Виды балансов по источникам составления

 

Вообще источниками для составления балансов могут выступать данные организационно-передаточных документов, данные бухгалтерского учета или данные бухгалтерского учета, уточненные инвентаризацией.

В зависимости от того, на основании каких данных составлен баланс, различают инвентарные, книжные и генеральные.

Балансы, составленные на основе данных организационно-передаточных документов, называются инвентарными. Эти балансы получили свое название в связи с тем, что частенько основой их составления являются инвентарные описи.

ПРИМЕР.

В качестве вклада в уставный капитал организуемого общества учредители передали сырье, материалы по акту на сумму 75 000 руб., что составляет 50% уставного капитала.

Основание для составления вступительного (организационного) баланса являются учредительные документы и акт (опись), переданного инвентаря.

Балансы книжные формируются на основании данных бухгалтерского учета, однако подтверждаются результатами инвентаризации.

ПРИМЕР.

Организация в течение отчетного года составила балансы по итогам работы за 3 месяца, полугодие и 9 месяцев. Данные балансы будут текущими (операционными) промежуточными, но одновременно и книжными, так как подтверждения достоверности статей баланса инвентаризацией не проводилось.

А вот балансы, созданные на основании данных бухгалтерского учета, но подтвержденные данными инвентаризации, будут являться генеральными.

Как уже упоминалось, такие балансы наиболее достоверны, так как учетные данные подтверждаются данными инвентаризации.

ПРИМЕР.

Обратимся к предыдущему примеру, но предположим, что перед созданием годового баланса была проведена инвентаризация имущества и обязательств. В этом случае годовой баланс будет являться также генеральным балансом.

Как можно заметить, не редкость, что балансы, относящиеся к одному виду, одновременно относятся и к другим видам.

ПРИМЕР.

Руководством предприятия был подготовлен крупный инвестиционный проект. Для вынесения решения по данному проекту необходимо точно оценить активы и пассивы предприятия, для чего в марте отчетного года была проведена инвентаризация. Следовательно, баланс, составленный за 3 месяца, будет текущим (операционным) промежуточным балансом и одновременно генеральным балансом.

 

Виды балансов по объему информации

 

По объему информации различают балансы единичные и сводные (консолидированные), а также нулевые и ненулевые.

Единичные балансы отображают состояние имущества и обязательств на отчетную дату по одному предприятию.

Сводные (консолидированные) балансы представляют собой систему показателей, отражающих финансовое положение группы организаций на отчетную дату. Данные консолидированного баланса будут говорить об общей величине активов и обязательств такой группы предприятий. Это означает, что если, упрощенно говоря, завтра произойдет объединение всех предприятий, входящих в группу в одно предприятие, то это предприятие будет располагать именно такой величиной активов и пассивов. Но следует помнить, что юридически такого понятия, как группа компаний, не существует, предприятия, входящие в группу, являются самостоятельными юридическими лицами.

Выделяются следующие требования к сводной отчетности группы:

полноты. В сводную бухгалтерскую отчетность объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головной организации и дочерних обществ, за исключением отдельных статей, о которых говорится особо;

единства методов оценки статей отчетности. При составлении сводной бухгалтерской отчетности используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей имущества и обязательств, доходов и расходов бухгалтерской отчетности головной организации и дочерних обществ;

единой отчетной даты и единого отчетного периода. В сводную бухгалтерскую отчетность объединяется бухгалтерская отчетность головной организации и дочерних обществ, составленная за один и тот же отчетный период и на одну и ту же отчетную дату. В случае невозможности составления промежуточной бухгалтерской отчетности дочернего общества в сводную бухгалтерскую отчетность включаются данные бухгалтерской отчетности дочернего общества, составленной на иную отчетную дату, при условии, что расхождение между отчетной датой сводной бухгалтерской отчетности и отчетной датой бухгалтерской отчетности дочернего общества не превышает трех месяцев;

единой валюты отчетности. Для включения в сводную бухгалтерскую отчетность показатели бухгалтерской отчетности дочернего общества, составленной в иностранной валюте, пересчитываются в валюту Российской Федерации.

Формирование сводных (консолидированных) балансов может осуществляться двумя способами:

простого суммирования показателей группы предприятий для составления сводного баланса.

ПРИМЕР

Иванов А.П. является учредителем двух юридических лиц, которые по отношению друг к другу не являются зависимыми или дочерними.

Для получения сводных данных по этим юридическим лицам достаточно применить метод простого суммирования.

