Библиографическое описание

Библиографическое описание - совокупность сведений о документе (его части или группе документов), дающих возможность идентифицировать документ, а также получить представление о его содержании, читательском назначении, объеме, справочном аппарате и т.д. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.

В контрольной работе библиографическое описание используется как в интересах поиска и отбора необходимых документов (источников), так и для составления конечного аннотированного библиографического списка. Его объектами являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях

Общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений определены действующим ГОСТ 7.1-2003 ^[1]. Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80-2000 ^[2].

Области и элементы приведены в установленной стандартом последовательности, которая представлена в таблице:

Известно, что элементы библиографического описания делятся на обязательные и факультативные (необязательные). Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.

При использовании только обязательных элементов получается краткое библиографическое описание; обязательных и частично факультативных - расширенное библиографическое описание; всех возможных элементов - полное библиографическое описание. При составлении аннотированного библиографического списка используем краткое и расширенное библиографические описания.

Обращаем внимание на то, что в библиографическом описании областям и элементам предшествуют предписанные разделительные знаки. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак.

Один из вариантов схемы составления библиографического описания приведен в Приложении к заключительной части контрольной работы.

Аннотирование

Аннотация (от лат. annotatio - примечание, замечание, отметка) - краткая характеристика назначения, содержания, вида, формы и других особенностей документа. Нормативные требования к подготовке текста аннотации на различные документы и издания изложены межгосударственным стандартом ГОСТ 7.9-95 ^[4].

При подготовке аннотированного библиографического списка по теме контрольной работы во внимание принимается главная функция аннотации - возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность.

Типология аннотаций определяется ее признаками: функциональным, полнотой отражения содержания и числом аннотируемых изданий ^{[9, с. 149]}. По наиболее существенному функциональному признаку выделяются родовые категории аннотации:

1) сигнальная (справочная) – уточняет заглавие и (или) дополняет библиографическое описание сведениями фактографического характера;

2) оценочная – критически характеризует содержание;

3) рекомендательная – характеризует содержание с учетом профессионально-психологических возможностей потребителя с методическими указаниями об использовании документа.

По полноте отражения содержания различаются две категории аннотаций:

1) общая - характеризует содержание в целом;

2) аналитическая – характеризует часть или аспект содержания.

В русле контрольной работы используем сигнальную аннотацию общего (а в некоторых случаях и аналитического) характера.