Расчеты с покупателями. Реализация товаров

 

Для синтетического учета расчетов с покупателями используются следующие бухгалтерские счета:

 

Таблица 3

№ счета	Название счета	Актив	Рекомендуемая аналитика
		Пассив
62	Расчеты с покупателями и заказчикам	Активно-пассивный	По каждому покупателю в разрезе каждого предъявленного счета
64	Расчеты по авансам полученным	Пассив	По каждому авансу
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	Активно-пассивный	По каждому покупателю, ставке НДС

 

Купля-продажа – один из основных видов гражданско-правовой деятельности в многогранном имущественном обороте. Поэтому не случайно в гражданском кодексе РФ в части второй, много внимания уделено правовому регулированию именно этого вопроса. В организациях, – правильный и своевременный учет реализации товаров, продукции и оказанных услуг – обязательное условие успешной деятельности. Немаловажным является оформление соответствующими документами. Основными первичными документами при расчетах с покупателями служат: счет-фактура, накладная на отгрузку, платежное требование, выписка банка, платежное поручение к нам. Учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 "расчеты с покупателями и заказчиками".

Счет активно – пассивный, балансовый. Остаток этого счета переносится на следующий отчетный период и отражается по строке 231 (если погашение задолженности ожидается более чем через 12 месяцев после отчетной даты) или строке 241 (если погашение задолженности ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты).

К счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" могут быть открыты субсчета:

62-1 "Расчеты в порядке инкассо",

62-2 "Расчеты плановыми платежами",

62-3 "Векселя полученные" и др.

На субсчете 62-1 "Расчеты в порядке инкассо" учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете 62-2 "Расчеты плановыми платежами" учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами. На субсчете 62-3 "Векселя полученные" учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями. Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" и 48 "Реализация прочих активов" на суммы, на которые покупателям (заказчикам) предъявлены расчетные документы (при применении метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг, товаров) по их отгрузке. Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей, зачета полученных авансов и т. п. Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетный счет" или 52 "Валютный счет" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и 80 "Прибыли и убытки" (на величину процента). Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной: векселями, срок поступления денежных средств, по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок. Хотя счет 62 и активно-пассивный, однако кредитовый остаток на этом счете свидетельствует об авансах полученных и экономически правильно кредитовое сальдо закрыть на счет 64 "авансы подученные", и не забыть отдать НДС бюджету. На предприятиях учитывающих выручку от реализации "по мере оплаты" для учета НДС в отгруженных, но не оплаченных товарах к счету 76 "расчеты с разными дебиторами и кредиторами" открывается специальный субсчет "расчеты по неоплаченному покупателями НДС".

 

Таблица 4

Типовые проводки по учету расчетов с покупателями

Первичный документ	Содержание операции	Корреспондирующие счета
		Д	К
Учет выручки от реализации по мере оплаты
Накладная,	Отгружены ТМЦ, оказаны услуги по продажной цене	62	46
счет-фактура	НДС в отгруженных, но не оплаченных ТМЦ, оказанных услугах	46	76
Выписка банка,. платежное	Покупателями оплачены отгруженные ТМЦ, оказанные услуги	51	62
поручение к нам	На сумму НДС, приходящегося в оплаченных ТМЦ, оказанных услугах	76	68
Учет выручки от реализации по мере отгрузки
Накладная,	Отгружены ТМЦ, оказаны услуги по продажной цене	62	46
	НДС в отгруженных товарах	46	68
Проводки при получении и зачете аванса
Платежное	Получен аванс (предоплата) под поставку товаров	51	64
поручение к нам	Выделен НДС с полученного аванса	64	68
Накладная,	Отгружены товары по продажной цене	62	46
	НДС в отгруженных товарах	46	68
Акт зачета	Сторно НДС в авансе	64	68
	Зачет аванса (с НДС)	64	62

 

