Основы организации компьютерной обработки экономической информации

Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической ра­боты финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения ана­лиза; более полного охвата влияния факторов на результаты хо­зяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места эконо­миста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе компьютеров становится объективной необходимостью. Она обус­ловлена ростом значения качественного информационного обслу­живания процесса управления хозяйственной деятельностью, бур­ным развитием технических возможностей современных компьютеров.

Методика экономического анализа, ориентированная на приме­нение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, ком­плексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамич­ности. Только на основе выполнения этих требований обеспечи­ваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффек­тивности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Существенное значение для автоматизации имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показателей (Схема 1).

Схема 1: «Подход к финансовому анализу со стороны компьютерных программ»

Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи с применением для обработки экономической информации компьютеров. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями компьютеров – низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диа­логовый режим работы и др.

Применение компьютера позволяет реаль­но повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счет децентрализации процес­са автоматизированной обработки финансовой информации, со­вмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Согласованную работу всех устройств компьютера и их взаимодей­ствие с человеком обеспечивает программное обеспечение финансового аналитика.

Для анализа в условиях компьютерной обработки данных характерно:

Во-первых, сохранение целостности анализа при условии де­централизованной обработки информации. В теории анализа хо­зяйственной деятельности уже много сделано для достижения си­стемности, функциональной, технической, методической и информационной совместимости составных частей анализа в единое це­лое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его до­стоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство це­лей и задач анализа с точки зрения его системных свойств.

Во-вторых, соединение процесса обработки информации с про­цессом принятия решения. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете, это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений. В условиях применения программных продуктов аналитические задачи решаются непосредст­венно самим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможность оценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управ­ленческих решений, удовлетворения разнообразных информацион­ных потребностей управляющей системы.

В-третьих, повышение оперативности и действенности анали­за. В условиях применения программных продуктов анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. Программное обеспечение аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации все­го информационного фонда предприятия.