Вопрос
| Ответ
|
Какие «помехи» По Вашей оценке были наиболее дорогостоящими?
|
|
Какие телефонные звонки оказались бесполезными?
|
|
Какие встречи были ненужными?
|
|
Какие телефонные разговоры могли бы быть короче или эффективнее?
|
|
Кто наиболее часто и без пользы отвлекал Вас от дел?
|
|
Какие срочные меры Вы можете предпринять, чтобы побудить соответствующего человека взаимодействовать с Вами рационально?
|
|
Примечание: ответ подкрепляется комментариями, 2-3 предложения с анализом.
4. Анализ временных потерь с помощью анкеты проанализируйте практиковавшийся Вами до сих пор рабочий стиль и определите, в каких сферах вы теряете время
Потери времени при постановке цели
| Да
| Нет
|
1. Имею ли я систематический обзор всех задач, которые возникают в сфере моей деятельности?
|
|
|
2. Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы / учебы с функционированием всей организации?
|
|
|
3. Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел?
|
|
|
4. Занимаюсь ли я слишком многими различными проблемами и делами?
|
|
|
5. Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей?
|
|
|
6. Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки?
|
|
|
Примечание: ответ «да» или «нет» подкрепляется комментариями, 2-3 предложения с анализом.
Потери времени при планировании
| Да
| Нет
|
1. Знаю ли я примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимого для выполнения предстоящих дел?
|
|
|
2. Готов ли я к возможным трудностям (кризисам) при выполнении работы?
|
|
|
3. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?
|
|
|
4. Принимаю ли я надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?
|
|
|
5. Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или дружеских встреч?
|
|
|
6. Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени?
|
|
|
Примечание: ответ «да» или «нет» подкрепляется комментариями, 2-3 предложения с анализом.
Потери времени при выработке решений
| Да
| Нет
|
1. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней (стоит ли она затрат времени)?
|
|
|
2. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности?
|
|
|
3. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?
|
|
|
4. Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или встречи, которые не имеют серьезного значения?
|
|
|
5. Уделяю ли я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям?
|
|
|
6. Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям?
|
|
|
7. Занимаюсь ли я, при выполнении какой-либо задачи, слишком много деталями, при том, что знаю о более важных для меня вещах?
|
|
|
8. Веду ли я слишком долгие частные разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел?
|
|
|
Примечание: ответ «да» или «нет» подкрепляется комментариями, 2-3 предложения с анализом.
Потери времени из-за плохой организации работы
| Да
| Нет
|
1. Работаю ли я слишком долго над одной проблемой так, что отдача становится все меньше?
|
|
|
2. Предрасположен ли я к тому, чтобы все делать самому?
|
|
|
3. Располагаю ли я коллегами или помощниками, которым я бы мог перепоручить выполнение соответствующей задачи?
|
|
|
4. Завален ли постоянно бумагами мой письменный стол?
|
|
|
5. Использую ли я современные вспомогательные средства, которые могут облегчить мой труд (диктофон, автонабор для телефона, формуляры, опросные листы и т. п.)?
|
|
|
6. Занимают ли меня вопросы систематического упрощения труда в моей сфере деятельности?
|
|
|
7. Возникают ли у меня в определенных рабочих ситуациях одни и те же трудности?
|
|
|
Примечание: ответ «да» или «нет» подкрепляется комментариями, 2-3 предложения с анализом.
Потери времени в самом начале работы
| Да
| Нет
|
1. Планирую ли я уже накануне вечером свой предстоящий рабочий/учебный день?
|
|
|
2. Болтаю ли я с коллегами или друзьями, прежде чем приступить к работе?
|
|
|
3. Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами?
|
|
|
4. Забочусь ли я о достаточной подготовке моей трудовой активности?
|
|
|
5. Требуется ли мне в начале каждого дела определенное время, чтобы приступить к работе?
|
|
|
6. Начинаю ли я каждое дело спонтанно, без того, чтобы его предварительно продумать?
|
|
|
7. Откладываю ли я часто важные дела?
|
|
|
8. Занимаюсь и я трудными проблемами или задачами в середине или конце рабочего дня?
|
|
|
9. Откладываю ли я начатое дело, не доведя его до конца?
|
|
|
Примечание: ответ «да» или «нет» подкрепляется комментариями, 2-3 предложения с анализом.
Потери времени при составлении распорядка дня
| Да
| Нет
|
1. Знаю ли я свой личный трудовой ритм и график продуктивности?
|
|
|
2. Знаю ли я, когда я более производителен - утром или вечером?
|
|
|
3. Соответствует ли распорядок моего рабочего дня моему ритму продуктивности?
|
|
|
4. Планирую ли я благоприятное время для важнейших задач, чтобы в полной мере использовать мои производительные способности?
|
|
|
5. Занимаюсь ли я в часы своей высшей производительности рутинной работой, посторонними делами или не важными проблемами?
|
|
|
Примечание: ответ «да» или «нет» подкрепляется комментариями, 2-3 предложения с анализом.
Потери времени при обработке информации
| Да
| Нет
|
1. Выбираю ли я материал для чтения с учетом его важности?
|
|
|
2. «Пробегаю» ли я сначала печатную информацию, чтобы схватить главную мысль и потом ближе ознакомиться с важными местами?
|
|
|
3. Заканчиваю ли я телефонный разговор, непосредственную беседу или встречу, если всякое продолжение кажется бесполезным?
|
|
|
4. Проверяю ли я цели разговора собеседников и свои собственные, чтобы исключить напрасную трату энергии и времени?
|
|
|
5. Предваряю ли я свои письменные работы простыми или детализированными набросками (планом)?
|
|
|
6. Избегаю ли я информации, которая может пригодиться лишь в случае невероятных событий?
|
|
|
7. Использую ли я формуляры для рутинной работы?
|
|
|
Примечание: ответ «да» или «нет» подкрепляется комментариями, 2-3 предложения с анализом.