Создание таблиц стилей

После того, как будут определены формат и основные смысловые разделы публикации, можно начинать разработку таблицы стилей.

Стилем – называется набор атрибутов форматирования, имеющий имя.

Стили поддерживаются всеми программами компьютерной верстки, в том числе и Microsoft Word. Используя стили, можно очень легко задавать форматирование большим объемам текста, создавать оглавление и осуществлять поиск нужного фрагмента текста.

Применение стилей позволяет обеспечить в случае необходимости быстрое и безболезненное изменение внешнего вида документа на любой стадии его подготовки к печати.

Кроме того, использование таблицы стилей позволяет легко проводить эксперименты, подбирая гарнитуры и размеры шрифтов, отступы между абзацами, цветовые решения и способы выравнивания абзацев.

Для того чтобы создать таблицу стилей, проще всего взять лист бумаги и аккуратно выписать все виды текста, которые понадобятся для ее оформления. Обычно в публикацию входят следующие стили текста:

1. Заголовок первого уровня: обычно это название частей в книгах или заголовков главных статей в журналах или газетах. Для заголовков используются шрифты достаточно большого размера и различных гарнитур.

2. Заголовок второго уровня: этому уровню соответствуют названия глав в книгах или статей в журналах. Шрифт обычно выбирается тот же, что и для заголовков первого уровня, но меньшего кегля.

3. Заголовок третьего уровня: таким стилем отмечаются подзаголовки в главах книг или журнальных статьях. Для таких подзаголовков иногда употребляется тот же шрифт, что и для основного текста, но выровненный по центру или по левому краю и полужирного начертания.

4. Основной текст: набирается весь материал, предназначенный для чтения. Для основного текста рекомендуется выбирать хорошо читаемый текст, как правило, с засечками, размером от 9 до 14 пунктов.

5. Колонтитул: для оформления колонтитулов используются самые различные гарнитуры и средства. В классическом варианте это рубленый шрифт типа Arial или Pragmatica полужирного начертания, выровненный по внешнему краю страницы.

6. Подпись к рисунку: подписи к рисункам, как правило, выравниваются по центру тем же шрифтом, что и основной текст. Иногда для подписей используют курсивное начертание и выключку по левому или правому краю.

В случае необходимости могут быть определены стили и для других элементов публикации: примечаний, таблиц, различных списков, оглавления, врезок и подписей к схемам, если предполагается, что таковые должны присутствовать в документе.

При разработке структуры документа и таблицы стилей следует придерживаться принципа минимизации. Чем меньше стилей будет использовано в публикации, тем лучше. Не следует также использовать слишком много разных гарнитур. Оптимальным является применение трех-четырех гарнитур. Для выделения заголовков можно использовать одну гарнитуру, но разного кегля и насыщенности для заголовков каждого уровня.

Оформление абзаца определяется присвоенными ему атрибутами, в том числе выключкой, величиной отступов, табуляцией, отбивками до и после абзацев и т.д. В том случае, если требуется отформатировать всего несколько страниц текста, это несложно сделать вручную, выделяя нужные абзацы и задавая параметры текста с помощью палитры Измеренийили

диалоговых окон Атрибуты Абзаца и Символьные атрибуты. Но если предстоит оформить значительный объем текста, ручное форматирование может потребовать больших затрат времени и привести к ошибкам. Если же впоследствии возникнет необходимость изменить какие-либо параметры текста, всю работу придется выполнять заново, что приведет к новым ошибкам.

Использование стилей абзацев позволяет значительно упростить и ускорить процесс форматирования абзацев, а также значительно облегчить внесение любых изменений в уже отформатированный текстовый материал. Использование стилей также обеспечивает единый стандарт оформления одного или нескольких документов – создав таблицу стилей один раз, ее можно применять к любому новому документу.

Стиль абзаца представляет собой набор атрибутов, имеющий определенное имя, который может быть назначен абзацу одним щелчком мыши. В описание стиля можно включить любой текстовый атрибут, в том числе гарнитуру и кегль шрифта, интерлиньяж, выключку, алгоритмы расстановки переносов, цвета и др.

QuarkXPress, подобно другим системам компьютерной верстки, обеспечивает формирование таблиц стилей. Все основные операции по управлению стилями можно осуществить с помощью палитры Стили Листов. Чтобы активизировать данную палитру, следует выполнить команду Вид / Показать Стили Листов или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F11.

В отличие от Page Maker, QuarkXPress поддерживает использование стилей двух типов – стилей абзаца и стилей символов. Стили абзацев применяются целиком ко всему абзацу, а стили символов – к отдельным символам. Соответственно, палитра Стили Листов разделяется на две части – в верхней отображаются стили абзацев (они помечены символом Ц), а в нижней – стили символов (они помечены символом А).

