваются по минимально возможной стоимости при сравнении фактической заготовительной себестоимости материальных ценностей с их рыночными ценами на момент составления отчетного баланса. Сопоставляя стоимость материальных ценностей в учете с их стоимостью по текущим рыночным ценам, выбирают количественно метшую оценку и в соответствии с ней отражают материальные ценности в отчетном балансе. Возникающие отрицательные разницы в стоимостном выражении относят на результаты хозяйственной деятельности. [17, c. 113]

Международные стандарты бухгалтерского учета дают значительную свободу в выборе методики оценки материальных ценностей, т.е. они не ограничиваются рекомендациями по выбору минимальной оценки из двух возможных.

В практике имеют место следующие оценки:

По первоначальной стоимости, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта;

По восстановительной стоимости, представляющей собой сумму денежных средств, которую пришлось бы выплатить в данный момент при необходимости замены объекта другим таким же;

По чистой стоимости реализации (цена продажи за вычетом торговых издержек и разумной прибыли). Этот метод позволяет определить упущенную выгоду в случае, если данный предмет не будет реализован на сторону;

По приведенной стоимости - дисконтированной величине будущих поступлений денежных средств, которую, как ожидается, может принести реализация данного предмета в ходе обычной коммерческой операции. Дисконтирование - это приведение экономических показателей разных лет к сопоставимому во времени виду (с помощью коэффициентов дисконтирования, основанных на формуле сложных процентов).

29

В международной практике ведения бухгалтерского учета наиболее широко применяются два метода оценки ФИФО и ЛИФО.

Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: «первая партия на приход и она же первая в расход», т.е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретений в определенной последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и так далее в порядке очередности до расхода общего количества. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов.

По методу ЛИФО оцениваются материальные ценности по восстановительной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: «последняя партия на приход - первая на расход». Материальные ценности, выданные со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т.д., хотя фактическое движение на складе может быть иным.[6, c.96]