количество работников, уволившихся по собственному
желанию и за нарушения трудовой дисциплины
Кт.к.=
среднесписочная численность персонала
- коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с.):
количество работников, проработавших весь год
Кт.к.= .
Среднесписочная численность персонала
Таблица 1
Расчет показателей текучести кадров
Показатель
Значение показателя в году
2006
2007
2008
А
1
2
3
Принято на работу чел., всего
Уволено работников чел., всего
В т.ч. по сокращению численности
за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины
по собственному желанию
Коэффициент оборота по приему
Коэффициент оборота по выбытию
Коэффициент текучести кадров
Коэффициент постоянства состава
Среднесписочная численность персонала, чел.
39
46
-
-
46
0,131
0,155
0,155
0,713
296
2
16
-
-
16
0,007
0,057
0,057
0,936
282
48
61
-
14
47
0,178
0,227
0,227
0,595
269
Производительность труда определяют как отношение стоимости валовой продукции к отработанному количеству человеко-часов.
ПТ до = 527520 / 45080 = 11,7 тыс.руб.
ПТ после = 633024 / 41867 = 15,2 тыс.руб.
После внедрения мероприятия производительность труда увеличилась на 3,5 тыс. руб.
Общий рост производительности труда исчисляется по формуле:
ΔПТобщ= (Q * t до * 100)/Q * t после
где Q- валовая продукция в натуральном выражении в результате внедрения мероприятия, ц;
t до, после- затраты труда на 1 ц продукции до и после внедрения мероприятия:
Это свидетельствует о том, что в результате внедрения мероприятия общий рост производительности труда увеличился на 20%.
Таким образом, прогнозируется снижение показателя текучести кадров до 5-8% (благодаря наделению сотрудника реальными правами и полномочиями) и увеличение выручки от реализации на 20% (благодаря вновь разработанной системе материального и морального стимулирования и рациональному использованию рабочего времени). Также, благодаря более эффективному использованию рабочего времени, ожидается увеличить количество закрываемых договоров на 10% и количество привлекаемых клиентов на 10%.
На этапе внедрения должностных инструкций необходимо учитывать, что сотрудники, как правило, болезненно реагируют на разработку любого регламента их деятельности вообще и попытку формализовать их деятельность в частности. Поэтому процесс внедрения должностных инструкций в практику работы компании может быть трудным.
Качественное использование должностных инструкций персонала будет способствовать лучшему пониманию руководителем ситуации в компании, своевременному вскрытию им недостатков в деятельности организации, предоставит возможность вносить адекватные и точечные изменения, не ломая систему работы в целом. Кроме того, проведенная работа даст возможность использовать собранную информацию при аттестации персонала, а также определять направления роста сотрудников, более точно оценивать потребность организации в персонале. Таким образом, правильная и корректная разработка и внедрение должностных инструкций персонала позволит руководству компании повысить эффективность управления персоналом и совершенствовать качество управленческих решений.
Рис.7. Экономический и социальный эффект от внедрения должностных инструкций.
При разработке регламента необходимо определить отдельные этапы процесса внедрения, порядок взаимодействия участников и прохождение информации в процессе выполнения работ.
Регламент – это способ формализации управленческих процедур. Под этапом понимается часть процесса внедрения, охватывающая взаимосвязанные работы по его выполнению и заканчивающаяся созданием комплексной или единичной документации или информационного продукта.
Подробное описание этапов приведено в табл. 2.
Таблица 2
Содержание этапов внедрения базовых регламентов управления персоналом в ОАО «Сильвинит»
Содержание описания работ
Конечный документ
Этап 1 Постановка задачи и распределение нагрузок и работ по времени и между экспертами.
1.1. Распределение работ
1.1. План работ
1.2. Ознакомление с проектом сотрудников
1.2. Личные планы сотрудников, задействованных в проекте
Этап 2 Определение и конкретизация бизнес-процессов
2.1. Прописание бизнес-процессов
2.1. Схема бизнес-процесса
2.2. Корректировка
2.2. Схема бизнес-процесса
Этап 3 Системный анализ деятельности сотрудника
3.1. Определение цели деятельности каждого сотрудника
3.1. Часть раздела должностной инст-рукции (ДИ) “Общие положения”
3.2. Выделение функций каждого конкретного сотрудника
3.2. Часть раздела ДИ “Основные функции и задачи”
3.3. Формулировка шагов (задач), связанных с достижением цели в рамках функций каждого сотрудника
3.3. Часть раздела ДИ “Основные функции и задачи”
3.4. Разбиение шагов (задач) на после-довательные взаимосвязанные операции
3.4. Раздел ДИ “Основные обязанности”
Содержание описания работ
Конечный документ
3.5. Определение места сотрудника в иерархии организации
3.5. Часть раздела ДИ “Общие положения”
3.6. Построение информационных потоков в ходе бизнес-процесса
3.6.1. Раздел ДИ “Связи по должности”
3.6.2. Раздел ДИ “Отчетность”
Этап 4 Разработка пунктов по согласованию с непосредственным руководителем работника
4.1. Определение прав работника
4.1. Раздел ДИ “Права”
4.2. Определение меры ответственности сот-рудника
4.2. Часть раздела ДИ “Критерии эффек-тивности деятельности и ответственности”
4.3. Определение критериев эффективной деятельности сотрудника
4.3. Часть раздела ДИ “Критерии эффек-тивности деятельности и ответственности”
4.4. Согласование образовательного уровня специалиста
4.4. Часть раздела ДИ “Общие положения”
Этап 5 Оформление документа
5.1. Формирование документа
5.1. Должностная инструкция
5.2. Согласование с юристом
5.2. Должностная инструкция, подпи-санная юристом
5.3. Согласование с директором
5.3. Должностная инструкция, утверж-денная директором
5.4. Подготовка текста приказа о вступлении ДИ в силу
5.4. Приказ о вступлении ДИ в силу, подпи-санный директорм
При разработке должностных инструкций важнейшее значение имеет соблюдение общепринятых юридических норм, установленных требований к структуре, тексту и оформлению. Среди действующих общегосударственных нормативных документов следует, прежде всего, назвать ГОСТ Р 6.30-97, в котором содержатся основные требования к оформлению организационных документов. Должностная инструкция оформляется с указанием реквизитов, обязательных для бланка, предназначенного для всех внутренних документов: наименование организации, наименование документа, дата и место его подготовки.
