Составление календарно-сетевого графика.

Путь от главного меню

Управление проектами=Проекты=Планы проектов, ресурсы

 

Даты начала и окончания одних работ могут быть заданы вычисляемыми от дат начала и окончания других пунктов хозяйственного плана. Для этого вычисляемой дате приписывается формула вычисления даты. Кроме функций получения дат начала и окончания других пунктов хозяйственного плана, можно использовать функции работы с датами, которые определены во встроенном калькуляторе ПК «Галактика».

Функции вычисления дат начала и окончания:

- beg('<номер пункта плана'> - возвращает дату начала пункта;

- end('<номер пункта плана'> - возвращает дату окончания пункта;

- add_day('дата1>,<N дней>) - получить дату, которая будет через

<N дней> от даты1.

- add_dayH('дата1>,<N дней>) - получить дату, которая будет через

<N дней> от даты1 с учетом 2 выходных (суббота, воскресенье).

 

На основании Задания 15 выполните настройку календарно-сетевого графика.

Нажмите кнопки Ctrl+P и получите отчет.

 

Путь от главного меню

Управление проектами=Настройка=Доступ по направлениям деятельности=Доступ к хозплану

 

Войдите в верхнее окно и в поле «Доступ» клавишей F3 сделайте выбор “Список”.

3.2 Получение отчета "Диаграмма ГАНТТА"

 

Отчет «Диаграмма Гантта» позволяет наглядно в графическом виде представить разработанный календарно-сетевой график работ. Диаграмма Гантта позволяет увидеть параллельные работы, работы проходящие в заданный период. Используя ограничения можно выдать в отчет любой отрезок времени.

Диаграмма Гантта может быть сформирована и распечатана в двух видах: для последующей склейки и масштабируемая.

 

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Диаграмма Гантта=Масштабируемая

 

Появится окно, которое имеет вид:

 

 

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 16.

Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения]

Нажмите кнопку [Обозначения на графике] и ознакомьтесь с обозначениями на графике.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]

Получите отчет "Диаграмма Гантта".

3.3 Формирование отчетов по хозплану

 

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план"

 

Откроется окно "Формирование отчета "Хозяйственный план"", которое имеет следующий вид:

 

 

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 17.

Если в ограничениях стоят другие наименования, нажмите кнопку [Снять все ограничения].

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].

 

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Хозяйственный план=Сформировать отчет

 

Кнопкой [Выбор] выберете по очереди предложенные отчеты (1-4).

 

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Распределение ресурсов

 

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 18.

Нажмите кнопку [Сформировать отчет]

Получите по очереди предложенные отчеты (1-4).

3.4 Получение отчетов по ходу выполнения хозплана

 

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Журнал мероприятий

 

Появится окно "Формирование отчетов "Журнал мероприятий".

 

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 19.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет]

 

Путь от главного меню

Управление проектами=Отчеты=Ход выполнения хозяйственного плана

 

Выберете следующие ограничения согласно Заданию 20.

Нажмите экранную кнопку [Сформировать отчет].

Ход выполнения работы

 

1. Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.

2. Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:

а) в меню «настройка» закройте все активные окна

 

Путь от главного меню

Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Сохранение данных

б)

 

в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)

3. После завершения сохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки» следующим образом:

 

Путь от главного меню

Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Восстановление данных

 

б) укажите путь к файлу «начало» в окне и нажмите клавишу Ввод

в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор

4. Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своей базе данных.

Варианты заданий

 

Задание 1. Введите следующие периоды планирования:

 

№	Наименование	Начало	Конец
1	ММ-1 ГГ	01/ММ-1/ГГ	31/ММ-1/ГГ
2	ММ ГГ	01/ММ/ГГ	31/ММ/ГГ
3	ММ+1 ТГ	01/ММ+1/ГГ	31/ММ+1/ГГ

Задание 2. Введите классификацию направлений деятельности

 

Код	Значение классификатора
1	Основная деятельность
2	Внутренние мероприятия

 

Задание 3. введите классификацию хозяйственного плана и ресурсов:

 

Код	Значение классификатора
1	Все ресурсы
11	Трудовые ресурсы
12	Оборудование
13	Материалы
14	Готовые изделия

