Постановка задачи и назначение программы

Основные данные о работе

Содержание

Введение

1.Разработка эскизного и технического проектов программы

1.1 Постановка задачи и назначение программы

1.2 Разработка структуры информационной системы

1.3 Выбор среды разработки и технические характеристики

2.Разработка программы

2.1.Разработка форм

2.2 Описание методов

2.3 Внедрение программы

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Приложение А Таблицы базы данных

Приложение Б Базы данных

Введение

В современных условиях повышение эффективности управления высшим учебным заведением является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством вуза. Постоянное увеличение объемов и интенсивности потоков информации приводит к необходимости использования информационных средств и технологий для повышения оперативности и адекватности ее восприятия и обработки.

Успех решения основных задач, стоящих перед крупным вузом напрямую зависит от тех инструментов и возможностей, которые предоставляет информационная система вуза руководителям для получения своевременной и точной информации.

Данную функциональность в современных информационных системах обеспечивают системы управления базами данных и построенные на их основе автоматизированные информационные системы(АИС) ведения базы данных.

В связи с этим поставлена задача в разработке АИС управления контингентом студентов в университете.

Цель работы – Автоматизация процессов, связанных с обучением студента в университете: зачисление, учет личных данных, перевод, отчисление, выдача справок и др.

Предполагается возможность использования данной системы в деканатах факультета для автоматизации учета контингента студентов и соответствующих документов.

База данных должна быть спроектирована так, чтобы обеспечивать хранение всех необходимых данных, имея при этом максимально упрощённую структуру. Структура базы данных должна быть построена так, чтобы обеспечить устранение избыточности информации. В связи с этим требуется принять меры к обеспечению целостности базы.

Программа должна обладать развитым графическим интерфейсом. С данной программой должны иметь возможность работать пользователи различной квалификации.

Разработка эскизного и технического проектов программы

Постановка задачи и назначение программы

В связи с большим количеством студентов университета и множеством дисциплин есть необходимость вести учет за данными, сопровождающими учебный процесс групп и студентов.

В настоящее время студентов в вузах стала намного больше и возникают проблемы при работе с информацией о всех студентах. Для упрощения было бы полезно разработать программный комплекс, который значительно облегчит процесс поиска нужной информации о студенте.

Основной причиной создания и развития АИС является необходимость ведения учёта информации о состоянии и динамике объекта, которому посвящена система. На основании информационной картины, создаваемой системой, руководители различного звена могут принимать решения об управляющих воздействиях с целью решения текущих проблем.

Учётные данные системы могут быть подвергнуты автоматической обработке для последующего тактического и стратегического анализа с целью принятия управленческих решений большего горизонта действия.

Побочными, возможными, но не гарантированными эффектами от использования системы могут выступать:

- повышение производительности работы персонала;

- улучшение качества обслуживания клиентов;

- снижение трудоемкости и напряженности труда персонала;

- снижение количества ошибок в его действиях.

Главной целью дипломной работы является создание автоматизированной информационной системы учета сведении студентов, позволяющего устранить недостатки традиционной системы ведения базы данных.

Можно выделить следующие цели автоматизированного варианта решения задачи:

- сокращение времени обработки и получения данных об успеваемости студентов;

- автоматизированная подготовка документов;

- повышение степени достоверности обработки информации о студентах;

- повышение степени защищенности информации;

- повышение степени достоверности информации, необходимой для принятия управленческих решений.

АИС учета успеваемости студентов должна обеспечивать выполнение следующих основных функций:

- поиск заданного студента по фамилии или номеру зачетной книжки;

- выдача списка студентов по группам;

- выдача списка студентов по курсам;

- выборка отчисленных студентов;

- формирование приказа об отчислении, о переводе, зачислении;

- средняя оценка аттестата (перекрестный);

- коррекция данных о студенте;

- формирование собственного запроса;

- формирование личной карточки студента.

Следующие документы на печать:

- справка с места учебы;

- приказ об отчислении;

- приказ о зачислении;

- приказ о переводе.