Все определенные в публикации стили образуют таблицу стилей, а их имена отображаются в палитре Стили Листов. Таблицы стилей можно импортировать из других публикаций или из текстовых процессоров – это избавит от необходимости каждый раз при создании публикации заново определять все стили.

По умолчанию в каждой новой публикации автоматически создается таблица стилей, включающая один базовый стиль абзаца и один базовый стиль символа.

Работа со стилями в QuarkXPress не так прозрачна, как в других системах компьютерной верстки. Свойства символов (шрифт, кегль, начертание и др.) и свойства абзацев (выключка, интерлиньяж, отступы и др.) в QuarkXPress необходимо задавать отдельно.

Созданиенового стиля осуществляется в диалоговом окне Имя документа, которое открывается при активизации команды Правка/ Таблицы стилей или нажав сочетание клавиш Shift+F11.

В раскрывающемся списке Показможно выбрать стили, которые следует редактировать. Щелкнув на кнопке Новый, можно выбрать, будет ли новый стиль стилем абзаца или символа. После выбора типа стиля будет открыто диалоговое окно Правка Абзаца Стилей Листов.

Поле Имя предназначено для ввода имени нового стиля. Вкладка Основной содержит следующие элементы:

1. Эквивалент Клавиатуры: поле служит для назначения стилю клавиатурного сокращения, с помощью которого можно быстро назначать данный стиль, не используя палитру Стили Листов.

2. Основной: служит для указания стиля, на котором будет основан создаваемый стиль.

При создании нового стиля на основе существующего все изменения атрибутов, общих для этих стилей, будут автоматически скопированы в новый стиль.

Следует достаточно осторожно подходить к определению стилей на основе существующих. При внесении изменений в базовый стиль (например, при изменении гарнитуры шрифта) соответствующие изменения будут автоматически внесены в стиль, созданный на его основе, а это не всегда удобно при верстке. Для того чтобы избежать подобных нежелательных изменений, в поле Основанный на следует выбирать Нет стиля.

Следующий стиль – позволяет задать стиль, которым будет оформлен следующий абзац. Например, если после подписи к рисунку обычно следует основной текст, целесообразно указать в данном поле имя его стиля.

Символьные атрибуты – эта группа служит для определения символьных атрибутов стиля. Раскрывающийся список Стильслужит для выбора типа стиля (абзаца или символа). Чтобы задать символьные атрибуты для стиля, следует щелкнуть на кнопке Новый или Правка, после чего в диалоговом окне Правка Символьных Стилей Листов задать необходимые параметры стиля.

Описание – в данном поле отображается вся необходимая информация о текущем стиле.

Чтобы изменить атрибуты существующего стиля, следует выбрать его имя в диалоговом окне Стили Листов и щелкнуть по кнопке Правка.

Чтобы выполнить редактирование существующего стиля быстрее, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по его имени в палитре Стили Листов и выбрать в меню пункт Правка – диалоговое окно Правка Символьных Стилей Листов будет открыто сразу для выбранного стиля.

Можно импортировать в публикацию готовые стили из любых других публикаций. Для этого следует в диалоговом окне Стили Листов щелкнуть по кнопке Добавить, в диалоговом окне Добавить Стили Листов указать публикацию, стили которой требуется импортировать. После щелчка по кнопке«Открыть будет открыто диалоговое окно Добавить Стили Листов» к (очень похожее на аналогичное окно Microsoft Word), в котором можно указать копируемые стили.

КнопкаВключить Все позволяет скопировать все стили, а кнопка Удалить Все служит для очистки поля Включить.

При импортировании документов Microsoft Word и других, поддерживающих стили текстовых процессоров, эти стили можно импортировать в QuarkXPress, для чего следует в диалоговом окне Вставить Текст отметить флажок Включить Стили Листов.

Чтобы назначить стиль тексту, следует выделить нужный фрагмент и щелкнуть по имени стиля в палитре Стили Листов, либо нажать комбинацию клавиш, присвоенную данному стилю в диалоговом окне Правка СимвольныхСтилей Листов. Назначить стиль тексту можно также, выполнив команду Стиль / Таблица Стилей (для назначения стиля символа) или Стиль / Абзац Таблицы Стилей (для выбора стиля абзаца).

При вводе нового текста QuarkXPress позволяет автоматически присваивать таблицы стилей новым абзацам:

1. При нажатии клавиши Enter все форматирование предыдущего абзаца переносится на новый.

2. Если стиль исходного абзаца имеет атрибут Следующий стиль, после нажатия клавиши Enter стиль нового абзаца будет соответствовать заданному в данном поле стилю.