 

Задание 4. Из списка выберете сотрудников согласно таблице, а остальных удалите. Если модуль "Кадры" не настроен, то внесите данные о сотруднике вручную:

 

ФИО	Должность	Подразделение
Петров С.М.	Главный инженер	Администрация
Семенов А.И.	Финансовый директор	Администрация
Андреев П.С.	Нач. отдела снабжения	Отдел снабжения
Разумова Е.Н.	Нач. отдела сбыта	Отдел сбыта
Кудрявцев И.П.	Нач. производства	Производство
Куликов И.И.	Нач. РМЦ	РМЦ

Задание 5. Введите данные о ресурсах:

 

Классификация	Наименование	Кол-во	Ед. изм.	Период
Трудовые ресурсы	Снабженцы	16	чел/час	1
Трудовые ресурсы	Рабочие	24	чел/час	1
Трудовые ресурсы	Наладчики	32	чел/час	1
Трудовые ресурсы	Продавцы	16	чел/час	1

 

Задание 6. Введите наименование пунктов хозяйственного плана:

 

Пункт	Наименование	Ответственный	Начало	Конец	Классификация	Тип
1	План по основной деятельности.	Кудрявцев И.П.	01/01/ГГ	31/12/ГГ	Основная деятельность	Вып/не вып
2	План внутренних мероприятий.	Петров С.М.	01/01/ГГ	31/12/ГГ	Внутренние мероприятия	Вып/не вып

 

Задание 7. Введите в нижней панели список доступных планов по направлениям деятельности:

 

№	Наименование	Права	Админ.
1.	План по основной деятельности	Модиф.	Да	А
2.	План внутренних мероприятий	Модиф.	Да	П

 

Задание 8. Введите следующий хозяйственный план:

 

Пункт	Наименование пункта плана	Начало	Окончание	Ответствен-ный	Кол-во
1.1	Закупка оборудования	01/ММ-1/ГГ	11/ ММ-1/ГГ	Андреев П.С.	3 шт
1.2	Установка оборудования	12/ ММ-1/ГГ	17/ ММ-1/ГГ	Куликов И.И.	3 шт
1.3	Закупка материалов	02/ ММ-1/ГГ	17/ ММ/ГГ	Андреев П.С.	1000 шт
1.4	Изготовление изделия	18/ ММ-1/ГГ	29/ ММ+1/ГГ	Кудрявцев И.П.	100 шт
1.5	Продажа изделия	23 ММ-1/ГГ	31/ ММ+1/ГГ	Разумова Е.Н.	100 шт

 

Задание 9. Откорректируйте следующие позиции наличия ресурсов:

 

Классификация	Наименование	Кол-во	Ед. Изм.	Период
Оборудование	Оборудование		Шт	0
Материалы	Материалы		Шт	0
Готовые изделия	Готовые изделия		Шт	0

 

Задание 10. Заполните необходимость в ресурсах:

 

Пункт	Наименование пункта плана	Наименование ресурса	Кол-во	Подразделение
1.1	Закупка оборудования	Снабженцы Оборудование	80 3	Отдел снабжения Производство
1.2	Установка оборудования	Наладчики	120	РМЦ
1.3	Закупка материалов	Снабженцы Материалы	368 1000	Отдел снабжения Производство
1.4	Изготовление изделия	Рабочие	1728	Производство
1.5	Продажа изделия	Продавцы Готовые изд.	1104 100	Отдел сбыта

 

Задание 11. Произведите отметка выполнения (или невыполнения) пункта плана:

 

Пункт	Наименование пункта плана	Начало	Окончание	Показатель Выполнен.	Дата ввода
1.1	Закупка оборудования	01/ММ-1/ГГ	10/ ММ-1/ГГ	3 шт	10/ ММ-1/ГГ
1.2	Установка оборудования	11/ ММ-1/ГГ	17/ ММ-1/ГГ	3 шт	17/ ММ-1/ГГ
1.3	Закупка материалов	01/ ММ-1/ГГ	17/ ММ-1/ГГ	1000 шт	18/ ММ/ГГ
1.4	Изготовление изделия	18/ ММ-1/ГГ	31/ ММ+1/ГГ	40 шт	18/ ММ/ГГ
1.5	Продажа изделия	23 ММ-1/ГГ	31/ ММ+1/ГГ	30 шт	18/ ММ/ГГ

