Упражнение «Поглотители времени»

Цель : выявление препятствий, мешающих в достижении профессиональных целей.

В предложенном спискенайдите и отметьте все занятия, которые можно определить, как «поглотители времени». Проранжируйте их.

Причины потерь времени :

• нечеткая постановка цели;

• отсутствие приоритетов;

• попытка слишком много сделать за один раз;

• не планирую предварительно свой день;

• не умею отделить важные дела от второстепенных;

• личная неорганизованность, недисциплинированность (беспорядок на письменном столе, в комнате и т. п.);

• отсутствие самодисциплины;

• не всегда знаю, что нужно делать;

• «расплывчатые» должностные обязанности, отсутствие понимания зон ответственности;

• отвлекаюсь на телефонные звонки (и надолго);

• не умею сказать «нет»;

• не довожу начатое до конца;

• долго раскачиваюсь в начале каждого дела;

• много времени трачу на мелкую и рутинную работу, а до важных дел руки не доходят;

• не знаю своего личного ритма физической и умственной активности;

• спешка, нетерпение;

• медлительность;

• недостаточный контроль за перепорученными делами;

• очень легко отвлекаюсь (например, на шум).

Пусть вас не смущает большое количество отмеченных вами слабых мест. Определите «свои» 3 наиболее дорогостоящие и придумайте способ, как их устранить. Одолев три важнейших «поглотителя» времени, вы сможете значительно сократить потери времени (домашнее задание «Я больше никогда не буду это делать»).

 

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.

На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

 

Причины потерь времени : • нечеткая постановка цели; • отсутствие приоритетов; • попытка слишком много сделать за один раз; • не планирую предварительно свой день; • не умею отделить важные дела от второстепенных; • личная неорганизованность, недисциплинированность (беспорядок на письменном столе, в комнате и т. п.); • отсутствие самодисциплины; • не всегда знаю, что нужно делать; • «расплывчатые» должностные обязанности, отсутствие понимания зон ответственности; • отвлекаюсь на телефонные звонки (и надолго); • не умею сказать «нет»; • не довожу начатое до конца; • долго раскачиваюсь в начале каждого дела; • много времени трачу на мелкую и рутинную работу, а до важных дел руки не доходят; • не знаю своего личного ритма физической и умственной активности; • спешка, нетерпение; • медлительность; • недостаточный контроль за перепорученными делами; • очень легко отвлекаюсь (например, на шум).

Домашнее задание

«Я больше никогда не буду этого делать»

Методика "Умение рационально использовать время"

Оцените себя в баллах: 0 - почти никогда 1 - иногда 2 - часто 3 - почти всегда

1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования
2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено
3. Я письменно фиксирую задачи и цели, с указанием сроков их реализации
4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно
5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь
6. Свой рабочий день я освобождаю от посторонних телефонных разговоров незапланированных встреч, неожиданных совещаний
7. Свою дневную нагрузку я распределяю в соответствии с графиком моей работоспособности
8. В моем плане всегда есть окна, позволяющие реагировать на актуальные проблемы
9. Я направляю свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих, «жизненно важных» проблемах
10. Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо делать более важные дела
ИТОГ:

 

 

0-15 – Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Вы добьетесь своих целей, если составите список приоритетов и будете придерживаться его.

16-20 – Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.

21-25 баллов – У Вас достаточно высокий уровень самоменеджмента.

26-30 баллов – Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время.

 

 

Метод АБВГД

Окно Д. Эйзенхауэра