Теория классификации и кодирования

Понятие классификации

Классификация – распределение товаров по различным группировкам на основе объединения товаров в эти группировки и по принципу единообразия использования главного признака, присущего этим товарам.

Современная мировая торговля использует в своем торговом обороте по оценкам экспертов 10 в седьмой степени наименований товаров. Насчитывается около 200 стран участников мировой торговли.

Организация мировой торговли была создана для урегулирования и управления процессами, происходящими в мировой торговле.

Одной из главных задач организации мировой торговли является создание единого глобального подхода, суть которого в создании единого мирового языка, на котором могут общаться все участники мировой торговли.

В качестве единого способа для создания такого языка явилась возможность использования классификаторов.

Потребность в классификации товаров возникла давно (от средних веков и позже), что совпало с появлением на рынках Европы большого количества товаров. Торговые обороты росли, и вместе с тем нарастала потребность в классифицировании товаров.

В начале попыток создания классификаций (18 век) это были примитивные списки (перечни) товаров, которые в то время в некоторых случаях носили признаки классифицированности: продукты питания – классифицировались на заморские и колониальные; и непродовольственные товары ( на ткани, одежда, обувь, ювелирные изделия, драгоценные металлы, драгоценные камни, строительные материалы, древесина и т.д.)

По мере развития экономики, с увеличением номенклатуры товаров на мировом рынке, развитием заводского и фабричного производства появилась необходимость в дальнейшей детализации в первичных примитивных классификациях.

В основе дальнейшей детализации лежит использование объединяющих признаков, но меньших по значимости.

В дальнейшем потребность в детализации постоянно возникала за счет большей необходимости в номенклатуре товаров и привела к созданию современных классификаций сначала внутри стран, затем к созданию международных классификаторов. Современные классификации создавались на научной основе.

Современное состояние мировой торговли немыслимо без управления торговым оборотом, оценки его состояния, создания статистики, изучения рынка(особенно его динамики), создания таможенных служб, статистической обработки товаропотоков, оценки экономических характеристик в масштабе мировой торговли. Все это немыслимо без использования классификаций.

Выбор главного признака

Одним из основных принципов, на которых базируется создание классификаций являются требования к выбору главного признака.

Главный признак – отнесение товара к той или иной группировке, то, что является основой, объединяющей номенклатуру товаров в отдельную группировку и что позволяет, использую этот признак точно определить код товара в классифицировании.

При создании классификаций используются некоторые принципы выбора главного признака, при этом задействуются следующие рекомендации:

1. При выборе главного признака рекомендуется руководствоваться происхождение товара. Понятие происхождения подразумевает единообразие технологических процессов используемых при производстве товаров данной группы. Под единообразием следует понимать понятие отрасли или вид деятельности.

2. Средства производства рекомендуется классифицировать по назначению в процессе производства. Наиболее характерным является подразделение классифицируемых средств производства на средства труда и предметы труда. Предметы труда могут быть классифицированы, используя признаки: сырье, основные материалы и вспомогательные материалы, а также топливо(энергетические источники). При классифицировании материалов по этому признаку могут быть выделены крупные группировки(стройматериалы, металлопродукция и др.)

3. Также среди важных рекомендаций может быть использовано отнесение товаров к группировкам, объединяющих их при этом по признаку единообразия каких-либо свойств, и наиболее важным является: единообразие физических, химических, биологических свойств.

При выборе главного признака, объединяющего товары в единую номенклатурную группировку могут быть задействованы такие характеристики товаров, как формы и размеры, иногда весовые характеристики.

Системы классификаций

Практика создания различных классификаций чаще всего использует системы, основанные на арабской или римской цифровых системах обозначения ( чаще арабской). В арабской цифровой системе используется десятичная и сотенная системы классифицирования. Суть таких систем в том, что каждый вышестоящий уровень классификации в дальнейшем подразделяется либо на десять, либо на сто нижестоящих уровней классификационных группировок. В некоторых случаях эти системы могут использоваться одновременно, но на разных уровнях. Это относится только к использованию арабской цифровой системы.

При использовании римской цифровой символики эти понятия неприемлемы.

В прикладных, ненаучных, неузаконенных классификациях никаких жестких требований по количеству группировок и классификации уровней не существует. Такие системы не носят признака систематичности (бессистемные). Они называются произвольными.

Нарушение системы возникает в тех случаях, когда на каком-либо уровне классификации в системе (десятичной) не хватает емкости.

