Постоянные расходы на персонал.

В разделе указываются исходные данные об издержках, которые могут быть отнесены к периоду производственной деятельности предприятия, реализующего проект. В том числе:

· общие (постоянные) издержки (накладные расходы), которые могут быть отнесены к определенному времени,

· издержки на персонал,

· прямые (переменные) производственные издержки.

   К издержкам на персонал можно отнести:

       а) затраты на управленческий персонал (директор, главный инженер, начальник производства, бухгалтеры, плановики и т.д.),

       б) затраты на производственный персонал (конструкторы, технологи, ремонтные рабочие и т.д.),

       в) затраты на персонал по маркетингу и прочих сотрудников.

    Персонал может использоваться в течение не всего проекта, а его части. Например, агенты по сбыту будут использоваться в проекте только после освоения продукции и ее выхода на рынок. В связи с этим указать период работы персонала (с какого и по какой месяц проекта).

    В программе предусмотрена следующая регулярность оплаты труда: год, месяц, неделя, день, час.

Прямые расходы на производство продукции.

1. Составляется по каждому продукту (товаре, услуге) отдельно. К прямым издержкам относятся такие издержки, объем которых зависит от объема производства продукции.

2. По каждому продукту в таблице указываются издержки по следующим подразделам:

· материал,

· комплектующие изделия,

· сдельная зарплата,

· другие прямые издержки.

3. Цена указывается в рублях, если материал приобретается на внутреннем рынке, или в долларах, если на внешнем.

4.  Указывается один из следующих периодов (регулярность) выплаты зарплаты: декада, месяц, квартал, год.

5.  По статье “Зарплата” указывается наименование производственной операции, выполняемой рабочим, получающим сдельную зарплату в зависимости от объема производства.

6.  На сдельную зарплату, как правило, при расчетах распространяются все налоговые отчисления.

7.  При необходимости устанавливается специальный режим налогообложения по каждой статье затрат - указывается % величина налога, отнесенного к общим издержкам, а также выбирается регулярность выплат.

  Без специального указания в расчетах учитывается стандартный НДС.

Постоянные расходы на производство продукции.

1. В данном разделе указываются общие (постоянные) издержки (еще их называют накладные расходы), которые могут быть отнесены к определенному периоду времени производственной деятельности предприятия, реализующего проект.

2.  К общим (постоянным) издержкам можно отнести:

· затраты на управление (коммунальные услуги, почта, связь, факс, командировки и т.д.),

· затраты на производство (аренду помещений и оборудования, ремонт и обслуживание оборудования, топливо, электроэнергия, вспомогательные материалы и т.п.),

· затраты на маркетинг (реклама, мероприятия по продвижению продукции, ее сбыт, реализация и т.п.).

3.  При необходимости устанавливается специальный режим налогообложения по каждой статье затрат - указывается в % величина налога, отнесенного к общим издержкам, а также выбирается регулярность выплат (месяц, квартал, год).

По разовым поступлениям указывается конкретная дата (число, месяц, год).

Без специального указания в расчетах учитывается стандартный НДС.

Калькуляция себестоимости продукции.

Калькуляция себестоимости составляется по каждому виду продукции (услуг) отдельно.

  Калькуляция составляется по калькуляционным статьям согласно установленным требованиям.

Смета затрат на проект.

В общем случае смета затрат на проект составляется по типовым статьям:

· приобретение оборудования,

· изготовление нестандартного оборудования,

· проектные работы,

· строительно-монтажные работы,

· обучение и переобучение персонала,

· материалы и комплектующие на производство,

· топливо и энергия на производственные нужды,

· аренда помещений,

· аренда оборудования,

· основная зарплата,

· дополнительная зарплата,

· начисления на зарплату,

· возврат займа,

· процент за кредит,

· общепроизводственные расходы,

· расходы на маркетинг и сбыт,

· внепроизводственные расходы,

· прочие расходы,

· прибыль.

Отчет о прибылях и убытках.

        «Отчет о прибылях и убытках» отражает операционную (производственную) деятельность предприятия и показывает ее эффективность (покрытие производственных затрат доходами от реализации произведенной продукции или услуг), полученную прибыль.

      для построения таблицы «Отчет о прибылях и убытках» требуются следующие данные:

· из плана продаж - выручка от реализации продукции и услуг, потери при продажах по годам,

· из плана издержек - сумма переменных издержек с учетом плана производства за расчетный период времени,

· из плана издержек - сумма общих (операционных, торгово-административных издержек) за расчетный период.

Поток реальных денег.

        Таблица потока реальных денег - основной документ для определения потребности в капитале, выработки стратегии финансирования предприятия, а также оценки эффективности его использования.

       Все поступления и платежи отображаются в периоды времени, соответствующие фактическим датам осуществления этих платежей, с учетом времени задержки платежей за поставки материалов и комплектующих изделий, условий реализации продукции (в кредит, с авансовым платежом), а также условий формирования производственных запасов.

      Остаток денежных средств на счете (баланс наличности) используется предприятием для выплат, на обеспечение производственной деятельности последующих периодов, инвестиций, погашения займов, выплаты налогов и личное потребление.

      Если на каком-то этапе (шаге расчета) сальдо реальных денег становится отрицательным, это означает, что проект в данном виде не может быть осуществлен независимо от значений интегральных показателей эффективности.

Прогнозный баланс.

        Балансовая ведомость отражает финансовое состояние предприятия в определенный момент времени. Балансовая ведомость показывает, насколько устойчиво финансовое положение (платежеспособность и ликвидность) предприятия, реализующего проект в конкретный период времени.

      Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, суммарные значения которых всегда должны быть равны между собой.

      Актив представляет собой перечень того, что имеет предприятие в собственности.

      Пассив показывает, кому и сколько предприятие должно. Другими словами, это равенство означает то что, чем предприятие владеет, оно должно или кредиторам, или его владельцам.