Организация оперативного контроля затрат и взаиморасчетов хозрасчетного подразделения

 

Исходные данные представлены в приложении 4.

 

Составить схему движения чеков автопарка

 

1. Определить виды работ подразделения, контролируемых чеками, адресность и сроки их получения, данные занести в схему движения чеков.

2. Определить виды контролируемых чеками продукции, услуг и работ, передаваемых или оказываемых подразделению, адресность и сроки их передачи, данные занести в схему движения чеков.

 

Таблица 9

Схема движения чеков автопарка

Получает чеки			Выдает чеки
Вид работ, услуг	Подразделение, выписывающее чек, номер его лицевого счета	Периодичность получения чека	Вид продукции, работ, услуг	Подразделение, получающее чек, номер его лицевого счета	Периодичность выдачи чека
перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53	Автопарк 06	2 раза в месяц	перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53	Дойное стадо 01	2 раза в месяц
перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53	Автопарк 06	2 раза в месяц	перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53	Молодняк КРС 02	2 раза в месяц
перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 хоз. работы ЗИЛ-ММЗ-554	Автопарк 06	2 раза в месяц	перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53, хоз. работы ЗИЛ-ММЗ-554	Пчеловодство 04	2 раза в месяц
перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 перевозка людей КАВАЗ 685	Автопарк 06	2 раза в месяц	перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53, перевозка людей КАВАЗ-685	Тракторная бригада 05	2 раза в месяц
перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53	Автопарк 06	2 раза в месяц	перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53,	РММ 07	2 раза в месяц
перевозка грузов	Автопарк 06	2 раза в месяц	перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53,	Мельница 11	2 раза в месяц
перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53,перевозка людей КАВАЗ 685, перевозка людей УАЗ-469, перевозка людей М-412	Автопарк 06	2 раза в месяц	перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53,перевозка людей КАВАЗ 685, перевозка людей УАЗ-469, перевозка людей М-412	Администрация хозяйства	2 раза в месяц

Определение и оформление стоимости выполненных работ и оказанных услуг подразделением

 

Определить стоимость работ, выполненных для хозрасчетного подразделения, обслуживающего дойное стадо, за 1 декаду месяца, заполнить журнал (карточку) учета работ.

 

Таблица 10

ЖУРНАЛ (КАРТОЧКА)
учета работ автопарка, выполненных подразделению_дойное стадо_
за период "_8_" _января 200_8_ г.
Дата	Марка автомобиля	Номер автомобиля	Объем работ		Стоимость единицы работ, руб.	Стоимость работ, руб.	Вид работ	Наименование и номер документа
			часы	тонно-километры
08.01	ГАЗ-53	869	20	1200	14	16 800	перевозка грузов, хоз. работы	01
Итого			х	х	х	16 800	х	х

 

Определить размер ущерба, нанесенного подразделению, порядок его оформления и предъявления

 

1. Определить размер ущерба, причиненного автопарку, подразделением, обслуживающим дойное стадо.

2. Оформить акт-претензию на сумму причиненного ущерба

АКТ-ПРЕТЕНЗИЯ N __5__

от “__15__" ___января____ 2008_ г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель подразделения, предъявившего претензию Иванов Иван Иванович, автомеханик__________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

_________________________Автопарк___________________________

(название подразделения)

и представитель подразделения-ответчика

___________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

__________________________________________________________

(название подразделения, службы)

составили настоящий акт о причиненном ущербе вследствие

____________________________________________________________

Основание:

____________________________________________________

Расчет суммы ущерба

Показатель	Количество	Цена за един.,р   уб	Сумма, руб.	Примечание

 

Сумма претензии всего: _____________________ рублей

Подписи:

Представитель подразделения - предъявителя___________

Представитель подразделения - ответчика ______________

Расчеты согласованы: главный экономист _______________

Результаты рассмотрения акта-претензии

_____________________________________________________________

Председатель правления кооператива

_______________________________

“_____” _________________ 200__ г.

4.4 Произвести расчеты автопарка с подразделениями и службами

хозяйства за 1-ю декаду месяца

1. На основании предъявленных подразделениям данных журналов (карточек) учета выполненных работ получить чеки с подразделений и служб за произведенные работы.

2. На основании полученных чеков произвести записи в таблице 11.

Таблица 11

Реестр расчетных чеков за произведенные работы за _________ 200_ г.

Дата получения чека	Наименование подразделения, выписавшего чек	Номер лицевого счета подразделения	Номер чека	Произведенные работы
				единица измерения	количество	стоимость, руб.
Итого		х	х	х	х

 

3. Заполнить чеки и корешки чеков в чековой книжке и передать заполненные чеки подразделениям и службам хозяйства.

4. На основании корешков чеков провести разноску фактических затрат в таблице 13.

Приложение

 

С учетом планируемых объемов работ и заявок подразделений план использования закрепленных за подразделением автомобилей представлен в Таб. №1.

 

Таб. №1

План использования закрепленных за подразделением автомобилей

Марка автомобиля	Номер автомобиля	Дни в работе	Часы в работе	Среднедневной пробег, км		Планируемая грузоподъемность, т
				всего	в т. ч. с
КАМАЗ-5320	янв.15	20	140	50	30	7,5
КАМАЗ-5320	фев.25	12	84	80	40	6,8
ЗИЛ-130	00-20	20	140	50	25	4
ЗИЛ-130	авг.18	14	98	70	35	4,5
ЗИЛ-ММЗ-554	июл.18	28	196	100	50	5
ГАЗ-53	сен. 20	12	84	60	30	2,8
ГАЗ-53	11. дек	6	42	72	36	3
ГАЗ-53	13-18	15	105	40	20	2,9
ГАЗ-САЗ-53Б	22-13	6	42	90	45	3
ГАЗ-САЗ-53Б	22-14	5	35	120	60	3
ГАЗ-53	869	30	270	100	80	3,2
(молоковоз)
КАВЗ-685	68	28	280	100	-	-
(автобус)
УАЗ-469	24-82	25	250	150	-	-
М-412	923	25	250	150	-	-