ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ

Сиделев С. И., Ботяжова О. А., Кондакова Г. В., Урванцева Е. Л., Бабаназарова О. В., Комарова И. П., Фомичева Е. М., Маракаев О. А.

 ОФОРМЛЕНИЕ И ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ КУРСОВЫХ,

ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ И МАГИСТЕРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ

НА ФАКУЛЬТЕТЕ БИОЛОГИИ И ЭКОЛОГИИ ЯРОСЛАВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

ИМ. П.Г. ДЕМИДОВА

Учебно-методическое пособие

Ярославль, 2017

УДК

ББК

Пособие представляет собой учебно-методическое сопровождение по оформлению и подготовке к защите курсовых, выпускных квалификационных работ и магистерских диссертаций студентами факультета биологии и экологии Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова.

Приведены сведения о структуре, содержании, порядке представления к защите, правилах оформления, критериях оценивания результатов защиты работы, наиболее распространенных ошибках студентов при описании статистических методов обработки данных. Даны рекомендации по подготовке доклада и презентации научной работы.

 

Предназначено для студентов, обучающихся по направлениям подготовки бакалавриата 06.03.01 Биология, 05.03.06 Экология и природопользование, 04.03.01 Химия и магистратуры 06.04.01 Биология, 05.04.06 Экология и природопользование, 04.04.01 Химия.

 

 

ISBN

ОБЩАЯ СТРУКТУРА  КУРСОВЫХ, ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ И МАГИСТЕРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ

 

Курсовая работа, выпускная квалификационная работа (ВКР)  и магистерская диссертация включают в себя общепринятые разделы.

· По направлениям подготовки бакалавриата (06.03.01 Биология и 05.03.06 Экология и природопользование) и магистратуры (06.04.01 Биология и 05.04.06 Экология и природопользование): Титульный лист; Реферат; Содержание; Введение; 1. Материалы и методы; 2. Обзор литературы; 3. Результаты исследования; 4. Обсуждение результатов(3. и 4. могут быть объединены: Результаты и обсуждение); Выводы (или Заключение); Список источников (или Список литературы); Приложение.

· По направлению подготовки бакалавриата (04.03.01 Химия) и магистратуры (04.04.01 Химия) на кафедре общей и физической химии принята следующая структура работ:Титульный лист; Реферат; Содержание; Введение; 1. Обзор литературы; 2. Экспериментальная часть; 3. Результаты и обсуждение; Заключение; Список литературы; Приложение;

·  на кафедре органической и биологической химии структура работ включает следующие разделы: Титульный лист; Реферат; Содержание; Введение; 1. Обзор литературы; 2. Результаты и обсуждение; 3.Экспериментальная часть; Заключение; Список литературы; Приложение.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ КУРСОВЫХ, ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ И МАГИСТЕРСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Титульный лист оформляют в соответствии с Приложением А в зависимости от ступени высшего образования. Следует обратить внимание на наличие всех подписей с датами. Рекомендуется каждый год уточнять формат титульного листа в деканате в связи с возможными изменениями в его оформлении.

РЕФЕРАТ. На следующем после титульного листе размещают реферат с указанием числа страниц, таблиц, рисунков, приложений и источников литературы в данной работе. Далее необходимо привести 5-10 ключевых слов (или словосочетаний) из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют её содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатают прописными буквами в строку через запятые. Затем кратко описывают объект исследования, цель работы, использованные методы и основные результаты. Объем реферата – примерно 1/2 страницы. Пример оформления реферата приведен в Приложении Б.

СОДЕРЖАНИЕ.На следующем за рефератом листе (или листах) должно быть помещено содержание работы. Содержание представляет собой систематизированный указатель разделов работы (их заголовков) с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти части. В содержании наименование разделов должно точно соответствовать заголовкам разделов (глав) в тексте работы. Расположение заголовков должно отражать последовательность и соподчиненность их в тексте, что достигается отступом перед наименованием глав более низкого ранга. Рекомендуется использовать режим автоматического составления содержания. Пример оформления содержания приведен в Приложении В.

ВВЕДЕНИЕ. В этом разделе автор описывает научную проблему, которой посвящена работа, указывает уровень изученности проблемы, обосновывает актуальность и научную новизну исследования, формулирует проверяемые научные гипотезы, цель и задачи исследования. Не допускается ставить как отдельную задачу обучение тем методам исследования, которые использовались в работе.Во введении не должно содержаться рисунков, формул и таблиц.

