Характеристика реквизитов выходной информации

 

"Экономический документ - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. "[8] Он является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, т.к на ряду с наглядностью предоставления информации, необходимой для решения задач или является результатом ее решения, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Наиболее распространенная форма - табличная. Включает общую часть (название документа, общие по составу и значению реквизиты для всех данных), предметную (реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей), оформительскую (атрибуты непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, но придающие юридическую силу, так как содержит подпись) части. Еще есть упрощенная табличная форма (наименования реквизитов в боковике, рядом с которыми проставляются конкретные значения реквизитов). Экономические документы могут содержать шапку и боковик, такая форма удобна для отчетностей.

"Определение состава реквизитов выходной информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы специалиста подразделения."[9]

Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В контрольном примере дается логика расчета, при этом используются числа, легко подсчитываемые вручную.

Таблица 10

Вспомогательная таблица для проектирования выходного документа

Реквизит	Шаблон	Характеристика реквизита	Соподчиненность группировочных признаков	Степень постоянства реквизита в документе	Последовательность расположения реквизитов
Площадь посева	9 (4)	Ро		переменный	9
Код предприятия	9999	ГП		постоянный	2
Код структурного подразделения	9	ГП		постоянный	4
Дата	Х (8)	ГП		постоянный	5
Культура	Х (16)	СП		переменный	7
Код наименования культур	9999	ГП		постоянный	8
Норма высева семян, ц/га	9Т99	СП		переменный	10
Наименование предприятия	Х (?)	СП		постоянный	1
Наименование структурного подразделения	Х (?)	СП		постоянный	3
Потребность в семенах для посева, ц	9999Т9	Ро	ВВ	переменный	11
Наименование документа	Х (93)	Рп		постоянный	6
одпись	Х (10)	Рп		постоянный	12

Эскиз выходного документа

 

С/х предприятие	Код	Структурное подразделение	Код	Дата

 

Ведомость расчета потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия:

Культура	Код наименований культур	Площадь посева, га	Норма высева семян, ц/га	Потребность в семенах для посева, ц
Пшеница Мильтрум	0101	2380	1, 20	2856
Пшеница Лютесцен	0102	1890	1, 20	2268
Ячмень яровой	0201	450	1,25	562,5
Овес	0301	230	1,15	264,5
Просо	0401	160	0,90	144
Ячмень озимый	0202	400	1,30	520
Рожь озимая	0501	400	1, 20	480
Горох	0601	290	1,10	319
Всего				7414

Бухгалтер____________

Алгоритм решения задачи

 

"Алгоритм - это определенным образом организованная последовательность действий, за конечное число шагов приводящая к решению задачи. "[10] Алгоритм решения задачи отвечает на вопрос: "Каким образом, т.е. на основе каких алгоритмов расчета входная информация преобразуется в выходную информацию?" Разработка алгоритмов решения задачи связана с выполнением неформализованного и формализованного моделирования. Свойства алгоритмов:

Определенность;

Дискретность;

Целенаправленность;

Конечность;

Массовость.

Порядок выполнения алгоритма:

Действия в алгоритме выполняются в порядке их записи;

Нельзя менять местами никакие два действия алгоритма;

Нельзя не закончив одного действия переходить к следующему.

Для записи алгоритмов используются специальные языки:

Естественный язык (словесная запись);

Формулы;

Псевдокод;

Структурограммы;

Синтаксические диаграммы;

Графический (язык блок-схем).

Обозначение данных

 

Обозначение данных, используемых в алгоритме:

i - порядковый номер культуры (i=1,2…. n);

К_i - код наименования культуры;

П_i - площадь посева культуры;

Н_i - норма высева семян ц/га i-ой культуры;

ПТ_i - потребность в семенах для посева i-ой культуры;

ПТ - потребность в семенах для сельскохозяйственного предприятия.

 

Формулярное описание алгоритма

 

ПТ_i = П_i * Н_i;

ПТ= ∑ ПТ_i

Список литературы

 

1. Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. - СПб, Питер, 1998. - 1120с.

2. Берлинер Э.М. и др. Windows 98. - М.: БИНОМ, 1998. - 576с.

3. Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. М.: ИНФРА, 1998.

4. Основы современных компьютерных технологий. /Под ред.А.Д. Хомоненко. СПб.: Корона-принт, 1998.

5. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб: Питер, 2002, 640с.

6. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 2005.

7. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

8. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005. - 400с.

9. Информатика: Учебник/ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. - 3-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 768с.

10. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. - М., Высшая школа, 1999, - 511с.

[1] Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. – СПб, Питер, 1998. -1120с.

[2] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[3] Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. - М.: ИНФРА, 1998.

[4] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.

[5] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[6] Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. - М.: ИНФРА, 1998.

[7] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.

[8] Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. -3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2002. -768с.

[9] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

[10] Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. – М., Высшая школа, 1999, - 511с.