Площадь и население стран мира в 1990 г

Автономная некоммерческая организация

Высшего профессионального образования Центросоюза РФ

«Российский университет кооперации»

Владимирский филиал

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

А.Д. КОРШИКОВА

 

 

Учебно-практический сборник задач по изучению возможностей применения табличного процессора MICROSOFT EXCEL

Для направлений:

§ экономика

§ менеджмент

§ коммерция

§ сервис

 

 

Учебно-методические рекомендации и материалы

для проведения лабораторных занятий по применению информационных технологий в решении различных задач экономики, менеджмента и маркетинга

 

 

Владимир 2010

 

 

УДК 004.42

ББК 32.973.2-018.2

 

Коршикова А.Д.

   В12 Учебно-практический сборник задач по изучению возможностей применения табличного процессора MICROSOFT EXCEL. Учебно-методические рекомендации и материалы для проведения лабораторных занятий по применению информационных технологий в решении различных задач экономики, менеджмента и маркетинга

   Коршикова А.Д.; Центросоюз РФ. Автоном. неком. орг. Высш.профес. образования «Рос. ун-т кооперации», Владим. фил. – Владимир, 2010

  CIP ГУ «Владимирская областная научная библиотека»

 

Рецензент: кандидат технических наук, доцент Э.А. Мотин

 

Учебно-практический сборник задач, а также методические рекомендации по их решению составлены на основе длительного опыта проведения практических занятий со студентами. Анализ уже изданной литературы и попытка ее использовать на практических занятиях привели к выводу, что те основы информатики, которым посвящено большинство изданий, сегодняшние студенты уже хорошо знают. Требуется как можно больше практического материала для закрепления этих знаний. Именно это и вызвало создание данного сборника. Сборник включает более 40 задач из разных сфер деятельности, подобранные задачи охватывают практически все разделы изучения табличного процессора. В отдельный сборник выделены только задачи по поиску решения (т.е. оптимизационные задачи), а также задания по составлению сводных таблиц.

 

 

УДК 004.42

ББК 32.973.2-018.2

 

     

 © А.Д. Коршикова, 2010 

                                                 © Владимирский филиал АНО ВПО

ЦС РФ «Российский университет

кооперации», 2010

 

 

Назначение: сборник задач предназначен для практических занятий со студентами по освоению табличного процессора (Microsoft EXCEL).

    Сборник включает набор задач, распределенных по различным методам и приемам работы с табличным процессором.

    При составлении сборника учитывался прежде всего тот факт, что уровень подготовки студентов по данной дисциплине существенно различается. В связи с этим сборник включает как простые задачи, так и задачи повышенной сложности – они помечены в сборнике звездочкой (*). При работе со сборником преподаватель имеет возможность выбирать задачи по своему усмотрению, ориентируясь на такие факторы  как общая подготовка студентов в группе, углубленное рассмотрение темы, индивидуальные интересы студентов и т.д.

    В рамках рассматриваемой темы даются теоретический материал и методические рекомендации по выполнению задания – но очень краткие, так как сборник все же предназначен не для самостоятельной работы студентов, а в помощь преподавателю для подбора практического материала.

Введение

Чтобы научиться работать с табличным процессором, недостаточно прочитать книгу, посвященную этому инструменту - надо решать конкретные задачи, при этом как можно более разнообразных как по используемым методам и приемам, так и по сфере возникновения и применения – экономика, менеджмент, маркетинг, торговля, строительство и многим другим сферам.

Что вызвало необходимость создания такого сборника? При проведении практических занятий всегда возникает необходимость дать задание студентам по практическому применению изучаемого инструмента – в данном случае прекрасного инструмента – табличного процессора EXCEL. 

Так как информатика, как предмет, изучается студентами разной специализации – задачи должны быть, с одной стороны разнообразны, с другой специфически направлены.

В процессе работы над сборником были проанализированы аналогичные сборники задач, издания – и среди них самые популярные учебники и сборники задач по применению табличных процессоров:

· В.Т. Безручко – Практикум по курсу «Информатика»

· С.М. Лавренов - EXCEL: Сборник примеров и задач

· Пакет прикладных программ Microsoft Office (практические занятия по курсу «Информатика», часть 2. Табличный процессор MS Excel.) и др.

На сегодняшний день эти книги - даже после нескольких переизданий - все же остаются учебно-методическим пособием по изучению табличного процессора, а не сборником задач. А опыт проведения лабораторных занятий с использованием этих учебников показал :

· на сегодня все студенты практически знают основные методы и приемы работы с приложениями Microsoft Office – курс «Информатика» входит в состав дисциплин во всех средних учебных заведениях.

· методическая база учебников, хорошо действующая ранее – разложить задачу на составляющие шаги, вплоть до указания координат ячеек, которыми надо манипулировать при создании формул – это вчерашний день!!! 

  Студентам это неинтересно, но они честно отрабатывают поданный им методический материал (встать в эту ячейку,  перейти к следующей ячейке, удерживая правую клавишу мыши и т.д. …). Они даже не вникают в суть задачи. А этого и не требуется при подаче материала в такой форме. Но ведь поставить задачу самому, т.е. перейти от словесного описания задачи или проблемы к ее математической формулировке (модели), а затем и к алгоритму ее решения – это и есть самое важное умение, которому хотелось бы научить студентов.

· Ну и, наконец, самое основное – все рассмотренные учебники в своем изложении материала основываются на старых операционных системах и Приложениях, а сам материал изложен с привязкой к конкретной версии операционной системы – WINDOWS 95, 97, 2000 и приложениях Microsoft Office (в приведенных учебниках – не далее версии Microsoft OFFICE 2000). А так как при этом часто приводится вид «Окон», уже устаревший, это просто «запутывает» студента.