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ. Этот раздел представляет собой авторский анализ (но не копирование текста) источников литературы (статей из научных рецензируемых журналов, монографий, энциклопедий, справочников и т.п.), касающихся темы научного исследования с обязательными ссылками в тексте на эти источники. Это необходимо, чтобы избежать плагиата. Не допускается использование текста, скопированного с интернет-страниц и из других сомнительных источников (коммерческие брошюры, газетные статьи, неопубликованные материалы и т.п.). Обзор литературы должен быть напрямую связан с целью и задачами работы, которые были поставлены автором в разделе «Введение», хорошо продуман и структурирован с выделением логически связанных между собой подглав. Обзор литературы должен быть настолько полным, чтобы, во-первых, позволить читателю, незнакомому с материалом, получить достаточное представление об изучаемой проблеме, и, во-вторых, дать возможность автору использовать его в полной мере при обсуждении полученных результатов исследования.

МАТЕРИАЛЫ И МЕТОДЫ. В данном разделе должны быть подробно описаны объект(ы), а также использованные в работе методы и технические приемы исследования, в том числе методы статистической обработки полученных данных. Внутри этого раздела можно выделять отдельные подразделы, например, «Экспериментальная часть», «Сбор материала», «Объекты исследования», «Математическая обработка данных» и т.д. (см. Приложение В). Описание должно показать соответствие использованных методов поставленным задачам исследования. Обычным является указания мест, сроков сбора материала и его объема (число проведённых наблюдений, измерений, поставленных экспериментов, собранных и обработанных проб), краткое описание научного инструментария, с помощью которого было проведено исследование. Если были использованы общепринятые методы и приборная база, то достаточно дать ссылки на соответствующие методические руководства. Оригинальные методики и модификации известных методов должны быть изложены в деталях.

ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ. По содержанию этот раздел аналогичен предыдущему, но такое название традиционно принято в работах студентов по направлению подготовки «Химия». Раздел «Экспериментальная часть» обычно включает перечень исходных соединений, методики проведения реакций и анализов, методы идентификации полученных соединений. Здесь приводят сведения об использованных в работе приборах, средствах измерения, вспомогательном оборудовании, химических веществах, их физико-химических характеристиках, методах и методиках, использованных для аттестации и исследования объектов, включая алгоритмы и процедуры расчёта/моделирования, описание модели и её основных параметров, а также сведения о процедуре разработки модели и использованном программном обеспечении. Особенно подробного описания требуют оригинальные методики, различные их модификации, предложенные автором или сотрудниками лаборатории, в которой была выполнена научная работа. В этом разделе также должны быть изложены использованные методы обработки экспериментальных данных и приведены способы оценки их погрешностей.

РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ. В этом разделе приводят описание полученных в работе результатов. Раздел, кроме текстовой части, включает материал, представленный в таблицах, графиках, диаграммах, рисунках, фотографиях и т.п. Здесь же приводят результаты статистической обработки данных для более строгого подтверждения тех или иных установленных фактов. В этом разделе следует избегать какого-либо обсуждения полученных результатов, попыток интерпретации, выдвижения рабочих гипотез и объяснения обнаруженных фактов. Часть полученных результатов, особенно если они громоздки (например, таблицы с видовыми списками), можно вынести в раздел «Приложение».

ОБСУЖДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ. В этом разделе автор дает содержательный анализ результатов наблюдений и/или экспериментов и сравнивает их с данными литературы. При этом обязательны ссылки в тексте работы на источники литературы, данные из которых автор сопоставляет с собственными результатами. Если получены результаты, противоречащие литературным данным, автор должен дать этому возможное объяснение (выдвинуть гипотезу). Разделы «Результаты исследования» и «Обсуждение результатов» можно объединить, назвав такую главу «Результаты и обсуждение». Однако при этом структура материала в такой объединенной главе должна дать возможность рецензенту четко различить собственные результаты автора и данные, взятые из источников литературы.

