Автоматизированная система управления техническим обслуживанием и ремонтом на основе программного обеспечения TRIM (TRIM-Planned Maintenance System)

Лекция №21 (8 семестр)

«Организация работ по техническому обслуживанию с использованием компьютерных систем»

Автоматизация управления техобслуживанием и ремонтами в судоходстве

1.Успешное прохождение проверок и освидетельствований судов:

· автоматизация планирования повышает его качество: все необходимые к определенной проверке работы будут запланированы, все требуемые для них ресурсы – предусмотрены;

· совместная работа в информационной системе обеспечивает согласованное планирование работ, в том числе по одним и тем же механизмам;

· оперативный доступ к информации о состоянии работ и об их исполнителях повышает ответственность персонала, повышает качество работ, снижает количество и длительность задержаний судов в портах.

2. Составление ремонтных ведомостей судов:

· ремонтные ведомости составляются путем копирования и редактирования предварительно созданных типовых ремонтных ведомостей, что значительно облегчает работу персонала; однажды созданная типовая ведомость доступна всем пользователям в соответствии с их полномочиями в системе и всем подразделениям (филиалам) компании;

· типовые ремонтные ведомости обеспечивают персонал единообразной консолидированной информацией: полный перечень и описания работ, требуемые ресурсы, затраты – это позволяет сократить длительность согласований и перерасчетов, снизить время простоя судов в ожидании ремонта;

· автоматизация формирования ремонтной ведомости позволяет рассмотреть несколько ее вариантов и выбрать оптимальный.

3. Обеспечение ресурсами:

· планирование снабжения в единой информационной системе позволяет заранее иметь сведения о требуемых ресурсах, о наличии их на удаленных складах, обеспечить их своевременную доставку на эти склады;

· система позволяет спланировать ТОиР и снабжение под ТОиР с учетом времени и места нахождения судна в коммерческом рейсе.

4. Учет произведенных затрат:

· информационная система позволяет аккумулировать все произведенные затраты с отнесением их на конкретное судно;

· на основе полной информации о затратах менеджмент может принять обоснованное решение: продолжить эксплуатацию судна, либо избрать альтернативный вариант – реновация, конверсия, постройка нового судна.

Состав решения
Решение «TRIM-Технический менеджмент» предназначено для средних и крупных компаний, разработано НПП СпецТек на основе программного комплекса TRIM, и предназначено для создания информационных систем управления ТОиР (ИСУ ТОиР). Состав решения определяется требованиями судоходной компании и может быть адаптирован индивидуально к каждому проекту.
Базовый набор модулей имеет следующий состав:

· Модуль «TRIM-Техобслуживание».

· Модуль «TRIM-Оценка состояния».

· Модуль «TRIM-Снабжение».

· Модуль «TRIM-Склад».

· Модуль «TRIM-Персонал».

· Модуль «TRIM-Бюджет».

· Модуль «TRIM-Диспетчерский журнал».

· Модуль «TRIM-Каталог».

· Модуль «TRIM-Документооборот».

· Модуль «TRIM-Администратор».

Состав функций определяется в техническом задании исходя из потребностей заказчика. По опыту внедрения TRIM в судоходстве можно выделить следующие функции:

Функции

1. Ведение баланса флота.

2. Ведение информационной базы и получение специалистами данных о типовом оборудовании по проектам и фактически установленном на судах, статусе оборудования, его текущем состоянии.

3. Учет наработки, технологических параметров и состояния оборудования.

4. Оценка технического состояния оборудования на основе моделей состояния.

5. Планирование регламентных работ по ТОиР.

6. Определение потребности в материалах и запчастях из плана работ.

7. Заказ материалов и запчастей в подразделении материально-технического снабжения с судна через менеджеров технических подразделений.

8. Внесение отчетов по выполненным (как своими силами, так и подрядчиками) работам с указанием затраченных материалов, трудоемкости, запчастей, стоимости.

9. Отнесение расходов по ТОиР на статьи бюджета. Экспорт данных из TRIM в системы финансового и бухгалтерского учета.

10. Получение отчётных форм из генератора отчётов или с помощью технологии OLAP.

11. Формирование и отправка ремонтных ведомостей по электронной почте на судоремонтные заводы для оценки, отображение оцененных ведомостей.

12. Передача ремонтных ведомостей и судов из одной базы техобслуживания флота в другую, на судоремонтные заводы и назад с сохранением истории ТОиР судна.

13. Формирование исполнительных ведомостей

14. Передача агрегатов с судна на судно, с судна на склад с сохранением истории агрегата.

15. Учёт и контроль сроков действия судовых документов, планирование их замены или подтверждения.

16. Ведение прайс-листов для ориентировочного определения цены материалов и запчастей.

17. Формирование заявок, заказов в подразделении материально-технического снабжения, а также в иных подразделениях компании, осуществляющих закупки.

18. Отнесение затрат на конкретное судно

19. Формирование и обработка заявок на снабжение подразделениями компании

20. Доступ к информации об остатках складов.

21. Учёт приходов/расходов товаров на складе, резервирование под определённые работы, учет минимального количества остатков, движения товара, оформление складских документов.

22. Ведение единого каталога по запчастям и материалам с возможностью определения количества однотипных запчастей во всех каталогах, поиска детали по чертежу и поиска чертежа, где находится деталь.

23. Взаимодействие с действующими в компании системами бухгалтерского учета, системами управления финансами и персоналом.

Автоматизированная система управления техническим обслуживанием и ремонтом на основе программного обеспечения TRIM (TRIM-Planned Maintenance System)

TRIM - программный комплекс, используемый сетевыми и генерирующими предприятиями для управления процессами и автоматизации деятельности в сфере технического обслуживания и ремонта (ТОиР) оборудования, техники, инженерной инфраструктуры, зданий, сооружений, КИПиА.

Разработка TRIM ведется компанией НПП «СпецТек» с 1994 года. Объектами управления и автоматизации в TRIM являются процессы ТОиР предприятия. На базе TRIM созданы программные решения: «TRIM-ТМ» и «TRIM-PMS». TRIM-TM - полномасштабное решение для крупного или среднего предприятия, адаптируемое под потребности заказчика. TRIM-PMS - решение с фиксированным базовым набором функций, ориентированное на небольшие предприятия. Решение TRIM-ТМ предоставляет следующие возможности: