Использование конкурсных работ

ПОРЯДОК

проведения конкурса детского рисунка на борту высокоскоростного
поезда «Сапсан»

Москва
2019

Термины и сокращения

 

1.1  ДОСС – Дирекция скоростного сообщения – филиал
ОАО «РЖД».

1.2 ДОССЛм – отдел маркетинга ДОСС.

1.3 С-З ДОСС – Северо-Западная дирекция скоростного сообщения.

1.4 Проводник-кассир – проводник пассажирского вагона поезда «Сапсан» с исполнением функций билетного кассира.

1.5 Работник поездной бригады – проводник, кассир, начальник поезда ОАО «РЖД», стюард ООО «ЕСП-сервис».

 

2. Общие положения

2.1 Настоящий Порядок регламентирует статус и условия проведения конкурса детского рисунка (далее – Конкурс) по заданному названию «Мой питомец и Сапсан».

2.2 Организатором Конкурса является отдел маркетинга ДОССЛм.

2.3 Настоящий документ устанавливает порядок проведения Конкурса, требования к участникам, критерии отбора победителей и действует до завершения конкурсных мероприятий.

 

3. Цели и задачи Конкурса

3.1 Цель Конкурса – формирование положительного имиджа высокоскоростных поездов «Сапсан», повышение узнаваемости и ценности бренда «Сапсан».

3.2 Конкурс приурочен к Всемирному дню домашних животных, который состоится 30 ноября 2019 г.

 

4. Сроки проведения Конкурса

4.1 Конкурс проводится с 07.11.2019 г. по 22.11.2019 г.

4.2 В срок до 22.11.2019 г. ДОССЛм принимает работы установленного образца на участие в Конкурсе.

4.3 Итоги Конкурса подводит экспертная комиссия
(далее – Комиссия) до 30.11.2019 г.

 

5. Номинации Конкурса

5.1 Конкурс проводится по следующим номинациям:

5.1.1  Первое место и главный приз

5.1.2  Второе место и поощрительный приз

5.1.3  Третье место и поощрительный приз

 

6. Условия участия в Конкурсе

6.1 В Конкурсе имеют право принимать участие дети с 5 до 12 лет, имеющие возможность предоставить оригинал своей конкурсной работы Работникам поездной бригады поезда «Сапсан» в установленные сроки.

6.2 Участник имеет право подать только одну конкурсную работу.

6.3 Конкурсная работа должна отображать уникальность и выразительность, а также соответствовать тематике конкурса.

6.4  Для участия в Конкурсе необходимо быть участником, либо стать новым участником в программе лояльности «РЖД Бонус».

6.5 Конкурсная работа должна быть выполнена цветными карандашами на бумаге формата А4.

6.6 Конкурсная работа должна быть подписана с оборотной стороны: ФИО ребёнка, возраст ребёнка, дата рисования работы, ФИО родителя или сопровождающего в поезде, номер поезда, номер карты в программе лояльности «РЖД Бонус».

6.7 Конкурсная работа должна быть передана Работнику поездной бригады поезда «Сапсан» до 22.11.2019 г.

6.8 Конкурсная работа должна быть выполнена собственноручно ребёнком.

6.9 В случае несоблюдения данных условий работа отстраняется от участия в Конкурсе.

 

7. Порядок организации и проведения Конкурса

7.1 Для проведения Конкурса формируется Комиссия с целью экспертной оценки конкурсных работ, определения победителей Конкурса.

7.2 В состав Комиссии входят представители ДОСС.

7.3 Участник Конкурса отдаёт конкурсную работу проводникам на высокоскоростных поездах «Сапсан» до 22.11.2019 г.

7.4 Проводник обязан проверить выполнение условий и правил участия в конкурсе, указанных в п.6.6 на предмет наличия данных участника Конкурса: ФИО, контактного номера телефона, в случае отсутствия информации на оборотной стороне рисунка, оповестить участника конкурса о необходимости заполнения. Конкурсные работы проводники передают начальнику поезда.

7.5 Конкурсные работы, поданные после окончания срока приема, указанного в п.7.3, не рассматриваются и к участию в Конкурсе не допускаются.

7.6 Все конкурсные работы, поданные на Конкурс, обратно не возвращаются и не рецензируются.

 

8. Порядок определения победителей Конкурса и их награждение

8.1 Каждая конкурсная работа оценивается в два этапа.

8.2 На первом этапе все присланные работы оцениваются Комиссией по следующим критериям:

8.2.1  Конкурсная работа должна соответствовать заявленной теме;

8.2.2  Конкурсная работа должна соответствовать условиям Конкурса;

8.2.3  Конкурсные работы оцениваются по бальной системе членами Комиссии – по шкале от 1 до 5 баллов по каждому из критериев. Конкурсная работа, получившая наибольшее количество баллов проходят в следующий этап отбора.

8.3 На первом этапе Комиссия отбирает 10 лучших работ, согласно набранным баллам.

8.4 Комиссия ставит нумерацию конкурсным работам, прошедшим во второй этап, выставляет конкурсные работы на официальной странице «Сапсан» в социальной сети Инстаграм (@sapsan.rzd).

8.5 Комиссия вправе отклонить присланные работы, если они не соответствуют условиям настоящего Положения.

8.6 Итоги Конкурса объявляются после проведения второго этапа Конкурса, который состоится в формате открытого голосования с
26.11.2019 г. по 29.11.2019 г.

8.6.1  Голосование в Инстаграме;

8.7 По итогам Конкурса, победителям присуждаются I, II и III места.

8.8 Авторы работ, занявшие призовые места, награждаются:

8.8.1  Первое место: Сертификат победителя Конкурса, карта «РЖД Бонус» золотого уровня с 7000 баллами на счету, памятный подарок.

8.8.2  Второе место: поощрительный подарок;

8.8.3  Третье место: поощрительный подарок.

8.9 Официальное награждение состоится в период с 02.12.2019 г. по 05.12.2019 г.

8.10 Авторы работ, занявшие призовые места будут проинформированы о дате награждения и месте проведения награждения не позднее 03.12.2019 г.

 

Использование конкурсных работ

9.1 Работы и идеи участников конкурсов могут быть размещены на официальных сайтах и информационных страницах ОАО «РЖД», использоваться в учебных целях, а также в методических и информационных изданиях.

9.2  Все авторские права на работы, предоставленные на конкурс, принадлежат их участникам. Организаторы конкурса оставляют за собой право: использовать конкурсные работы в некоммерческих целях, но с обязательным указанием имени автора.

 

Прочие условия

10.1 Все конкурсанты при передаче своих работ дают согласие на обработку персональных данных, а также принимают условия и правила участия в Конкурсе.

10.2  В случае предъявления требований, претензий и исков третьих лиц, в том числе правообладателей авторских и смежных прав на представленную работу, участник обязуется разрешать их от своего имени и за свой счёт.

10.3 Карта «РЖД Бонус» золотого уровня с 7000 баллами на счету вручается победителю Конкурса. На момент вручения карта не является именной и требует регистрации.

10.4 Ответственность за передачу данных карты «РЖД Бонус» золотого уровня с 7000 баллами на счету несёт победитель Конкурса.

10.5 Карта «РЖД Бонус» золотого уровня с 7000 баллами на счету не подлежит обмену, возврату или обмену на денежный эквивалент.