ВЫВОДЫ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ). Этот раздел представляет собой точно сформулированные в сжатой форме и изложенные по пунктам результаты научной работы. Каждый вывод представляет собой одно или несколько коротких предложений. Выводы должны строго соответствовать поставленным в работе задачам и вытекать из данных, полученных в ходе исследования. Не допускается количество выводов меньшее, чем число поставленных во введении задач.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ (СПИСОК ИСТОЧНИКОВ). Список литературы должен быть составлен и оформлен на основании следующих основных принципов в соответствии с ГОСТ 7.1-2003:

1. Список литературы должен включать только библиографические записи на документы, использованные автором при работе над темой.

2. Список должен быть размещён в конце основного текста.

3. При наличии в списке литературы на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке.

По направлениям подготовки бакалавриата (06.03.01 Биология и 05.03.06 Экология и природопользование) и магистратуры (06.04.01 Биология и 05.04.06 Экология и природопользование) нужно использовать алфавитный способ группировки источников литературы. Все источники располагаются по алфавиту фамилий авторов или первых слов названий документов. Библиографические записи произведений авторов-однофамильцев располагают в алфавите их инициалов. Ссылки в тексте на работы, указанные в списке литературы, оформляют в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 и правилами оформления статей, принятыми в ведущих российских и международных научных журналах.

Допускается два способа записи ссылок в тексте на публикации, указанные в списке литературы.

− ссылку помещают в квадратные скобки и обозначают арабской цифрой, соответствующей номеру, под которым автор данной цитаты (публикации) включён в список литературы. Например, в тексте: «Оценку физического здоровья школьников проводили в соответствии с методическими указаниями Н. Н. Тятенковой [37]», а в списке литературы (в библиографическом описании): «37. Тятенкова Н. Н. Экология человека. Ч.2. Методы оценки физического здоровья: метод. указания Н. Н. Тятенкова. – Ярославль: ЯрГУ, 2005. – 40 с.». В тексте ссылка может быть приведена как в конце, так и в середине фразы, т.е. в наиболее удобном по смыслу месте. Например: «В экспериментах на цериодафниях было установлено [32], что......» или «В экспериментах на цериодафниях было установлено, что медианная летальная концентрация токсиканта составляет... величину [32]».

− ссылки даются в круглых скобках с указанием фамилии автора и через запятую года публикации. Например: «В других исследованиях (Иванов, 2007) было показано, что...», или «работа В.И. Вернадского (1920) внесла существенный вклад…». Если работа опубликована двумя авторами, указываются обе фамилии через запятую (Иванов, Петров, 2007), в случае трех и более авторов указывается только первая фамилия с добавлением «и др.», а для иностранных публикаций – «et al.» (Иванов и др., 2007; Kurmayer et al., 2011). Если в списке литературы приведены разные работы одного автора, опубликованные в один и тот же год, то в ссылке после года ставят буквенные обозначения: русские – в отечественной литературе (2007а, 2007б, 2007в) и латинские – в иностранной (2007а, 2007b, 2007с). Точно такие же буквенные обозначения после года опубликования работы не забудьте проставить у соответствующих публикаций, помещенных в список литературы. Если в тексте есть ссылка сразу на группу источников, то их следует перечислять в алфавитном порядке (но не по годам), отделяя друг от друга точкой с запятой. При этом вначале перечисляются издания на русском языке, затем – публикации на других языках  (Алексеев, 2007; Капустин, 1987; Широков, 2010; Alberts et al., 1992; Sommer, 1985).

По направлению подготовки бакалавриата (04.03.01 Химия) и магистратуры (04.04.01 Химия): сведения об источниках в списке литературы следует располагать в порядке появления ссылок на эти источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами. Как правило, библиографические ccылки помещают в том месте текста, где наиболее удобно по смыслу. Например: «По имеющимся данным [16, 19, 47]» или «Исследованиями ряда авторов [17, 25, 94] показано, что...».

Примеры библиографических записей в списке литературы приведены в Приложении Г.

