Задание в документ не вшивается.

Краткие указания к оформлению пояснительной записки

 

 

Внимание! Данный документ оформлен в точном соответствии с требованиями нормоконтроля и может использоваться как образец.

 

 

Техническое оформление

 

Общие положения

 

 

Структура пояснительной записки к дипломной работе:

– задание (на стандартном бланке);

– титульный лист (на стандартном бланке);

– реферат;

– содержание;

– введение;

– основная часть (содержит несколько разделов);

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

 

Устанавливается следующая структура обозначения документов ВКР:

 

СамГТУ ХХХХХХ ХХХ-ХХ     ХХХХ       ХХ

 

Например, для темы, зарегистрированной под номером 25 на кафедре 07.01.05 (код кафедры «ЭПА») по направлению 15.03.04, обозначения будут следующие:

 

СамГТУ.15.03.04.07.01.05.025.01ТЗ – техническое задание

СамГТУ. 15.03.04.07.01.05.025.02ПЗ – пояснительная записка

СамГТУ. 15.03.04.07.01.05.025.03 – первый лист графического материала проекта (1-ый чертеж)

СамГТУ. 15.03.04.07.01.05.025.04 – второй лист графического материала проекта (2-ой чертеж)

СамГТУ. 15.03.04.07.01.05.025.05 – третий лист графического материала проекта (3-ий чертеж)

Пояснительная записка к дипломному проекту должна быть набрана на компьютере и отпечатана на принтере с использованием современных текстовых и, если необходимо, графических редакторов на листах белой бумаги формата А4 без рамки, основной надписи и дополнительных граф. Текст располагают с одной стороны листа. Пояснительная записка должна быть сброшюрована типографским способом в твердый переплет.

Размеры полей:

- левое – 30 мм;

- правое – 15 мм;

- верхнее – 20 мм;

- нижнее – 20 мм.

Размер букв и цифр шрифта основного текста должен быть 14 пунктов с полуторным междустрочным интервалом гарнитурой Times New Roman, цвет шрифта – черный, рисунки допускаются цветные.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15мм.

Титульный лист является первым листом документа.

Задание в документ не вшивается.

Реферат следует располагать на отдельной странице. Объем текста реферата не более одной страницы. В содержание реферат не включается.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа строчными буквами (первая – прописная) без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов выполняются шрифтом Times New Roman размером 16 пт, подразделов, пунктов и подпунктов – 14 пт. Использование полужирного начертания допускается. Выравнивание заголовков производится по левому краю.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть приблизительно равно 15 мм (две пустые строки, т.е. два нажатия клавиши Enter, с одинарным интервалом, 14 пт).

Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (одна пустая строка, т.е. одно нажатие клавиши Enter, с одинарным интервалом, 14 пт).

Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с новой страницы.

Не допускается размещать текст между заголовками раздела и подраздела.

Заголовок подраздела не может размещаться в конце страницы, в то время как текст подраздела размещается на следующей странице

Слова «Содержание», «Список использованных источников» записывают в виде заголовка (симметрично тексту, выравниваются по центру) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей, детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ____________________;

б) ____________________;

1) ________________;

2) ________________;

в) ____________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Заканчивать каждую позицию перечисления следует соответствующим знаком препинания.

Нумерация страниц документа, включая приложения, должна быть сквозная по всему тексту (первый лист – титульный). Номера страниц проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. На титульном листе, реферате и на содержании номера страниц не ставятся.

В тексте пояснительной записки должна быть включена автоматическая расстановка переносов.

Допускается вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации черными чернилами.

 

Формулы

 

 

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

 

Пример:

Плотность каждого образца ρ, кг/м³, вычисляют по формуле (1).

 

_,                                                                      (1)

где т - масса образца, кг;

V - объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´». Высота цифр должна быть не менее 2,5 мм.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1) – первая формула третьего раздела.

Ссылки на порядковые номера формул, если это необходимо, дают в круглых скобках, например, ... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрами номера буквенного обозначения приложения, например, формула (В.1).

