Технические требования

Методическое пособие

По оформлению текстовой части курсовых проектов (работ), отчетов по практике, лабораторных работ и практических занятий

 

2015 г.

 

Утверждаю Зам. директора по УР «__» _______ 20__г.

Одобрено методическим советом Протокол № ___ «__» _______ 20_____г. ___________Т.Л. Зайко

 

Разработчик: Собокарь Ирина Сергеевна, преподаватель

 

 

 

1 Область применения

 

Настоящее методическое пособие устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления текстовой части курсовых проектов (работ), рефератов, контрольных работ, отчетов по практикам, лабораторным работам, выполняемым студентами всех специальностей всех форм обучения.

Методическое пособие устанавливает требования к структуре, представлению и оформлению текстовых документов.

Методическое пособие предназначено  для преподавателей и студентов.

 

2 Нормативные ссылки

 

В настоящем методическом пособии использованы ссылки на следующие стан­дарты:

ГОСТ 2.104-68. Единая система конструкторской документации. Основные надписи.

ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.301-68. Единая система конструкторской документации. Форматы.

ГОСТ 2.303-68. Единая система конструкторской документации. Линии.

ГОСТ 2.304-81. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные.

ГОСТ 7.1—2003. Система стандартов по информации, библиотечно­му и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографиче­ское описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

 

 

Общие положения

 

3.1 Работы, выполняемые студентами в процессе обучения, могут состоять, как только из текстовой части (отчет по лабораторной работе, контрольная работа, отчет по практике, отчет по научно-исследовательской работе, курсовая работа, так и из текстовой и графической частей (курсовой проект).

3.2 Текстовая часть оформляется в соответствии с настоящим методическим пособием.

3.З Графическая часть курсового проекта должна быть представлена конструкторскими документами (чертежами, схемами), правила выполнения которых определяются стандартами ЕСКД, СПДС, ЕСПД и др.

3.4При необходимости, ко всем видам работ может прилагаться различного рода раздаточный материал, плакаты иллюстративного характера.  

3.5 В настоящем методическом пособии текстовая часть всех видов работ называется документом.

3.6 Структурными элементами документа являются:

- титульный лист - для всех видов документов;

- задание для курсовых проектов (работ);

- содержание - если текст документа более 10 страниц;

- введение; основная часть, включающая в себя разделы; заключение (выводы) для всех видов документов;

- список литературы – для всех документов;

- приложения – при необходимости.

Структурные документы перечислены в порядке размещения их в документе.

3.7 Курсовой проект (работа) подлежат обязательному нормоконтролю, который выполняется руководителем.

3.8 Курсовой проект (работу) переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы.

Остальные виды работ брошюруются. Отчеты по лабораторным работам допускается сшивать степлером (скобками).

 

Правила оформления документа

Общие требования

4.1.1 Страницы текста документа и включенные в него иллюстра­ции, таблицы должны соответствовать формату А4.

4.1.2 Текстовый документ выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4(210x297).При компьютерном наборе текста следует использовать текстовый редактор Word со следующими параметрами: шрифт – Times New Roman, размер – 12 пт, стиль (начерта­ние)- обычный, цвет шрифта - черный; межстрочный интервал – 1,5 пт. Параметры страницы: отступ для первой строки абзаца – 1,25 см, поля: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Выравнивание основного текста – по ширине страницы.

Применяется для всех видов работ.

4.1.3 Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в правом нижнем углу без точек и черточек.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Структурным элементам документа «Задание для курсового проектирования», «Аннотация для реферата» номер страницы не присваивается. Они помещаются в доку­менте последовательно после титульного листа и в «Содержание» не включаются.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листах формата A3 и более учитывают как одну страницу. В этом случае они должны быть сложены или разре­заны без ущерба для чтения до формата А4 и помещены в приложение, если распечаток много; если мало - допускается располагать непосред­ственно в тексте после первого упоминания о них.

4.1.4 При выполнении документа необходимо соблюдать равномер­ную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, нерасплывшиеся.

4.1.5 Опечатки, описки и графические неточности допускается ис­правлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не­ полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

4.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, назва­ние изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык документа (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в документе - по ГОСТ 7.12-93.

Титульный лист

4.2.1 Титульный лист является первым листом студенческой работы, предшествующим основному тексту.

4.2.2 Размеры полей те же, что и для текстового документа.

4.2.3 Для курсовых проектов (работ) на титульном листе могут быть размешены следующие реквизиты (сведения):

1-полное наименование учредителя (министерства);

2-полное наименование образовательного учреждения;

3-наименование специальности;

4- тема курсового проекта (работы);

5- наименование документа;

6- шифр работы – для курсовых проектов;

7-фамилия и инициалы, группа студента и его подпись;

8-фамилия и инициалы руководителя и его подпись;

9- фамилия и инициалы консультанта по нормоконтролю и его подпись (в случае назначения приказом директора отдельного лица);

10- год выполнения курсового проекта (работы).

Расположение реквизитов на титульном листе приведено в Приложении Б.