 

Баланс организации №1:

АКТИВ			ПАССИВ
Состав и размещение	Код строки	Сумма	Источники образования и сроки возврата	Код строки	Сумма
II. Оборотные активы			III. Капитал и резервы
Денежные средства	260	10 000	Уставный капитал	400	10 000
ИТОГО по разделу II	290	10 000	ИТОГО по разделу III	490	10 000
БАЛАНС	300	10 000	БАЛАНС	700	10 000

 

Баланс организации №2:

АКТИВ			ПАССИВ
Состав и размещение	Код строки	Сумма	Источники образования и сроки возврата	Код строки	Сумма
Запасы, в т. ч.	210	13 000	Уставный капитал	400	85 000
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности		13 000
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	72 000
ИТОГО по разделу II	290	85 000	ИТОГО по разделу III	490	85 000
БАЛАНС	300	85 000	БАЛАНС	700	85 000

 

Сводный (консолидированный) баланс будет иметь вид:

Таблица 10. Пример сводного (консолидированного баланса)

АКТИВ			ПАССИВ
Состав и размещение	Код строки	Сумма	Источники образования и сроки возврата	Код строки	Сумма
Запасы, в т. ч.	210	13 000	Уставный капитал	400	95 000
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности		13 000
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	72 000
Денежные средства	260	10 000
ИТОГО по разделу II	290	95 000	ИТОГО по разделу III	490	95 000
БАЛАНС	300	95 000	БАЛАНС	700	95 000

По правилам составления консолидированных балансов для группы взаимосвязанных предприятий.

Сводный бухгалтерский баланс группы взаимосвязанных предприятий объединяет данные бухгалтерских балансов головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах.

Составление такого баланса производится по определенным правилам:

бухгалтерская отчетность головной организации и дочерних обществ объединяется путем построчного суммирования соответствующих данных;

из сводного баланса исключаются статьи, отражающие финансовые вложения головной организации в уставные капиталы дочерних обществ и соответственно уставные капиталы дочерних обществ в части, принадлежащей головной организации;

в случае, когда сумма финансовых вложений головной организации не совпадает со стоимостью акций (пая), отраженной в балансе дочернего общества, возникает положительная или отрицательная разница, которая отражается в сводном балансе отдельной статьей "Деловая репутация";

из сводной отчетности исключаются показатели, отражающие дебиторскую и кредиторскую задолженность между головной организацией и дочерними обществами, а также между дочерними обществами;

из сводной отчетности исключаются дивиденды, выплачиваемые дочерними обществами головной организации либо другим дочерним обществам той же головной организации, а также головной организацией своим дочерним обществам. В сводной бухгалтерской отчетности отражаются лишь дивиденды, подлежащие выплате организациям и лицам, не входящим в группу;

при объединении бухгалтерской отчетности головной организации и бухгалтерской отчетности дочернего общества, в котором головная организация имеет более 50%, но менее 100% голосующих акций (паев), в сводном бухгалтерском балансе выделяются показатели, отражающие долю меньшинства в уставном капитале и финансовых результатах деятельности общества. По объему информации балансы также различаются на нулевые и ненулевые. Нулевой баланс - это баланс, свидетельствующий об отсутствии у предприятия как активов, так и обязательств, и имеющий в валюте баланса итоговый показатель ноль.

ПРИМЕР.

Предприятие имеет уставный капитал 10 000 руб., которые были использованы на административно-организационные расходы. Баланс предприятия будет иметь вид:

Таблица 11. Пример нулевого баланса

АКТИВ			ПАССИВ
Состав и размещение	Код строки	Сумма, руб.	Источники образования и сроки возврата	Код строки	Сумма, руб.
			III. Капитал и резервы
			Уставный капитал	400	10 000
			Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	-10 000
			ИТОГО по разделу III	490	0
БАЛАНС	300	0	БАЛАНС	700	0

 

В приведенном примере в балансе присутствуют определенные данные, несмотря на то, что валюта баланса равна нулю. Следовательно, и сам баланс нельзя считать нулевым по содержанию.

А вот баланс, описанный в следующем примере, будет полностью нулевым.

ПРИМЕР.

Предположим, что предприятие было организовано много лет назад, и величина уставного капитала равна 200 рублям, которые являются убытками предприятия. Активов и обязательств предприятие не имеет.

При составлении баланса в тысячах рублях по правилам округления значение показателя уставный капитал и убытки будет округлено до нуля.

Следовательно, получим нулевой баланс, как по классификации, так и по содержанию.

Ненулевой баланс - это баланс, свидетельствующий о наличии у предприятия или активов, или пассивов и имеющий в валюте баланса итоговый показатель больше нуля.

ПРИМЕР.

Предприятия имеет уставный капитал 11 000 руб., 10 000 руб. из которых были использованы на административно-организационные расходы, а 1 000 руб. находится в кассе предприятия.

Баланс предприятия будет иметь вид:

 

Таблица 12. Пример ненулевого баланса

АКТИВ			ПАССИВ
Состав и размещение	Код строки	Сумма, руб.	Источники образования и сроки возврата	Код строки	Сумма, руб.
II. Оборотные активы			III. Капитал и резервы
Денежные средства	260	1 000	Уставный капитал	400	11 000
ИТОГО по разделу II	290	1 000	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	-10 000
			ИТОГО по разделу III	490	1 000
БАЛАНС	300	1 000	БАЛАНС	700	1 000