Выход на защиту и подготовка к защите ВКР

Законченная выпускная квалификационная работа, подписанная студентом на титульном листе, представляется научному руководителю не позднее, чем за неделю до защиты. Для выхода на защиту студент должен иметь:

1) Распечатанную в одном экземпляре, подписанную и сброшюрованную магистерскую диссертацию и один экземпляр презентации к защите, распечатанный на листах бумаги формата А4. Все цветные графические материалы в диссертации и презентации необходимо распечатать в цвете.

2) Презентацию к защите, распечатанную в пяти экземплярах на листах бумаги формата А4 в черно-белом виде для комиссии и слушателей защиты. В случае устной защиты в виде доклада, все чертежи должны быть также распечатаны в цвете в одном экземпляре для защиты и приложены для сдачи на выпускающую кафедру вместе с пояснительной запиской. 

3) Распечатанную справку о проверке текста ВКР в системе «Антиплагиат». Доля заимствований в тексте не должна превышать 25 %.

4) Отзыв научного руководителя ВКР.

5) Рецензию на ВКР.

6) Диссертацию и презентацию (или плакаты)  к защите в электронном виде (сдать руководителю ВКР).

7) Минимум две опубликованные научные статьи по теме магистерской диссертации в изданиях, входящих в перечень РИНЦ, ВАК, базы данных Scopus или Web of Science.

Заведующий кафедрой на основании всех вышеперечисленных материалов решает вопрос о допуске слушателя к защите ВКР и делает соответствующую отметку на титульном листе.

С целью осуществления выпускающей кафедрой контроля качества ВКР и подготовки студентов к официальной защите рекомендуется проведение предварительной защиты в присутствии руководителя ВКР и других преподавателей выпускающей кафедры. К предварительной защите студент представляет задание на ВКР и полный переплетенный вариант ВКР.

Отзыв научного руководителя. В отзыве научный руководитель характеризует качество работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на недостатки, определяет степень самостоятельности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания выпускной квалификационной работы, степень соответствия требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам соответствующего уровня, рекомендует выпускную квалификационную работу к защите

Рецензирование ВКР. Выпускная квалификационная работа, допущенная к защите, направляется на рецензию. Цель рецензий – определить соответствие содержания работы названию темы, оценить логичность работы, оценить ВКР в целом. Рецензирование ВКР магистра перед защитой проводит рецензент, преподаватель университета (внутреннее рецензирование) или высококвалифицированный сотрудник сторонней организации (внешнее рецензирование). Внешнее рецензирование ВКР проводится с целью получения объективной оценки ВКР студента от специалистов, работающих по профилю данного направления подготовки на предприятиях, в высших учебных заведениях и научных организациях. Внешняя рецензия оформляется на бланке организации и подписывается рецензентом с указанием его должности, места работы, ученой степени и (или) ученого звания (при наличии). При оформлении рецензии не на бланке организации, подпись должна быть заверена печатью организации. К внешней рецензии может быть приравнен отзыв организации, материалы которой были использованы при выполнении выпускной ВКР.

Если результаты ВКР принимаются к внедрению, то может быть представлена справка о внедрении (использовании) результатов исследования.

Рецензент должен дать квалифицированный анализ основных положений работы. В рецензии отмечается актуальность темы, самостоятельность подходов к ее раскрытию, наличие авторской точки зрения, умение пользоваться методами научного исследования, степень обоснованности выводов и рекомендаций, практическая значимость полученных результатов. Наряду с положительными сторонами отмечаются и недостатки, выявляются фактические ошибки, степень несоответствия содержания работы и заявленной темы и т.п. В заключении рецензии рецензент высказывает рекомендации по оценке качества исполнения работы, которые учитываются при защите выпускной работы. Рецензент должен указать в заключении рецензии рекомендуется ли представленная работа к защите или нет. В случае, если ВКР рекомендуется к защите, в тексте рецензии должна быть указана рекомендуемая оценка – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». Письменная рецензия должна быть представлена на кафедру не позднее, чем за 2 дня до даты официальной защиты ВКР. 

Содержание рецензии доводится до сведения автора работы не позднее, чем за два-три дня до защиты с тем, чтобы он мог подготовить аргументированные ответы по существу предъявленных замечаний. Рецензия печатается на специальном бланке.

Не позднее, чем за день до даты защиты студент должен передать выпускную квалификационную работу, завизированную руководителем ВКР, заведующим выпускающей кафедры, вместе с письменным отзывом научного руководителя и рецензией ответственному секретарю Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК).

В случае если студент не представил ответственному секретарю ГАК выпускную квалификационную работу с отзывом научного руководителя и рецензией к указанному сроку, в течение двух дней рассматривается вопрос о допуске студента к защите в данный период ГАК. Если причина задержки представления работы признается неуважительной, то составляется протокол за подписью председателя комиссии по защите выпускных квалификационных работ о непредставлении работы. Защита данной работы проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации ФГБОУ ВО ПНИПУ вместе с работами, получившими на защите неудовлетворительную оценку.

После завершения работы над диссертацией магистрант должен пройти предварительное рассмотрение (предзащиту) на кафедре в присутствии научного руководителя и других преподавателей.