Недостатком десятичной системы в некоторых случаях является недостаточная емкость системы при появлении новых товаров, что может привести к искусственному размещению товаров в группировках, созданных с использованием неприемлемого главного признака – следовательно, разрушение системы.

Достоинствами десятичной системы являются: компактность, простая цифровая символика при кодировании товара, используя при этом цифры (всего одну)

Сотенная система более емкая, позволяет избежать недостатков предыдущей, но более громоздкая в построении, имеет более громоздкие коды(2 цифры).

Ступени классификации

В пределах каждой системы классификации товары отличаются количеством отдельных классификационных уровней, которые называются ступенями классификации, зависимости от того, сколько ступеней содержится между понятием «материалы» и их конкретным «сорторазмером».

Высшая – первая ступень классификации называется классом

Вторая ступень – подкласс

Третья ступень – группа

Четвертая ступень – подгруппа

Пятая ступень – вид

Шестая ступень – подвиды (внутривидовая классификация группировки – типосорторазмер)

Внутривидовых может быть столько, сколько потребуется до конкретной массогабаритной детализации каждого конкретного вида товаров. С увеличением группировок система усложняется. Использование на практике классификаторов требует минимизации этих ступеней (оптимизация), так как с увеличением количества ступеней, увеличивается количество цифровых символов в коде товара.

Оптимизация заключается в нахождении согласования между требованиями компактности и достаточности и еще необходимости резервирования для последующего дополнения появляющимися новыми товарами.

Количество группировок зависит от классификационной номенклатуры.

При построении прикладных классификаций (производственных, складских), при небольших номенклатурах вполне достаточно 1,2, и 3 ступенчатых классификаций.

Система кодирования

Кодированием называется присвоение индивидуального шифра или кода конкретному товару. Любая система классификации современного уровня использует систему кодирования товаров.

Индивидуальный шифр, код, номенклатурный номер, позволяют избежать неверных прочтений, переводов названий с иностранных языков.

Кодирование позволяет в условиях развития мировой торговли всем участникам этой торговли, всем органам и службам различного уровня единообразно понимать и использовать в практике своей деятельности шифры и коды конкретных товаров, или номенклатурные группировки.

Существующие во всем мире единообразные цифровые обозначения позволяют достичь поставленной цели. Таким образом шифры и коды в цифровой форме обозначения являются единственным возможным языком общения всех участников мировой торговли.

Использование цифровых кодов позволяет автоматизировать все виды работ, связанных с конкретизацией информации о товаре, позволяет использовать для этой работы компьютеры.

К условным обозначениям выдвигается ряд требований:

1. Краткость

2. Учитывается необходимость передачи в цифровом форме полной информации о товаре.

3. Достаточность, то есть шифр достаточен для конкретизации любого товара.

4. Необходимость обеспечения резервирования, которое может обеспечить присвоение кодов появившимся на рынке новым товарам.

На практике использование кодов, шифров помогает при создании классификаторов и номенклатур. Могут быть задействованы следующие системы кодирования: цифровая, буквенная, штриховая.

Цифровая представляет собой способ, основанный на присвоении конкретному виду товаров кода, состоящего только из цифровых обозначений. Порядковая цифровая система используется при малых номенклатурных классификаторах товаров. В порядке создания списка товаров товару присваивается номер по порядку. Серийная (более совершенная) применяется при большом количестве классифицируемых товаров, ее суть в том, что в классифицируемой группировке выделяют серию номеров, в пределах располагаются товары, размещенные по существенному признаку, по которому осуществляется группировка по сериям.

Десятичная цифровая система использует арабскую символику. Каждой позиции, каждому конкретному товару, каждой группе выделяется цифра в коде (от 0 до 9). Эта цифра может обозначать определенный классификационный уровень, в зависимости от количества ступеней классификации. Эта система самая простая в построении и используется очень широко. Ее плюсы: код краток, прост, нагляден. Недостатки: недостаточная емкость.

Сотенная цифровая система заключается в присвоении конкретному товару кода от 00 до 99. Применяется в сотенной системе классификации, когда количество классов больше 10, при этом емкость значительно больше, но и вся система значительно усложняется.

Комбинированная система – совместное использование десятичной и сотенной цифровой системы на различных уровнях классифицирования.

Буквенно-цифровая система используется только в прикладных системах кодирования, а чаще при маркировке продукции, каким- либо образом классифицированной. В «серьезных» классификациях буквенно-цифровая система не используется.

В классификациях не применяется штриховое кодирование. Это прикладное кодирование товаров.