Школьная информационно-аналитическая система «Соната»

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 22 г. Волгодонска Ростовской области (МОУ СОШ № 22)

Школьная информационно-аналитическая система «СОНАТА» предназначена для автоматизации деятельности административных работников школ, а так же кардинального сокращения времени, необходимого на прохождение информации, требующейся для принятия управленческих решений.

Школьная информационно-аналитическая система «СОНАТА» предназначена для автоматизации деятельности административных работников образовательных учреждений и решения задач повышения эффективности работы администрации и сотрудников школ, а так же кардинального сокращения времени, необходимого на прохождение информации, требующейся для принятия управленческих решений. За счет упорядочения и систематизации большого объема информации, необходимого для своевременного принятия управленческих решений, в образовательном учреждении создается школьная среда общего доступа.

Традиционно информационные системы для школ включают в себя два модуля: КАДРЫ и УЧЕНИКИ. ШИАС использует общие данные в третьем модуле — АТТЕСТАЦИЯ.

Модуль КАДРЫ включает в себя анкетные данные сотрудников образовательного учреждения, от даты рождения и домашнего адреса до сведений об аттестации, курсовой переподготовки, номера страхового полиса и индивидуального номера налогоплательщика (ИНН), в соответствии с параметрами новой версии формы Т-2. Гибкость программы заключается в том, что помимо стандартных анкетных сведений каждое образовательное учреждение может отслеживать дополнительные сведения в соответствии со своей спецификой, переопределив специально зарезервированные свободные поля.

Характерной особенностью системы является автоматический расчет продолжительности общего трудового и педагогического стажа, а также его перерасчет в течение всего времени работы системы. Система формирует различные формы статистической отчетности. Периоды для статистических сведений о стаже и возрасте работников не закреплены жестко, а задаются произвольно. Модуль КАДРЫ позволяет формировать списки сотрудников с вариативным подбором анкетных данных, необходимых в каждом конкретном случае.

Наряду со статистической информацией и формированием списков, информационно-аналитическая система осуществляет систему поиска по любому из заданных параметров, по адресу, стажу, полу, образования, дате рождения и т.д.

При работе со списками или поисковыми результатами система предоставляет возможность накладывать ограничения в различных комбинациях: только совместители или только предметники и т.д., что обеспечивает хорошее быстродействие и гибкость системы и избавляет от ненужных данных в сформированных отчетах.

Модуль УЧЕНИКИ работает на основании анкетных данных учеников. Этот модуль позволяет осуществить социальный мониторинг контингента учащихся образовательного учреждения. Аналогично модулю КАДРЫ, этот блок имеет функции поиска, формирования списков по классам, а также функцию формирования статистической информации по учащимся. Кроме этого, модуль УЧЕНИКИ имеет блок «Движение», который позволяет регулярно отслеживать движение учащихся и составлять статистические и списочные отчеты по уровням: класс, параллель, школа.

Модуль АТТЕСТАЦИЯ состоит из двух блоков: промежуточная аттестация и итоговая аттестация.

Блок «Промежуточная аттестация» позволяет отслеживать , результативность деятельности учащихся по трем направлениям: во-первых — это контроль знаний, умений и навыков, во-вторых — это периодическая аттестация (четверть, полугодие, год) и в-третьих — это годовая аттестация (переводные экзамены, годовые контрольные работы).

Статистический анализ осуществляется по категориям: УЧЕНИКИ (класс, параллель, школа), УЧИТЕЛЯ (персонально и по подразделениям) и ПРЕДМЕТЫ.

Блок «Итоговая аттестация» позволяет отслеживать результаты обязательных экзаменов, экзаменов по выбору, сравнивать выборность экзаменов выпускниками и их дальнейшее трудоустройство.

Вся статистическая, поисковая и списочная информация, получаемая в системе в виде отчетов, выдается не только на экран и печать, но и в приложения Microsoft Office в виде таблиц списков и диаграмм с возможностью дальнейшей обработки.

Вся статистическая информация отражается системой в табличном и графическом видах — диаграммах, параметры которых (цвет, размеры, тип) можно изменять в процессе работы по желанию пользователя.

Кроме этого, программный комплекс предусматривает создание архива данных за год, перевод учеников на следующий год и, как следствие, позволяет формировать отчеты не только за текущий год, но и в сравнении с предыдущими годами, используя информацию архивов.

Архитектура программы позволяет развивать информационно-аналитическую систему в нескольких направлениях.

Включение новых самостоятельных модулей «Здоровье», «Социально-педагогический мониторинг», «Библиотека».

Для районных и городских управлений образования создание на базе «СОНАТЫ» информационной системы, обобщающей данные из подведомственных школ.

Разработка дополнительных форм и блоков по индивидуальным заказам зарегистрированных пользователей.

Подвижность и гибкость модулей и блоков школьной информационно-аналитической системы «СОНАТА», позволяет актуализировать ее, практически под каждое образовательное учреждение, тем самым успешно решать задачи автоматизации деятельности школьных административных работников.