Реализация

Как уже отмечалось, трудности ведения бухгалтерского учета усугубляются еще и тем, что требования налогового законодательства и бухгалтерского учета не всегда совпадают. Если еще в 1992 году данные по счетам бухгалтерского учета несли в себе исчерпывающую информацию для расчета любых налогов, в том числе зависящих от объема реализации. То с принятием Гражданского кодекса, ряда законов, положений и прочая, выявились понятия, влияющие на расчет налогов (например – рыночная стоимость товаров реализованных ниже фактической себестоимости), но не учитываемые в бухгалтерских регистрах. Кроме того, выявились расхождения в определении выручки от реализации для бухгалтерского учета и расчета налогов. Так, например, принятая на предприятии учетная политика определения выручки "по мере оплаты", влияет на определение выручки от реализации для расчета налогов и не влияет на определение выручки для бухгалтерского учета. А так как на предприятиях, как правило, бухгалтерский учет и расчет налогов ведут одни и те же люди, то в практической деятельности бухгалтера предприятий вынуждены вести два раздельных учета одних и тех же операций. Ключевым, является вопрос, в какой момент считать реализацию товара, готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, совершившимся фактом. До принятия Гражданского кодекса на этот вопрос отвечала принятая на предприятии учетная политика. С принятием Гражданского кодекса картина резко изменилась.

Заключение

 

Так как в условиях рыночной экономики каждая организация в результате своей производственной деятельности получает денежный эквивалент, и каждое производство представляет собой процесс производственного потребления предметов и средств труда, а также живого труда, то мы в первой главе посчитали необходимым дать характеристику основным финансовым показателям: выручке организации и издержкам обращения. Предприятие обязано вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, публиковать данные о своей деятельности в порядке, установленном законодательством. Налоговые и иные государственные органы, на которые законом возложена проверка деятельности предприятия, осуществляют ее по мере необходимости в пределах своей компетенции. Обязанность предприятия вести учет своего имущества и совершенных хозяйственных операций, самостоятельно исчислять и уплачивать налоги, представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, данными которой могут пользоваться все заинтересованные предприниматели и предприятия, вызвала необходимость независимого вневедомственного финансового контроля – аудита, который осуществляется гражданами-предпринимателями и предприятиями.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1-я и 2-я.

2. Андреев В.Д., Кисилевич Т.И., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту. – М., Финансы и статистика, 2004.

3. Аренс А., Лоббек Дж. Аудит/Гл. редактор серии проф. Я.В. Соколов. – М., Финансы и статистика, 2005. – 560 с.: ил. – (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту).

4. Аудит/В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сошникова/Под ред. В.И. Подольского. – М., Аудит, ЮНИТИ, 2007.

5. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и др. Бухгалтерский учет /Под. ред. П.С. Безруких. – М., Бухгалтерский учет, 2004.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет анализ хозяйственной деятельности и аудит. – М., Перспектива, 2006.

7. Лепехина И.Л. Бухгалтерский учет: проверка правильности ведения. – М., Аналитика-Пресс,2005.

8. Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета /Под ред. Я.В. Соколова. – М., Финансы и статистика, 2006.

Приложения

 

Форма № 1 Бухгалтерский баланс ООО

АКТИВ	Код стр.	На начало года	На 01. 07	01.06 следующего года
1	2	3	4	5
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы (04, 05)	110	31	58	70
в том числе: организационные расходы	111	–	–	–
патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы.	112	31	58	70
Основные средства (01, 02, 03)..	120	474 168	468 955	530 630
в том числе: земельные участки и объекты природопользования.	121	14 166	29 329	29 329
здания, сооружения, машины и оборудование..	122	390 002	428630	501301
Незавершенное строительство (07,08,61)...	130	120 117	151 313	155054
Долгосрочные финансовые вложения (06,56,82).	140	73	292	305
в том числе: инвестиции в дочерние общества	141	29	114	130
инвестиции в зависимые общества	142
инвестиции в другие организации	143	44	178	175
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев	144
прочие долгосрочные финансовые вложения………	145
Прочие внеоборотные активы..	150
ИТОГО по разделу I.	190	594 389	620618	686 099

 

