О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

направления подготовки 09.03.02 Информационные системы и технологии

Руководитель практики от Университета

должность, ученая степень, ученое звание

Рисунок 3 – Цели предпринимательской деятельности ООО «ЭКОСалют»

Центральным звеном в структуре управления является директор, назначенный учредителем ООО «ЭКОСалют», который действует на основании устава коммерческой организации.

Проанализировав организационную структуру ООО «ЭКОСалют», представленную на рисунке 1, можно сделать вывод, что такая структура является линейно-функциональной, за каждым из отделов закреплены определенные функции и задачи; прослеживается вертикаль: руководитель – функциональные руководители – исполнители.

Принципы линейно-функционального управления в ООО «ЭКОСалют» освещены на рисунке 4. Рисунок 4.Принципы линейно-функционального управления в ООО «ЭКОСалют»

По состоянию на 31 декабря 2018 года в штате предприятия работал 31 чел.

Материально –технические ресурсы предприятия состоят из:

1. основных средств: здания, сооружения, машин и оборудование, транспортные средства;

2. вспомогательных  материалов: топлиао, энергия, полуфабрикаты, получаемые со стороны, тара и тарные материалы; запасные части,· инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Материально-технические ресурсы означают предметы труда, используемые в основном и вспомогательном производствах.

Материально-технические средства предназначены для создания наиболее эффективной организации труда эксперта на материальную базу, средства научно лабораторного инструмента, средства вычислительной техники и оргтехники.

Автоматизация материально технического учета производится на платформе

1С: Предприятие 8.2. с применением всех положений и нормативных актов бухгалтерского учета.  За основу берется План счетов бухгалтерского учета.

Для оприходования материально- технических ресурсов составляются проводки , где активами являются сами ресурсы,  используемые в качестве предметов труда , сырья, материалов при производстве продукции,

- предназначенной для выполнения работ, оказания услуг;

- предназначенной для продажи;

- предназначенной для управленческих нужд организации.

Одним из подразделений предприятия является склад, на котором хранятся материальные ценности. Склад предназначен для учета работы отдела материально-технического обеспечения. Для этого необходимо иметь справочную информацию о складе, информацию о сотрудниках, необходимую для ведения документов, информацию о контрагентах, поставщиках и покупателях материалов, машинах, на которых будет

производиться транспортировка материалов.

Основными документами будут являться:

- документ о внутри хозяйственных перемещениях,

- документ о поступлении материалов на склад,

- документ о транспортировке материалов потребителям.

В процессе автоматизации материально-технического учета предприятия наибольшую роль выполняют такие подразделения, как склад готовой продукции, бухгалтерия и материально-технический отдел.

Производительность склада, независимо от вида и площади, прямо зависит от того, насколько профессионально там решаются основные производственные задачи — приемка, комплектация, хранение и отгрузка товаров. И чем больше предприятие, тем выше цена возможных ошибок. Это диктует определенные требования к логике и отлаженности происходящих бизнес-процессов.

Для того, чтобы:

-повысить точность учета до 99,9%;

-исключить влияние пресловутого «человеческого фактора» за счет введения контроля за каждым из действий, производимых работниками склада;

-повысить эффективность задействования имеющихся на конкретном складе ресурсов (площадей/техники/персонала) на 30%.

необходимо применение автоматизации

Для небольших и средних складов – преднастроена система WMS.BOX. Это оптимальное решение с уже настроенными алгоритмами работы, которые проверены более чем на 200-х складах разной отраслевой специфики. С их помощью легко решаются даже самые непростые профильные задачи, а работа любого складского предприятия становится эффективнее в разы.

Использование такой системы автоматизации средних и малых складов гарантирует:

- автоматизацию абсолютно всех процессов на складе;

- управление сотрудниками посредством системных заданий, поступаемых на ТСД;

- избавление от потерь и пересорта;

- абсолютную прозрачность операций и повышение рабочей скорости;

- эффективное использование всех ресурсов склада.