ПРИЛОЖЕНИЕ. В виде приложений оформляют материал, дополняющий основную часть работы (такого раздела в работе может и не быть). В этом разделе приводят материалы, отражающие первичные данные экспериментов, результаты измерений, технику расчетов, графики, рисунки, фотографии, списки различного рода и т.п. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. При этом в верхнем правом углу страницы приводят слово Приложение, записанное строчными буквами с первой прописной с указанием номера (обозначения) приложения. Название приложения располагается ниже его обозначения на отдельной строке по центру строчными буквами с первой прописной и выделяется полужирным шрифтом. Для обозначения приложений используют буквенную (начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) или цифровую нумерацию. Например: «Приложение А, Приложение Б и т.д.», или: «Приложение 1, Приложение 2 и т.д.». Нельзя использовать смешанную (буквенную и цифровую) нумерацию приложений. Иллюстрации, таблицы и формулы, помещенные в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения. В тексте должны быть даны ссылки на все помещенные в работу приложения. Например, «Разработанная схема экологического мониторинга реки представлена в Приложении 1» или «Нами была создана имитационная математическая модель озера (Приложение А)».

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ

Формат набора текста

Текст работы печатается на бумаге формата А4 (210×297 мм) на одной стороне листа.  

Основные параметры набора текста:

- шрифт Times New Roman, кегль 14;

- межстрочный интервал – полуторный;

- Поля не менее 10 мм справа, 30 мм слева, 20 мм сверху, 20 мм снизу

- абзацный отступ – 1,25 см;

- выравнивание по ширине.

 

Нумерация страниц

Страницы нумеруются подряд, начиная с титульного листа (ему присваивается номер 1, однако на этом листе номер не ставится). Номера страниц должны быть проставлены в центре нижней части страницы без точки. В случае необходимости номер на некоторых страницах может быть проставлен вручную. Нумерация страниц приложений (если таковые имеются) должна входить в общую нумерацию страниц работы.

 

Заголовки

    Заголовки крупных разделов (глав) работы (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, МАТЕРИАЛЫ И МЕТОДЫ и т.д.) всегда должны начинаться с новой страницы, быть расположены по центру строк, написаны прописными (заглавными) буквами и выделены полужирным шрифтом. Не нумеруются следующие заголовки разделов: Реферат; Содержание; Введение; Выводы (или Заключение); Список литературы; Приложение. Остальным заголовкам разделов должны присваиваться номера по порядку их следования в работе (1. ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ и т.д.).

    Все заголовки подразделов (подглав), расположенные внутри раздела, должны быть пронумерованы, выровнены по левому краю без абзацного отступа или по центру строки (но единообразно во всей работе), написаны строчными буквами и выделены полужирным шрифтом.

    Заголовок печатают, отделяя от номера пробелом, при этом после последней цифры номера заголовка точка ставится, а в конце заголовка точка не ставится. В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур). В заголовках не допускаются перенос и подчеркивание слов. Заголовки разделов (глав) и подразделов (подглав) всегда отделяются как друг от друга, так и от предыдущего и последующего текста пустой строкой. Пример оформления заголовков в тексте работы представлен ниже:

 

3. РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ 3.1. Влияние температуры на организмы 3.1.1. Влияние температуры на рост организмов текст…………………………………………………………………………..   3.1.2. Влияние температуры на выживаемость организмов текст…………………………………………………………………………..

 

Уравнения и формулы

Формулы и уравнения набираются в любом редакторе формул и размещаются в отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена пустая строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. После формулы ставится запятая и с новой строки после слова «где» идет расшифровка каждого обозначения формулы. Все формулы и уравнения нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер формулы, состоящий из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, помещают в круглые скобки и располагают у правого края строки, на которой написана формула. Ссылки на формулы и уравнения в тексте работы записываются в виде номера в круглых скобках. Пример: «Индекс Шеннона был рассчитан по формуле (3.2)».

Пример оформления: численность фитопланктона в 1 литре воды рассчитывалась по формуле (1.1):   ,                                                                                           (1.1) где N – число клеток в 1 л озёрной воды; K – коэффициент пересчёта объёма камеры на см3; n – число клеток, обнаруженных в просчитанных полосах камеры; Н – просчитанное число полос; V1 – объём концентрата пробы, см3; V2 – первоначальный объем пробы, см3.

 

Иллюстрации

 

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, либо на следующей странице или в приложении. Иллюстрации могут быть выполнены как в черно-белом, так и в цветном форматах с использованием компьютера. Иллюстрации должны иметь подрисуночный текст. Пример: 

 

Рис. 3.5. Строение клетки мышечной ткани бедра амфибий. Окраска гематоксилин-эозином, увелич. 400х (ориг.)

 

Все иллюстрации условно называют рисунками и подписывают сокращенно словом «Рис.». Нумерация рисунков должна быть единообразной во всей работе. Она может быть либо сквозной по всему тексту работы (Рис. 1., Рис. 2. и т.д.) или в пределах раздела (Рис. 1.1., Рис. 3.4.), где первая цифра обозначает номер раздела, вторая – порядковый номер рисунка. После последней цифры номера рисунка ставится точка и начинается подрисуночный текст. Подпись к рисунку начинают с заглавной буквы, располагают посередине строки, в конце подписи точку не ставят. Нумерация иллюстраций в пределах раздела более удобна, если возникнет необходимость исправлений иллюстративного материала (добавление или удаление рисунков) в процессе написания работы. В этом случае нужно будет лишь поменять номера рисунков и ссылки на рисунки в тексте в пределах данной главы, а не по всему тексту работы. Если рисунок в работе один, то он обозначается в подрисуночной подписи как "Рис. 1.". Если рисунок собственный, то в конце подрисуночной подписи в круглых скобках пишется (ориг.). Чаще всего это относится к авторским фотографиям и вручную сделанным иллюстрациям (без использования графических редакторов). Если рисунок взят из литературы, то после подписи к нему указывается в скобках (по: Константинов, 1980), если в рисунок внесены существенные изменения, то (по: Константинов, 1980, с изменениями). Однако следует знать, что при копировании иллюстраций из опубликованных источников, как правило, требуется письменное разрешение на это либо автора работы, либо издательства.

Иллюстрации объектов, полученных с помощью микроскопа, должны сопровождаться масштабными линейками. На картах и схемах местности также необходимо указывать масштаб и направление «север-юг» (обычно располагают карты севером вверх).

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы:

- в круглых скобках в конце предложения, например: «Выживаемость тест-объекта снизилась вдвое (Рис. 2.1).». При этом сокращение «Рис.» начинается с заглавной буквы, отделяется от номера рисунка пробелом, между цифрами в номере рисунка пробел отсутствует, точка после второй цифры не ставится.

- в середине предложения, например: «Особенности строения мышечной клетки амфибий иллюстрирует Рис. 3, на котором показано….».

- пример ссылки на иллюстрации в приложении: (Приложение А, Рис. 2).

 

Таблицы

Таблицы, также как и иллюстрации, следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, либо на следующей странице или в приложении. Каждая таблица должна иметь название и порядковый номер. Пример:

 

 

Таблица 3.1.

Таксономический состав фитопланктона озера Неро

Отдел	Количество
	родов	таксонов рангом  ниже рода
Chlorophyta	21	48
Cyanophyta	13	34
Bacillariophyta	7	13
Euglenophyta	3	6
Cryptophyta	2	3

Примечание: в таблице представлены данные 2017 года.

 

Слово «Таблица» и ее номер пишутся вверху с правой стороны над таблицей. Ниже слова «Таблица» посередине строки помещают ее название с заглавной буквы. Под таблицей может присутствовать примечание, уточняющее некоторые детали представленных данных. Оно начинается со слова «Примечание», далее следует двоеточие и текст, после которого ставится точка.

Таблицы нумеруются в порядке их упоминания в тексте. Нумерация таблиц может быть сквозной (Таблица 1., Таблица 2. и т.д.) или в пределах раздела (Таблица 1.1., Таблица 3.2.), где первая цифра обозначает номер раздела, вторая – порядковый номер таблицы. Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1.».

В таблице не должно быть незаполненных граф и/или строк. При отсутствии данных в соответствующей графе и/или строке ставится прочерк. В примечании под таблицей обязательно расшифровывается, что означает прочерк. В случае переноса таблицы на другой лист заголовок таблицы не дублируется, а в правом верхнем углу указывается: «Продолжение таблицы 2.1». На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать в круглых скобках  «Таблица» с указанием ее номера. К примеру: «Наибольшее видовое разнообразие отмечалось в мезотрофных озерах (Таблица 3.5).», или «Данные, представленные в Таблице 3.5, подтверждают гипотезу промежуточных нарушений…..». Если необходимо сделать ссылку на таблицу, расположенную в приложении, то пишут (Приложение В, Таблица 3).