Проведение конференции.

 

Если вы являетесь организатором конференции, то у вас есть несколько способов сделать ее более продуктивной. Если вы участник конференции, ваша роль более ограничена.

Когда конференция начинается, все участники на экранах своих компьютеров видят полноэкранный слайд-фильм. На экране компьютера организатора конференции слайд-фильм демонстрируется точно в том же виде, что и на экранах участников. Кроме того, организатор видит панель Докладчик для управления слайд фильмом и все инструменты.

Управление слайд фильмом с помощью панели Докладчик.

 

Если вы являетесь организатором конференции, используйте для управления презентаций панель Докладчик. При закрытии этой панели конференция заканчивается. Кнопки Предыдущий слайд и Следующий слайд служат для продвижения от слайда к слайду. Чтобы перейти к следующему слайду можно так же щелкнуть мышью окно слайда.

Поле  Управления экраном позволяет изменить вид указателя мыши на карандаш. Карандаш можно использовать для пометок на слайдах, например, чтобы подчеркнуть важное слово, усиливая его действие. Участники видят все пометки, которые вы делаете на слайде.

На время перерыва можно зачернить экран слайд-фильма, используя кнопку Черный экран в поле Управления экраном. Кнопка Стереть карандаш позволяет удалять с экрана все пометки, после чего слайд приобретает первоначальный вид.

Если вам понадобиться инструмент проведения конференции, который не был выбран до ее начала, этот инструмент можно активизировать непосредственно во время конференции, нажав соответствующую в поле Инструменты панели Докладчик.

Если идеи следуют одна за другой быстро и интенсивно, вы должны быть уверены, что каждый участник получит копию слайда для последующего анализа. В этом случае можно нажать кнопку Послать слайд, чтобы скопировать текущий слайд (вместе с добавленными пометками) на жесткие диски всех участников. Конференцию можно закончить нажатием кнопки Закрыть или кнопки Конец демонстрации панели Докладчик.

 

Переключение между слайдами с помощью Навигатора слайдов.

 

Предположим, реакция аудитории на вашу презентацию показывает, что можно опустить некоторые детали и перейти к следующей теме. Или конференция длится слишком долго и вы хотите ускорить ее, исключив из демонстрации некоторые слайды. Навигатор слайдов позволяет выбрать любой слайд слайд фильма, предварительно просмотреть его содержимое, а затем либо показать его аудитории, либо пропустить. Навигатор слайдов выглядит так.

 

В поле Последний слайд, расположенном в нижней части диалогового окна Навигатор слайдов, отображается заголовок и номер слайда который в настоящий момент демонстрируется аудитории. Если вы хотите пропустить какие-то слайды, нужно прокрутить список слайдов в диалоговом окне Слайды и найти нужный. Выделив слайд, вы можете предварительно просмотреть его в поле, расположенном в правой части диалогового окна.

 

Отслеживание времени с помощью Хронометра.

 

Хронометр регистрирует общее время, прошедшее с момента начала презентации. Если вы отрепетировали слайд фильм перед презентацией, хронометр покажет вам, движетесь ли вы быстрее или медленнее, чем планировали.

 

Участие в конференции

 

Являясь организатором конференции, вы будите воспроизводить слайд фильм, но не ожидайте, что ваша аудитория будет сидеть, сложа руки и только смотреть. Как участники они могут комментировать ваши идеи или корректировать ваши сообщения и рисунки с помощью карандаша и делая пометки в текущем слайде. Нажатие клавиш CTRL+P выключает карандаш. То же самое действие выполняет команда Карандаш контекстного меню слайд фильма. Когда один из участников делает пометку на слайде, ее видят и все остальные.

Участники конференции не могут управлять демонстрацией слайд фильма - только организатор может переключать слайды на всех экранах. Участники могут управлять цветом карандаш, который они используют для пометок.

Чтобы покинуть конференцию участники могут выбрать команду Завершить демонстрацию в контекстном меню. Когда конференция окончена, слайды презентации остаются в памяти компьютера каждого участника в виде новой презентации. Каждый участник при выходе может сохранить презентацию для будущего использования или нажать кнопку Нет , чтобы удалить ее.