 

Задание 12. Откорректируйте наличие ресурсов:

 

Классификация	Наименование	Кол-во	Ед. изм.	Период
Оборудование	Оборудование	3	шт	0
Материалы	Материалы	1000	шт	0
Готовые изделия	Готовые изделия	40	шт	0

 

Задание 13. Выберете следующие ограничения:

 

Ограничения	Наименование
Классификация
Состояние	Действующие и закрытые
Причина закрытия
Контрагент
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
С даты	01/ММ-1/ГГ
По дату	31/ММ+1/ГГ

 

Задание 14. Выберете поочередно документы, согласно заданию и согласуйте их с пунктами хозплана:

 

Связь с хозпланом	Документ – основание	Количество
1.1	Основание на закупку № 1 от 01/ММ-1ГГ	3 шт
1.3	Основание на закупку №2 от 01/ММ-1/ГГ	500 шт
1.3	Основание на закупку №3 от 01/ММ-1/ГГ	500 шт
1.5	Основание на продажу № 000001 от 25/ММ-1/ГГ	50 шт
1.5	Основание на продажу № 000002 от 25/ММ-1/ГГ	50 шт

 

Задание 15. Выполните настройку календарно-сетевого графика:

 

Пункт	Наименование пункта плана	Начало	Окончание
1	План по основной деятельности	01/01/99	31/12/99
1.1	Закупка оборудования	01/06/99	add_day(beg('1.1'),10)
1.2	Установка оборудования	add_day(end('1.1'),1)	add_day(beg('1.2'),5)
1.3	Закупка материалов	add_day(beg('1.1'),1)	add_day(beg('1.3'),46)
1.4	Изготовление изделия	add_day(end('1.2'),1)	add_day(beg('1.1.4'),72)
1.5	Продажа изделия	add_day(beg('1.4'),5)	add_day(beg('1.5'),69)

 

Задание 16. Выберете следующие ограничения для получения Отчета «Диаграмма Гантта»

 

Ограничения	Наименование
Классификация
Состояние	Действующие и закрытые
Причина закрытия
Контрагент
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
Рассматриваемый период с	01/ММ-1/ГГ
По	31/ММ-1/ГГ
Выводить	Все пункты плана
Выводить с номерами, длина которых …	20

 

Задание 17. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчета "Хозяйственный план":

 

Ограничения	Наименование
Классификация
Состояние	Действующие и закрытые
Причина закрытия
Контрагент
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
С даты	01/ММ-1/ГГ
По дату	31/ММ+1/ГГ

 

Задание 18. Выберете следующие ограничения для распределения ресурсов:

 

Ограничения	Наименование
Классификация хозплана
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Классификация ресурса
Ресурс
С периода	ММ-1/ГГ
По период	ММ+1/ГГ

 

Задание 19. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчетов "Журнал мероприятий":

 

Ограничения	Наименование
Классификация
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
С периода	ММ-1/ГГ
По период	ММ+1/ГГ

 

Задание 20. Выберете следующие ограничения в окне "Формирование отчетов "Журнал мероприятий":

 

Ограничения	Наименование
Классификация
Пункт хозплана	План по основной деятельности
Ответственный	Кудрявцев И.П.
С периода	ММ-1/ГГ
По период	ММ+1/ГГ

 

Контрольные вопросы:

 

1. Объяснить порядок настройки модуля "Управление проектами".

2. Объяснить порядок ввода периодов планирования общесистемных каталогов.

3. Объяснить порядок настройки классификации направлений деятельности.

4. Объяснить порядок настройки классификации ресурсов общесистемных каталогов.

5. Объяснить порядок настройки каталога "Ответственные".

6. Объяснить порядок настройки наличия ресурсов.

7. Объяснить порядок настройки ввод планов по направлениям деятельности.

8. Объяснить порядок ввода структуры хозяйственного плана.