Основные служебные обязанности и причины наступления ответственности кассира

Нормативное регулирование ведения кассовых операций юридическими лицами

В РФ действует ряд нормативных документов разного статуса, регламентирующих осуществление организациями наличных расчетов, а также порядок документального оформления кассовых операций.

Указаниями от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» определены следующие правила:

– определяют порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами;

– определяют порядок оформления приходно-расходных операций в кассах организаций;

– определяют правила работы с подотчетными суммами и выдачи оплаты труда и др. выплат социального характера из кассы;

– предъявляют требования к установлению лимита остатка наличных денежных средств в кассе организации и ее обособленных подразделений;

– устанавливают ограничения на расходование организациями наличной выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг без ее предварительной сдачи в банк;

– определяют лимит наличных расчетов по одной сделке между контрагентами.

В Указании Банка России от 26.12.2006 № 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России» установлены признаки платежеспособности банкнот и монеты Банка России, а также правила обмена поврежденных банкнот и монеты Банка России; определены повреждения, при которых банкноты и монеты подлежат обмену по номиналу.

В Письме Банка России от 15.02.2007 № 29-5-1-8/778 отражены методические разъяснения по применению Указания № 1778-У: дано определение подделки денежного знака; установлены рекомендации по выяснению остаточной площади сильно поврежденных банкнот; описаны способы идентификации банкнот и установление их подлинности.

Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» указывает на обязательное применение унифицированных форм при документальном оформлении кассовых операций, а Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 рекомендует применение унифицированной формы авансового отчета.

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» подтверждает правомерность электронного документооборота кассовых операций, т.е. кассовые документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями.

Правила приема на работу юридическим лицом кассира

При принятии на работу кассира (материально-ответственное лицо) в соответствии с действующим трудовым законодательством издается приказ о его приеме.

На должность кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование.

После издания приказа о приеме на работу необходимо ознакомить кассира под роспись с его должностными правами и обязанностями.

Кассир подписывает должностную инструкцию, которая разрабатывается и утверждается в соответствии с нормами Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

После этого с кассиром (не моложе 18 лет) заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, поэтому сумма недостачи взыскивается с него в полном объеме.

Договор составляется в двух экземплярах: один передается кассиру, второй ‒ в бухгалтерию или в отдел кадров. По истечении срока действия договора его следует хранить в архиве в течение 5-ти лет.

При получении приходных и расходных кассовых документов кассиру необходимо проверять наличие подписи главного бухгалтера (бухгалтера), а при его отсутствии ‒ подписи руководителя. Если документы оформлены на бумажном носителе, кассиру следует проверять и соответствие подписи образцу. Поэтому кассир при принятии на работу снабжается образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

Форма документа (например, карточка) с образцами подписей для ведения кассовых операций законодательством не установлена. Организация может самостоятельно разработать и утвердить этот документ. В нем необходимо перечислить должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, и привести образцы их подписей.

Если ведение кассовых операций и оформление кассовых документов осуществляет непосредственно руководитель, то образцы подписей оформлять не нужно.

Кроме того, кассир снабжается печатью (штампом), содержащей реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции.

Основные служебные обязанности и причины наступления ответственности кассира

Основные служебные обязанности кассира:

1) соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;

2) при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность;

3) обеспечивать сохранность денежных средств;

4) своевременно предоставлять отчетность о движении наличных денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций;

5) информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.

Кассир несет ответственность за:

1) не выполнение своих трудовых функций;

2) не достоверность информации о состоянии выполнения кассовой работы;

3) не выполнение действующего законодательства, а также приказов, распоряжений и поручений работодателя;

4) не принятие мер по пресечению выявленных нарушений хранения денежных средств и денежных документов (правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу);

5) не соблюдение трудовой дисциплины;

6) утрату, порчу, недостачу денежных средств и денежных документов в соответствии с заключенным договором о полной индивидуальной материальной ответственности.