Д) в документах присутствует шаблонность изложения текста.

Найдите недостоверную информацию, если таковая имеется.

3. Где следует ставить отметку «лично» для письма, содержащего конфиденциальную информацию (например, «А.Б. Иванову лично»)?

А) на самом документе;  Б) на конверте письма.

4. Найдите ошибки в оформлении документа:

ОШИБКИ: 1. — цитата из Уголовного кодекса в правом верхнем углу документа, которой не место в данном документе.

2. здесь же - опечатка в слове «информация».

3. на бланке письма указан неполный адрес в реквизите 08 - «справочные данные об организации»: только фактическое местонахождение офиса организации. Здесь должен быть указан полный почтовый адрес с индексом, по которому организация зарегистрирована. Кроме того, по новому ГОСТу и в соответствии с п. 23 «Правила оказания услуг почтовой связи», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221 (с изм. от 31 июля 2014 г. № 234) адрес указывается в иной последовательности: ул. Тверская, д. 5, г. Москва, индекс; телефон и т.п. контактные данные. Кроме того, для юр.лица здесь так же указываются следующие данные: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО); основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН); идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП). На бланке так же возможно использование эмблемы юр.лица (рекв. 02): над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. В расположение данных реквизитов «втиснулись» еще 2: 10 и 11, нарушив порядок расположения данных об авторе документа.

4. заглавными буквами указано наименование вида документа (рекв. 09) — адвокатский запрос, однако вид документа в деловых и информационных письмах, в отличие от др.документов, не указывается. Если это не вид документа, а его заголовок (рекв. 17), то и здесь будет ошибка: в таком случае этот реквизит следует разместить слева над текстом письма. При этом заголовок начинается с заглавной буквы, и должен передавать основную мысль текста. Однако в нем тоже нет необходимости, поскольку объем текста не превышает одного абзаца.

5. реквизит 15 - «адресат» указан в довольно непривычном месте (должен быть указан в верхнем правом углу), т.к. на его традиционном месте исполнитель поместил цитату из Уголовного кодекса. Кроме указания должности в реквизит «адресат» по новому ГОСТу должны входить ФИО долж.лица, а если это организация/орган – то почтовый адрес организации/органа.

6. реквизит 10 – «дата документа» указан дважды (1 раз – в верхнем левом углу (вместе с реквизитом 11), что в принципе верно, если бы он был указан после реквизита 08, 2 раз – слева внизу документа – он указан излишне).

7. оформление реквизита 22 «подпись» с нарушением требований – наименование должности подписавшего указано вместе с фамилией и инициалами, а должно быть так: должность слева, инициалы – справа, личная подпись - между ними. Впрочем, указание на должность здесь излишне – см. п. 12.

8. отсутствует ясность по вопросу — авторства документа. Среди претендентов три организации, расположенные в разных городах, и даже в разных регионах: РОО «Объединение частнопрактикующих адвокатов», город Москва, согласно реквизиту «наименование организации»; Ростовская областная палата адвокатов, согласно реквизиту «подпись»; Адвокатское бюро № 1, город Волгодонск, согласно оттиску печати. Либо мы имеем дело с подделкой документа, когда использовались чужие бланк и печать, либо – см. п. 11;

9. письмо содержит просьбу выдать чужие персональные данные на руки физическому лицу, о котором известны лишь его фамилия, имя и отчество. Получателю необходимо знать, является ли Валентина Васильевна Мылкова сотрудником «Объединения частнопрактикующих адвокатов» или их официальным представителем. В этих случаях необходимо указать номер ее служебного удостоверения или учетные данные доверенности. В ином случае, данное письмо не достигнет своей цели, ибо официальные документы, в т.ч. содержащие персональные данные, не могут быть выданы неустановленному и/или неуполномоченному лицу.

Кроме того, в тексте документа (рекв. 18) должен быть указан номер гражданского дела, о котором идет речь.

А вот цитату из УК РФ нет смысла вставлять в текст документа, т.к. не зачем начинать свою просьбу с угроз. Если бы автор документа начал ее с отсылки к Конституции РФ, где закреплены права субъектов, это было бы излишне на данном этапе, но понятно, а его обращение к акту, содержащему нормы об ответственности за преступления, которых адресат еще не совершил – это дурной тон (как минимум) и своего рода «презумпция недоверия», в то время, как ГК РФ исходит из презумпции добропорядочности сторон.

10. реквизит 24 - «печать» в данном случае также не является обязательным — письмо оформлено на бланке и не затрагивает вопросы, для которых требуется дополнительное подтверждение полномочий должностного лица. По новому ГОСТу «Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»)». Поэтому в данном вопросе (соотношение личной подписи с оттиском печати) нарушения нет. На лекциях мы говорили, почему, не смотря на положения нового ГОСТа, практика не спешит меняться. Но нарушения стандарта нет.

11. если это не подделка документа, то тогда в нем (в верхнем левом углу, под реквизитом 05- наименование организации – автора документа) отсутствуют реквизиты - 06 – наименование структурного подразделения – автора документа; 07 – наименование должности лица – автора документа. Кроме того, автор документа – юр.лицо, имеющее не только название, но и организационно-правовую форму, поэтому данный реквизит должен включать указание на полное и сокращенное наименование: «под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением)».

А «над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименование структурного подразделения (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и указывается под наименованием организации. Наименование должности лица используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации».

12. так как документ оформлен на бланке, в реквизите 22 - «подпись» должность лица не указывается (при условии, что в левом верхнем углу указан реквизит 07, а по новому ГОСТу он должен быть указан).