Раскрытие учетной политики

Лекция 4  «Учетная политика аптечной организации»

ВВЕДЕНИЕ

Законодательно определено право аптеки самостоятельно формировать свою учетную политику. Аптеке это дает возможность

1) выбирать один из законодательно регламентированных способов ведения бухгалтерского учета с учетом особенностей своей деятельности;

2) самостоятельно разрабатывать способы введения бухгалтерского учета определенных направлений деятельности, если они не предусмотрены нормативными документами.

Понятие учетной политики, требования предъявляемые к ней

Учетная политика – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета, а именно, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Поскольку выбранная аптекой учетная политика существенно влияет на формирование финансового результата, она должна отвечать следующим требованиям:

1) полноты отражения фактов хозяйственной деятельности;

2) своевременности отражения фактов хозяйственной деятельности;

3) осмотрительности, т.е. готовности к признанию более расходов, чем доходов, не допуская создания скрытых резервов;

4) приоритета содержания над формой, т.е. отражения фактов хозяйственной деятельности исходя из содержания экономической деятельности, а не правовой формы;

5) непротиворечивости, т.е. равенства итоговых данных аналитического и синтетического учета;

6) рациональности, т.е. ведения учета исходя из особенностей деятельности аптеки.

Формирование учетной политики

Правила формирования учетной политики определены ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Формируется учетная политика с учетом следующих допущений:

1) имущественной обособленности, это означает, что на балансе аптеки не должно находиться имущество ее собственников или других организаций (по своим обязательствам аптека отвечает своим имуществом);

2) непрерывности деятельности, это предполагает, что в обозримом будущем аптека будет продолжать свою деятельность и погашать свои обязательства в установленном порядке;

3) последовательности применения аптекой учетной политики от года к году;

4) временной определенности фактов хозяйственной деятельности, это предполагает, что факты относятся к отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени поступления денежных средств, связанными с этими фактами.

Разрабатывается учетная политика лицом, уполномоченным для ведения бухгалтерского учета (чаще главным бухгалтером или бухгалтером). Утверждается руководителем.

Учетная политика оформляется приказом или распоряжением по аптеке. Применяется с 1 января отчетного (финансового) года, следующего за годом утверждения.

Учетная политика является обязательной для всех подразделений, филиалов, представительств независимо от их места нахождения, в т.ч. выделенных на самостоятельный баланс.

Раскрытие учетной политики

Раскрытию в учетной политике подлежат способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на финансовое состояние аптеки, без знания которых невозможна достоверная оценка результатов ее деятельности.

Положения, раскрываемые в приказе по учетной политике, делятся на 2 раздела:

1) организационно-технический;

2) методический.

В разделах находят отражение элементы учетной политики и вариант их раскрытия.

В первом разделе раскрываются следующие элементы:

1) организация бухгалтерского учета, централизованно или самостоятельно, в последнем случае: руководителем, бухгалтером или бухгалтерской службой;

 2) рабочий план аналитических и синтетических счетов с учетом специфики деятельности аптеки (оформляется приложением к приказу);

3) формы первичных документов и регистров учета: типовые, специализированные или самостоятельно разработанные (последние оформляются приложением к приказу);

4) порядок документооборота и перечень ответственных за документооборот лиц (оформляется приложением к приказу или отдельным приказом);

5) формы учета и технология обработки информации: журнально-ордерная форма или др., ручная или автоматизированная обработка с указанием используемых программ ЭВМ;

6) порядок осуществления внутрихозяйственного контроля: перечисляются хозяйственные операции, за которыми осуществляется особый контроль, например, за расходами на услуги связи, за выдачей денег в подотчет;

7) порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

Во втором разделе раскрываются способы оценки активов, обязательств и иные решения в области формирования финансового результата деятельности аптеки, а именно:

1) критерии отнесения активов ко внеоборотным и оборотным;

2) оценка приобретаемых ОС, НМА: указываются затраты, включенные в первоначальную стоимость ОС, НМА, порядок формирования восстановительной стоимости ОС;

3) метод начисления амортизации, определение сроков полезного использования ОС, НМА;

4) оценка приобретаемых МПЗ: указываются затраты, включенные в учетную стоимость МПЗ;

5) оценка МПЗ, отпускаемых в производство и при ином выбытии: метод ФИФО или др.;

6) оценка товаров:: по цене приобретения или по цене реализации отдельным отражением торговой наценки, могут указываться методы ценообразования;

7) метод признания выручки от реализации, доходов и расходов: по факту свершения операций, влекущих за собой получение доходов или формирование расходов, не зависимо от времени получения или уплаты аптекой по этим операциям денег (метод начисления);

8) порядок калькулирования и способ отнесения расходов на себестоимость товаров и финансовый результат: разрабатывается номенклатура статей расходов по обычным видам деятельности, перечисляются прочие расходы, указывается порядок отнесения их на себестоимость товаров и финансовый результат, а также способ распределения расходов по видам деятельности;

9) оплата труда, раскрытие: характеризуется принятая в организации система оплаты труда персонала;

10) порядок создания резервов и фондов (на ремонт ОС, по сомнительным долгам, оценочных, резервного, накопительного и других): создаются или нет, за счет каких средств;

11) порядок учета кредитов, займов, финансовых вложений;

12) другие элементы.

Пример приказа по учетной политике см. ниже.