Между формулой и пояснениями к ней и основным текстом сверху и снизу оставляется пустая строка (с одинарным интервалом).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

 

 

Рисунки

 

Все иллюстрации(графики, схемы, диаграммы, фотографии, экранные формы) именуются рисунками.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

Для схем алгоритмов и программ, располагаемых на нескольких листах пояснительной записки, на первом листе указывается «Рисунок…», на последующих листах – «Продолжение рисунка….».

На все иллюстрации в документа должны быть приведены ссылки, например: «… на рисунке 1.1 один изображена…»; другой пример: «… на схеме (см. рисунок 1)…».

Рисунки при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Разделителем между обозначением «Рисунок 1» и наименованием рисунка служит «тире». Сам рисунок, пояснительные данные (если они нужны), номер рисунка с его наименованием (если оно есть) размещают последовательно сверху вниз(одно под другим).

Наименование рисунка и подрисуночный текст располагаются симметрично основному тексту (выравнивают по центру без абзацного отступа). Наименование рисунка выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) шрифтом Times New Roman размером 12 пт, пояснительный текст – 11 пт. Точку после наименования рисунка не ставят.

Рисунок должен располагаться в тексте ниже его первого упоминания. Если рисунок не умещается на оставшейся части страницы, его следует расположить на следующей странице, а оставшееся место заполнить текстом документа.

Пример оформления иллюстрации:

Рисунок 1 – Структурная схема автоматической обучающейся

системы управления

 

Рисунок и его наименование отделяются от основного текста сверху и снизу одной пустой строкой с одинарным интервалом, 14 пт.

Ширина подрисуночной подписи должна быть равна ширине рисунка.

Не допускается заканчивать раздел или подраздел иллюстрацией.

 

 

Таблицы

 

 

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. При этом лист подшивается в пояснительную записку таким образом, чтобы при просмотре необходимо было повернуть лист по часовой стрелке.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе, разделенных точкой, например: «Таблица 1.1» – первая таблица первого раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.

Слово «Таблица» указывают над таблицей, выравнивая по левой границе таблицы без абзацного отступа. После номера таблицы записывается ее название, отделенное от номера тире, например, «Таблица 1.1 – Требования к параметрам процесса». Точка в конце названия не ставится.

Название таблицы выполняется шрифтом Times New Roman размером 12 пт. Ширина названия таблицы должна быть равна ширине таблицы.

Пример:

 

Таблица 2 — Расчет местной прочности стенки корпуса камеры, материал БрХ08

 

Наименование и размерность величины	Номера сечений
	1	4	10
Длина неподкрепленного участка стенки, м Толщина стенки, 10-3, м Перед давлением на стенке, МПа Максимальное напряжения изгиба, МПа Средняя температура стенки, К Предел текучести материала, МПа	4,0 1,0 2,0 16,0 500,0 9,0	2,0 1,0 8,0 16,0 700,0 95,0	10 ,0 1,0 15,0 91,8 400,0 170,0

 

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается, то линию, ограничивающую таблицу снизу, не проводят.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Заголовки, подзаголовки, а также основной текст таблицы выполняют шрифтом Times New Roman размером 12 пт.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

 

 

Ссылки

 

В тексте документа в соответствующем месте должны быть помещены ссылки на каждую иллюстрацию, например, … в соответствии с рисунком 2…, и каждую таблицу, например, …как следует из таблицы 5….

Ссылки на литературные источники следует указывать порядковым номером по списку источников, взятым в квадратные скобки, например [3], [11, с.93].

Ссылаться следует на источники в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Сноски в тексте обозначают надстрочными символами (арабской цифрой или звездочкой «*»), а текст сноски располагают с абзацного отступа в конце поля страницы, на которой сноски обозначены. Нумерация сносок на каждой странице – отдельная. Сноски отделяют от основного текста короткой горизонтальной линией с левой стороны.