АКТИВ	Код стр.	На начало года	На 01.07	01.06следующего года
1	2	3	4	5
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	210	19 828	43 490	53 966
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 15, 16).	211	18 725	40 222	48 188
животные на выращивании и откорме (11)	212	40	105	341
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (12, 13,16)	213	600	1 528	2 313
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20,21,23,29,30,36,44).....	214	76	610	253
готовая продукция и товары для перепродажи (40,41)......…	215	309	955	2 785
товары отгруженные (45)	216
расходы будущих периодов (31)...	217	78	70	86
прочие запасы и затраты......……	218
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19).	220	1 474	4 850	11 903
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты).…......	230	108	525	516
в том числе: покупатели и заказчики (62,76,82)....	231
векселя к получению (62)....……	232
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)..……………	233
авансы выданные (61).	234	108	525	516
прочие дебиторы	235
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты	240	72 536	133 846	195 635
в том числе: покупатели и заказчики (62,76,82)	241	62 462	101 416	115 282
векселя к получению (62).	242			15
задолженность дочерних и зависимых обществ (78).	243
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75).	244
авансы выданные (61).	245	1 246	6 036	5 933
прочие дебиторы	246	8 828	26 390	74 405
Краткосрочные финансовые вложения (56,58,82	250		70
ИТОГО по разделу III.	390	–	900	–
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290 + 390)	399	690 771	806 300	962 672

 

ПАССИВ	Код стр.	На начало года	На 01.07	01.01 следующего года
1	2	3	4	5
IV. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал (85)	410	1 133	1 133
Добавочный капитал (87)	420	545 745	545 745	449 749
Резервный капитал (86).	430	19 077	2 473	10 752
в том числе: резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством..	431	1 945	2 437	3 223
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432	17 132	–	7 529
Фонды накопления (88).	440	18 061	29 035	90 526
Фонд социальной сферы (88)	450	1 711	1 711	7 200
Целевые финансирование и поступления (96)	460	22 939	56 789	67 560
Нераспределенная прибыль прошлых лет (88)	470
Нераспределенная прибыль отчетн. года..	480	Х
ИТОГО по разделу IV	490	608 666	636 850	726 420
V. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ Заемные средства (92,95)	510		1 765	622
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты..	511	677	664	105
прочие займы, подлежащие погашению более чем через 2 месяцев после отчетной даты..	512	1 190	1 101	517
Прочие долгосрочные пассивы	520
ИТОГО по разделу V.	590	1867	1765	622

 

ПАССИВ	Код стр.	На начало года	На 01.07	01. 01 следующего года
1	2	3	4	5
VI. КРАТКОСРОЧНЫЕ ПАССИВЫ Заемные средства (90, 94)	610	2 159	6 026	720
в том числе: кредиты банков.	611	1 970	5 020	631
прочие займы...	612	189	1 006	89
Кредиторская задолженность	620	78 079	161 644	234 910
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)	621	56 268	103 018	152 691
векселя к уплате (60)	622
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78)	623
по оплате труда (70)	624	2 952	13 763	10 101
по социальному страхованию и обеспечению (69).	625	1 722	7 812	798 287
задолженность перед бюджетом (68).	626	13 423	10 848	44 398
авансы полученные (64).	627	–	1	10 457
прочие кредиторы.	628	3 654	26 202	9 276
Расчеты по дивидендам (75).	630	–	315	–
Доходы будущих периодов (83)..	640
Фонды потребления (88).	650
Резервы предстоящих расходов и платежей (89)..	660
Прочие краткосрочные пассив	670
ИТОГО по разделу V	690	80 238	167 685	235 639
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)….	699	690 771	806 300	962 672

 

Приложение № 1 к Порядку ведения журналов счетов – фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость

СЧЕТ-ФАКТУРА № __от____________(1)

Поставщик ________________________ (2)

Покупатель ________________________ (6)

Адрес __________________________ (2а)

Адрес __________________________ (6а)

Телефон ________________________ (26)

Телефон ________________________ (66)

Идентификационный номер поставщика (ИНН)

Идентификационный номер покупателя (ИНН) ______________________(2")

Грузоотправитель и его адрес _____________ (3) '

Грузополучатель и его адрес _____________ (4)

К платежно-расчетному документу № __ от _________________________(5)

Дополнение (условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т. п.) ___________________ (7)

 

Наиме-нование товара	Страна происхождения	Номер ГТД	Ед. изм.	Кол-во	Цена	В т. ч. акциз	Сумма	В т. ч. акциз	Ставка НДС	Сумма НДС	Всего с НДС
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Всего к оплате (8)

 

Руководитель организации (предприятия)_______________ Гл. бухгалтер _____________

(подпись) (подпись)

М.П. Выдал

(подпись ответственного лица от поставщика)

Примечание. Без печати недействительно.