Разработка «штрихкодирования», без затрат на локального диспетчера, сделала огромный прорыв во внедрении ERP-систем, ускорив процесс работы целого производства.

Данная система организует:

- контроль за работой сотрудников,

- обеспечивает точный учёт,

- обеспечивает своевременность планирования и выполнения технологических операций.

Штрихкодирование ускоряет все процессы блоков производства.

Автоматизация склада с помощью системы 1С позволит систематизировать всю информацию о месте товара на складе, зафиксировать сведения о поставщиках, данные о поставке, списании или других действиях и позволит избежать проблем, связанных с потерей товарных единиц. Кроме того позволит управлять людскими и техническими ресурсами с использованием специализированного оборудования в режиме реального времени, что значительно повышает скорость сборки заказов, исключает человеческий фактор и делает прозрачным процесс ревизии товарных остатков.

Склад является организационной структурой, стабилизирующей производственный процесс.

Для наглядности представим контекстную диаграмму.

Контекстная диаграмма — это модель, представляющая систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие преобразует некоторый объект или набор объектов. В качестве модели высшего уровня выступает контекстная диаграмма склада готовой  продукции (СГП), показанная на рисунке 5.

              Рисунок 5 Диаграмма склада готовой  продукции

Оборотных средств на 31.12.2018 г. числилось в величине 3820976 тыс. руб.

Учет поступления и выбытия товарных запасов организован с использованием счета 41 «Товары»; материалов – с использованием счета 10 «Материалы».

Материально-технические ресурсы в ООО «ЭКОСалют» отражаются в бухгалтерском учете в денежной оценке. Учет материально-технических ресурсов автоматизирован с применением 1С: «Бухгалтерия» версия 7.0.

Рисунок 6 – Последовательность учета амортизации основных средств в организации ООО «ЭКОСалют»

В марте 2019 года был проведен внутренний аудит системы учета. Основные замечания, выявленные в ходе аудита приведены на рисунке 7.

Рисунок 7 – Основные замечания, выявленные в ходе аудита экономического субъекта ООО «ЭКОСалют»

В процессе проведения аудиторских процедур выявлены неточности, которые могут оказать существенное влияние на достоверность данных бухгалтерской отчетности ООО «ЭКОСалют» за отчетный 2018 год.

Итак, ошибки в отношении учета материально-технических ресурсов ООО «ЭКОСалют» возникли по причине неправильного отражения действий по формированию и использованию основных средств ООО «ЭКОСалют». Указанные ошибки в ведении учета ООО «ЭКОСалют», установленные в ходе аудиторской проверки, выявлены ввиду:

         - неправильного применения законодательства о бухучете и учетной политики;

      - устаревшего программного обеспечения ведения учетной политики;

      - допущения неточностей в вычислениях;

- неверной классификации и оценки фактов хозяйственной деятельности организации;

       - неправильной интерпретированности информации  ООО «ЭКОСалют» на дату подписания отчетности.

Кроме того, ошибки в бухучете ООО «ЭКОСалют» появились из-за неквалифицированных действий ответственных сотрудников.

 Для выявления проблем функционирования анализируемого экономического субъекта ООО «ЭКОСалют» в табл. 1 представлен SWOT–анализ.

Анализ внешней среды

Анализ внуренней среды

* Примечание:

1. Высокий уровень – обучающийся уверенно демонстрирует готовность и способность к самостоятельной профессиональной деятельности не только в стандартных, но и во внештатных ситуациях.

2. Средний уровень – обучающийся выполняет все виды профессиональной деятельности в стандартных ситуациях уверенно, добросовестно, эффективно.

3. Низкий уровень – при выполнении профессиональной деятельности обучающийся нуждается во внешнем сопровождении и контроле.

Результат производственной практики (научно-исследовательская работа) соответствует оценке « » (« » баллов).