В этих учебниках, как правило, приводятся типовые, стандартные задачи, которые, несомненно, полезны, но они не всегда интересны студентам, т.к. за ними часто не стоит какой-нибудь практической задачи. Кроме того, большая часть учебника состоит из подробных, точнее подробнейших рекомендаций по всем действиям, которые надо осуществить для решения задачи. В итоге, задач  мало,  методического материала очень много.

Если ориентироваться на сегодняшнего студента, прошедшего курс «Информатика» при получении среднего образования, то надо учитывать, что основные приемы работы с приложениями MICROSOFT OFFICE они знают, и, следовательно, закрепления навыков работы с этими приложениями можно достичь только путем решения большого количества различных задач из разных областей деятельности, где приложения MICROSOFT OFFICE служат только инструментом, а навыки приобретаются в умении им владеть и применять.

Итак, основная цель данного сборника– заставить студента самому принять решение – как использовать данный инструмент (EXCEL) для решения поставленной задачи – какие создать таблицы, промежуточные расчетные  таблицы, подобрать формулы с использованием стандартных функций или создать свою  функцию, которую можно записать в каталог пользовательских функций и т.д.

Условно, последовательность представленных задач соответствует следующим темам:

· Простые расчеты, простые функции, оформление таблиц

· Текстовые функции и их применение

· Построение графиков функций, диаграмм

· Функции Даты и Времени и их применение

· Задачи с использованием нескольких (многих) стандартных функций

 

Задания в сборнике подобраны по степени сложности, т.к. даже, начиная с самых первых (простых) заданий, предполагается, что студенты должны знать основы работы с табличным процессором, а именно такие понятия, как:

ü Ячейка таблицы и ее координаты

ü Типы данных, которые могут храниться и обрабатываться в ячейках

ü Ввод формул, функций

ü Назначение основных кнопок на Панели Инструментов и т.д.

 

Тем не менее, напомним некоторые правила и приемы, которые обязательно нужно вспомнить.

Формула – это выражение, состоящее из операндов, которое используется для выполнения вычислений над имеющимися данными. Каждая формула начинается с символа равно «=».

В качестве операндов могут быть: числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (диапазонов ячеек), встроенные функции, которые соединяются с помощью символов операций – сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и т.д.

	Операторы в формулах
Оператор	Символ	Описание
Арифметический	+, -	Сложение, вычитание
	*, /	Умножение, деление
	%	Определение значения процента
	^	Возведение в степень
Сравнения	=	Равно
	< , >	Меньше, больше
	<=	Меньше или равно
	>=	Больше или равно
	< >	Не равно
Текстовый	&	Объединяет фрагменты текста

Табличный процессор (EXCEL) выполняет вычисления последовательно, в зависимости от их приоритета. Если формула содержит несколько операторов,  они будут обработаны в следующей последовательности в соответствии с их приоритетом:

1.  ( - ) - знак отрицательного числа

2. %      - оператор определения процента

3. ^        - возведение в степень

4. *, /    - умножение и деление

5. +, -    - сложение и вычитание

6. &      - объединение текста

   Если формула содержит несколько операторов с одинаковым уровнем приоритета, они будут обработаны слева направо. Если последовательность вычислений, (определяемая приоритетами), с помощью  используемых в формуле операторов должна быть изменена, то нужно использовать круглые скобки. Представленные в скобках выражения будут обработаны в первую очередь, и полученный результат будет использован при выполнении дальнейших вычислений в формуле.

Технические возможности EXCEL позволяют создавать достаточно сложные формулы. Однако, подлинная мощь EXCEL как программного средства, реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения самых различных вычислительных и логических процедур.

Все функции, несмотря на их многообразие, имеют  одинаковый стандартный формат:

ИМЯ функции и находящийся в круглых скобках перечень АРГУМЕНТОВ, разделенных точками с запятой.

Например функция  =ОКРУГЛ(А2:А6;1)  означает – округлить все числа в диапазоне ячеек с А2 по А6 с точностью до 1 знака после запятой.

Функцию можно ввести обычным путем, как и любое содержимое ячейки – с клавиатуры. Регистр букв при этом не учитывается. EXCEL автоматически запишет имя функции прописными буквами. Для вставки функции (если вы не помните ее точного имени или списка аргументов) EXCEL предоставляет в пользование одного из своих МАСТЕРОВ, а в данном случае МАСТЕРА функций. К его работе мы будем обращаться постоянно и комментировать его действия.

Задание 1

       

   Создать на листе табличного процессора следующую таблицу, выполняя все нижеследующие рекомендации и указания.

   Выполнить последовательно следующее:

§ Создать заголовок. Ввести текст шапки документа;

§ Создать объединенные ячейки, там, где это потребуется;

§ Графу с наименованием налогов и их кодами создать через копирование (автозаполнение). Тоже самое относится к графе с кварталами;

§ В последней графе текст расположить вертикально

§ Тексты с налогами и их кодами отодвинуть от левого края

§ Заполнить цифрами таблицу                                                                            

§ Подвести итоги с использованием значка суммирования                         

§ Формат итогов сделать с разделителями разрядов и выделить жирным шрифтом и красным цветом              

§ Ввести формулу для расчета отклонения

  Расчертить границы таблицы (т.е. весь документ взять в двойную рамочку и т.д.). Иначе говоря, оформить таблицу в полном соответствии с предлагаемым образцом.

План платежей в бюджет на ____2010______ год

Платежи