Технологии поиска в системе «КонсультантПлюс»

Весной 2009 года в систему КонсультантПлюс внедрена принципиально новая Технология ПРОФ. В новой Технологии ПРОФ появился Быстрый поиск, который дополнил классические поисковые инструменты в системе КонсультантПлюс - Карточку поиска и Правовой навигатор. Теперь пользователь получает доступ к трем мощным поисковым средствам, каждое из которых имеет свои преимущества. Рассмотрим их подробнее.

Быстрый поиск

Быстрый поиск - это простой и удобный способ начать поиск информации в системе. Быстрый поиск наиболее эффективен:

· когда необходимо найти конкретный документ по известным реквизитам или быстро попасть в необходимую главу, статью и т.д. конкретного документа;

· когда необходимо быстро войти в курс дела по какой-то ситуации - получить список материалов (правовых актов, консультаций и т.д.), с которых можно начать изучение темы (см. пример 1).

Пример 1

Необходимо найти информацию о возможности и порядке привлечения сотрудников к работе в праздники.

Шаг 1. В строке Быстрого поиска введите: РАБОТА В ПРАЗДНИКИ (рис. 1).

Результат. Получен список документов, наиболее точно соответствующих запросу. В нем представлены разные документы: Трудовой кодекс, другие правовые акты, энциклопедии спорных ситуаций и др. (рис. 2).

Чтобы получить полный список документов из всех разделов и информационных банков, нажмите кнопку . Список представлен в привычном структурированном виде (рис. 3).

Карточка поиска

Карточка поиска незаменима в том случае, если:

· необходимо провести расширенный поиск по названию и тексту документа (например, когда требуется найти документы, в которых нужные слова идут в строго определенном порядке);

· необходимо заранее ограничить область поиска. Например, искать документы внутри конкретного раздела системы ("Законодательство", "Финансовые консультации" и др.) или за определенный период времени, документы определенного вида (указ, закон и др.) или принявшего их органа;

· требуется совместить несколько условий поиска (см. пример 2).

Пример 2

Необходимо найти письма Минфина, выпущенные в 2009 г., в которых разъясняются вопросы применения амортизационной премии.

Шаг 1. В Карточке поиска раздела "Законодательство" в поле "Принявший орган" выберите значение МИНФИН РФ, в поле "Дата" задайте: ПОЗЖЕ 01.01.2009, в поле "Название" наберите: АМОРТИЗАЦИОННАЯ ПРЕМИЯ.

Результат. В банке "Финансист" получен список писем Минфина по заданной тематике (рис. 4).

Правовой навигатор

К помощи Правового навигатора лучше всего обращаться, если неизвестно, какими словами может быть описана ситуация и в каких документах искать информацию о ней. В Правовом навигаторе достаточно ввести одно-два слова, описывающие ситуацию. В результате система отберет ключевые понятия - можно выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к ситуации (см. пример 3).

Пример 3

Необходимо найти документы, разъясняющие порядок применения понижающего коэффициента для расчета амортизации по легковым автомобилям с 01.01.2009.

Шаг 1. Войдите в Правовой навигатор. В строке запроса Правового навигатора наберите: АМОРТИЗАЦИЯ КОЭФФИЦИЕНТ.

Шаг 2. В группе понятий АМОРТИЗАЦИЯ, ИЗНОС выберите ключевое понятие ПОНИЖАЮЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ (АМОРТИЗАЦИЯ ЗАМЕДЛЕННАЯ) и нажмите кнопку .

Результат. Будет сформирован список документов, разъясняющих данный вопрос (рис. 5).

Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор - основные поисковые средства, взаимно дополняющие друг друга. Они помогают быстро находить информацию и экономить время.

Список литературы

1. Каймин В.А. Информатика. Учебник. – М.: Инфра-М, 2003

2. Хэлворсон М., Янг М.. Эффективная работа: Office XP. – СПб: Питер, 2003.

3. Учебник “Информатика. 9 класс” под ред. Макаровой Н.В. — Санкт-Петербург, ПИТЕР КОМ, 2005.

4. Семакин И., Залогова Л., Русаков С., Шестакова Л. "Информатика” учебник по базовому курсу — М., ООО Лаборатория Базовых Знаний, 2008.

5. Угринович Н. «Информатика и информационные технологии, 10 – 11 класс»//Москва, Бином. Лаборатория знаний, 2007г.

6. Газета “Информатика” № 25-25 2003г. Задачник по Microsoft Excel.

7. Сайков Б.П. Excel для любознательных. //Информатика. №№ 7,8,9, 2001.

8. Сайков Б.П. Формулы и функции в Excel. //Информатика и образование, №2, 2008.

9. Сидоров М.Е. Решение задач оптимального планирования в таблицах Excel. //Информатика и образование, №1, 2001