Доклад – это сообщение о выполненной научно-исследовательской работе. В докладе необходимо сосредоточить усилия на раскрытии новых научных положений, результатов теоретических и экспериментальных исследований, их прикладной значимости. Доклад следует начинать с обоснования актуальности избранной темы, описания научной проблемы и формулировки цели работы, а затем, в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, по главам раскрывать основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее важные разделы и интересные результаты, новизну работы, критические сопоставления и оценки. Заключительная часть доклада строится по тексту заключения выпускной квалификационной работы, перечисляются общие выводы из ее текста, собираются воедино основные рекомендации. Необходимое количество, состав и содержание демонстрационного материала в каждом конкретном случае определяется магистрантом совместно с научным руководителем работы.

Основные рекомендации подготовки Power Point презентаций:

1. Рекомендуется подготовить столько слайдов, сколько потребуется для освещения всех основных вопросов в пределах отведенного времени (максимум 10 минут). Следует помнить, что значительное количество слайдов может привести к затруденному восприятию полученных результатов слушателями.

2. Не рекомендуется перегружать слайды формулами и текстом; нужно найти оптимальную наглядную форму. Предпочтение следует отдавать наглядному графическому материалу. Все условные обозначения необходимо расшифровать. В среднем насыщенность одного слайда информацией должна быть эквивалентна 7 - 15 строкам текста, не более.

4. Продумывая, какие иллюстрации включать в доклад, магистрант должен обдумывать все детали того эксперимента, обобщением которого являются эти иллюстрации, а также достоверность, надежность и воспроизводимость результатов, которые они обобщают.

5. Каждый слайд должен иметь заголовок-название, например: «Постановка задачи», «Методика экспериментальной работы» и т.д. На первом слайде обычно дается название темы и фамилия, инициалы автора, фамилия, инициалы научного руководителя с указанием звания и должности, а на последнем – перечисляются основные результаты (выводы). Слайды обязательно должны иметь сквозную нумерацию.

6. При оформлении слайдов следует соблюдать единство стиля всей презентации. Графическое решение презентации не должно быть вычурным.

Резюмируя, презентацию рекомендуется выстраивать следующим образом:

1. Название работы → актуальность → научная новизна → цель → задачи

2.  Предмет исследования → объект исследования → методы исследования

3. Полученные результаты

4. Положения, выносимые на защиту (рекомендации, новая методика, алгоритм и т.п.)

5. Выводы по работе

Опыт публичных защит позволяет сформулировать следующие рекомендации при выступлении:

- доклад к защите следует знать наизусть и свободно владеть материалом, вынесенным на слайды;

- желательно использовать четкие и короткие утвердительные предложения и не перегружать доклад сложноподчиненными предложениями;

- речь магистранта должна быть спокойной, ясной, грамматически четкой и уверенной, что позволит сделать ее убедительной и понятной слушателям;

- доклад должен быть упрощенным по стилю, в нем должна сочетаться научная строгость аргументирования с пониманием рассматриваемых вопросов широкой аудиторией специалистов;

- необходимо четко соблюдать нормы литературного произношения, в частности правила применения ударений в словах и словосочетаниях, особенно сложных для восприятия.

Таким образом, подготовка доклада к публичной защите и умение убедительно донести его до слушателей в доходчивой форме является одной из важнейших задач на завершающем этапе.

Процедура защиты ВКР

Защита выпускной квалификационной работы проводится в установленное время на заседании экзаменационной комиссии. Порядок и процедура защиты выпускной квалификационной работы определена Положением об итоговой государственной аттестации ФГБОУ ВО ПНИПУ. Кроме членов экзаменационной комиссии на защите желательно присутствие научного руководителя выпускной квалификационной работы, а также возможно присутствие преподавателей и студентов ФГБОУ ВО ПНИПУ.

Защита начинается с доклада студента по теме выпускной квалификационной работы. Студент должен излагать основное содержание выпускной работы свободно, не читая письменного текста. Продолжительность доклада должна составлять не более 10 минут.

После завершения доклада члены ГАК задают студенту вопросы, как непосредственно связанные с темой выпускной квалификационной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответах на вопросы студент имеет право пользоваться своей диссертационной работой.

После окончания дискуссии студенту предоставляется заключительное слово. В своём заключительном слове студент должен ответить на замечания рецензента. После заключительного слова студента процедура защиты выпускной квалификационной работы считается оконченной.

Результаты защиты ВКР определяются на основе оценок:

· научного руководителя за качество работы, степень ее соответствия требованиям, предъявляемым к ВКР соответствующего уровня;

· рецензента за работу в целом, учитывая степень обоснованности выводов и рекомендаций, их новизны и практической значимости;

· членов ГАК за содержание работы, ее защиту, включая доклад, ответы на замечания рецензента.

Итоговая оценка по результатам защиты выпускной квалификационной работы студента по четырехбалльной шкале оценивания проставляется в протокол заседания комиссии и зачётную книжку студента, в которых расписываются председатель и члены экзаменационной комиссии. В случае получения неудовлетворительной оценки при защите выпускной квалификационной работы повторная защита проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации ФГБОУ ВО ПНИПУ.