4.2.5 Требования к оформлению реквизитов:                                

4.2.5.1 Реквизит 1 выполняется строчными буквами шрифт размером (кегль 18), реквизит 2 – строчными буквами шрифт размером 16. Реквизиты друг от друга отделяются увеличенным интервалом;

4.2.5.2 Составные части реквизита, состоящие из нескольких строк, печатают через одинарный межстроч­ный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Выравнивание строк - по левому краю зоны реквизита. Допускается центрировать строки относительно самой длинной строки реквизита;

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например: дату 10 апреля 2015 г. следует оформлять 10.04.2015.;

4.2.5.3 Реквизит 3 «Наименование специальности» выполняют строчными буквами шрифт размером 16. Наименование специальности пишут без кавычек с пропис­ной буквы

и именительном падеже;

4.2.5.4 Реквизит 4 «Наименование (тема работы)» выполняют прописными буквами шрифт размером 20 (жирно);

 4.2.5.5 Реквизит 5 «Наименование документа» выполняют строчными буквами шрифт размером 20, например: Пояснительная записка; Отчет по практике; Отчет по лабораторным работам (жирно).

4.2.5.6 Реквизит 6 «Шифр работы»

для курсовых проектов (работ)

КП.С.ДМ. 12.00.00.00.ПЗ

где КП – код документа, для курсовых проектов КП, для курсовых работ КР

С – условное обозначение специальности, указывается из установленных обозначений для специальностей

151031 (15.02.01) – М

190631 (23.02.03) – Т

270843 (08.02.09) – Э

080114 (38.02.01)– Б

230113 (09.02.01) - К

40.02.01 –Ю

ДМ – условное обозначение дисциплины, модуля.

Выбирается из условных обозначений в зависимости от наименования дисциплины, профессионального модуля, в рамках которых выполняется курсовой проект (работа).

- специальность 230113 (09.02.01)

ЭО – ОП.12 Экономика организации

МС – ПМ.01 Проектирование цифровых устройств;

Т –  ПМ.03 Техническое обслуживание и ремонт компьютерных систем и

комплексов;

- специальность270843 (08.02.09)

ЭР –  ПМ.01Организация и выполнение работ по эксплуатации и ремонту электроустановок;

ЭС – ПМ.02 Организация и выполнение работ по монтажу и наладке электрооборудования промышленных и гражданских зданий;

ЭО – ПМ.04 Организация деятельности производственного подразделения электромонтажной организации.

- специальность151031 (15.02.01)

ДМ – ОП.12 Детали машин;

ОР – ПМ.01 Организация и проведение монтажа и ремонта промышленного оборудования;

ОО – ПМ.03 Участие в организации производственной деятельности структурного подразделения.

- специальность190631 (23.02.03)

ТО – ПМ.01 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта (техническое обслуживание автомобильного транспорта);

РА – ПМ.01 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта (ремонт автомобильного транспорта);

ПО – ПМ.02 Организация деятельности коллектива исполнителей.

- специальность080114 (38.02.01)

ЭО – ОП.01 Экономика организации;

БО – ПМ.04 Составление и использование бухгалтерской отчетности;

НД – ПМ.05 Осуществление налогового учета и налогового планирования в организации.

12- номер темы

00.00.00. – порядковый номер документа

ПЗ – пояснительная записка.

 4.2.5.7 Реквизиты 7-9. Слева одна под другой приводятся записи «Студент» и т.д. согласно приложению Б, справа - инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, посередине ставится личная подпись и дата подписания работы. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

4.2.5.8 Реквизит 10. Одной строкой шрифтом размером 20 приводится год выполнения работы. Слово «год» не пишется, знаки препинания не ставятся.

Помарки и исправления на титульном листе не допус­каются.

Содержание

 

4.3.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, список литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.

4.3.2 В текстовом документе (отчете по лабораторной работе и т.д.) объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

4.3.3 Содержание помещают после задания.

4.3.4 Содержание включают в общее количество листов текстового документа. Лист «Содержание» является вторым листом пояснительной записки.

 4.3.5 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту без абзацного отступа) с прописной буквы (см. образец).

4.3.6 Наименования, заключенные в содержании, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с абзаца, с указанием номеров разделов, подразделов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал в этом случае равен единице.                                                         

4.3.7 В содержании документа должны быть перечислены все при­ложения с указанием номеров и заголовков.

4.3.8 В «Содержание» не включают лист задания (технического за­дания) на работу.

4.3.9 Заголовки «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложение» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела.

4.3.10 Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых на­чинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется.   

4.3.11 Между наименованием раздела и номером страницы можно выполнять заполнитель, например, точки.

 

Построение документа

 

9

4.4.1Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки в конце и записывать с абзацного отступа.

 4.4.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах вceгo документа, за исключением приложений, например: 1, 2, 3 и т. д.

4.4.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, раз­деленных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, напри­мер: 1.1, 1.2, 1.З и т. д.

4.4.4 Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядко­вый номер пункта в пределах подраздела, разделенных точкой, напри­мер: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д. Точка после номера пункта не ставится.

4.4.5 Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или не­скольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состо­ять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

4.4.6 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.

Если раздел или подраздел имеет один пункт, или пункт имеет один подпункт, то он не нумеруется.

4.4.7 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпунк­ты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1,4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ста­вится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

а)_______________

б)_______________

1)___________

2)___________

 в) _______________

 

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.4.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.                                              

Заголовки разделов, подразделов, пунктов следует писать через один пробел после номера раздела (подраздела) с абзацного отступа с прописной буквы не подчеркивая. Точка в конце заголовка не ставится. Например:

1 Типы и основные размеры

1.1

     1.2   Нумерация пунктов первого раздела документа

     1.3

Технические требования

2.1       
     2.2  Нумерация пунктов второго раздела документа

Методы испытания