Разделы, рекомендуемые для составления должностной инструкции с учетом специфики ОАО «Сильвинит»:
1. Точное наименование должности и место сотрудника в компании – в этом разделе устанавливается прямая и функциональная подчиненность сотрудника, замещение по должности во время отсутствия и так далее.
2. Направления деятельности (или функции) – устойчивый, обособленный вид деятельности, в котором сотрудник принимает участие.
3. Функциональные обязанности – конкретные операции, возложенные на сотрудника и/или форма участия в их реализации.
4. Средства – рабочее место, технологическое и коммуникационное оборудование, средства передвижения, оргтехника и так далее, предоставляемые сотруднику для выполнения своих функциональных обязанностей.
5. Права, которые предоставляются сотруднику на доступ к ресурсам организации.
6. Полномочия – особый вид прав, связанный с распорядительными функциями и принятием решений.
7. Ответственность – это устанавливаемая необходимость отвечать за свои действия в рамках зафиксированных ранее обязанностей, прав и полномочий.
8. Регламенты – документы, которыми сотрудник должен руководствоваться в своей текущей деятельности.
9. Кроме того, должностная инструкция может содержать необязательную часть: профессиограмму, которая включает более специфические требования к кандидату на должность, профессиональные требования, личные качества, биографические данные, которые не показываются сотрудникам и служат руководством для специалистов по управлению персоналом при поиске и отборе персонала.
10.В крупных компаниях, внедривших техники контроллинга, в должностные инструкции могут быть включены критерии оценки деятельности сотрудника, занимающего данную должность.
Разработка плана внедрения проекта
План внедрения проекта представлен в таблице 3.
Таблица 3
План внедрения проекта
Содержание описания работ
Сроки исполнения работ, дней
Ответственное лицо
Этап 1 Постановка задачи и распределение нагрузок и работ по времени и между экспертами.
1.1. Распределение работ
2
Менеджер по работе с персоналом
1.2. Ознакомление с проектом сотрудников
1
Этап 2 Определение и конкретизация бизнес-процессов
2.1. Прописание бизнес-процессов
21
Специалист отдела консалтинга
2.2. Корректировка
+3
Специалист отдела консалтинга
Этап 3 Системный анализ деятельности сотрудника
3.1. Определение цели деятельности каждого сотрудника
1
Менеджер по работе с персоналом
3.2. Выделение функций каждого конкретного сотрудника
2
3.3. Формулировка шагов (задач), связанных с достижением цели в рамках функций каждого сотрудника
2
3.4. Разбиение шагов (задач) на последовательные взаимосвязанные операции (обязанности)
2
3.5. Определение места сотрудника в иерархии организации
1
3.6. Построение информационных потоков в ходе бизнес-процесса
4
Этап 4 Разработка пунктов по согласованию с непосредственным руководителем работника
Содержание описания работ
Сроки исполнения работ, дней
Ответственное лицо
4.1. Определение прав работника
2
Менеджер по работе с персоналом
4.2. Определение меры ответственности сотрудника
2
4.3. Определение критериев эффективной деятельности сотрудника
2
4.4. Определение образовательного уровня специалиста
1
Этап 5 Оформление документа
5.1. Формирование документа
3
Менеджер по работе с персоналом
5.2. Согласование с юристом
3
5.3. Согласование с директором
1
5.4. Подготовка текста приказа о вступлении ДИ в силу
1
Офис-менеджер
Этап 6 Внедрение ДИ в практику
6.1. Ознакомление сотрудников с документом
4
Менеджер по работе с персоналом
6.2. Применение на практике, выявление недостатков документа
21
6.3. Анализ полученного от сотрудников материала
6.4. Корректировка ДИ
6.5. Согласование откорректированной ДИ с юристом
3
6.6. Согласование ДИ с директором
1
6.7. Подготовка текста приказа о вступлении в силу новой должностной инструкции
1
Офис-менеджер
6.8. Ознакомление сотрудников с новым вариантом ДИ
2019-08-14
243
Обсуждений (0)
