Изучение систем оплаты труда, применяемых на предприятии торговли ООО «Два кита»

Проведем анализ состава специалистов на торговом предприятии ООО «Два кита».

Таблица 2.3.1

Состав специалистов на торговом предприятии ООО «Два кита».

Из таблицы 2.3.1 можно сделать вывод, что управленческий персонал (директор, главный бухгалтер, специалист по кадрам, заместитель директора) имеют наибольший коэффициент соответствия должности и образования. А среди торгово-оперативных работников много служащих со среднеспециальным образованием (особенно продавцов), что говорит о недостаточном уровне квалификации.

Также важной характеристикой труда является фонд рабочего времени.

Таблица 2.3.2

Анализ использования фонда рабочего времени ООО «Два кита»

Продолжение таблицы 2.3.2

Анализируя данные таблицы 2.3.2 можно сделать вывод о том, что совокупный фонд рабочего времени увеличивался с каждым годом (на 12,4% и 12%) и следствием этого стало увеличение величины используемого рабочего времени в 2008 году на 12.4%, в 2009 – на 9,64%. Это говорит о правильной организации труда и распределении обязанностей на предприятии.

Оплату труда работников торгового предприятия ООО «Два кита» регламентирует «Положение об оплате труда» (Приложение№2). Определяют следующим образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. Сумма, рассчитанная по окладу увеличивается на величину северной надбавки 30 % и районного коэффициента в размере 30 % .

При трудоустройстве работника, после подписания договора, оформляется личная карточка сотрудника, которая находится у специалиста по кадрам организации. Каждому вновь принятому сотруднику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной плате. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опоздания и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Как при повременной, так и при тарифной системе оплаты труда, чтобы правильно начислить заработную плату необходимо четко вести учет отработанного времени с момента приема работника на должность. Для этого на предприятии ООО «Два кита» используются табели учета рабочего времени.

На данном предприятии применяется повременная система оплаты труда. За фактически отработанное время, согласно системе оплаты труда, работника организации начисляется заработная плата. Различают основную и дополнительную заработную плату. К основной заработной плате относятся выплаты за фактически проработанное время. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством, такие как: ежегодный оплачиваемый отпуск, за время вынужденного прогула, перерывы в работе кормящих матерей, выполнение общественных обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности и т.д. Плата за неотработанное время производится в размере среднего заработка работника за количество дней.

Расходы на оплату труда в ООО «Два кита» отражаются на основании расчетной ведомости. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается заработная плата.

В организации нет положения о премировании, и трудовыми договорами выплата премий тоже не предусмотрена. Пункт 21 и 22 статьи 270 НК РФ запрещают уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на любые виды вознаграждений работникам, за исключением тех выплат, которые выплачиваются на основании трудового договора. Следовательно, ООО «Два кита» может выплачивать премии только за счет собственных средств организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. По истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который оплачивается на основании приказа на предоставление отпуска, исходя из среднего заработка.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска, учитываются все виды выплат, предусмотренные положениями об оплате труда, независимо от источников этих выплат. Премии, не предусмотренные системным положением по оплате труда, установленным на предприятии, не учитываются при расчете отпускных. Премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Среднедневной заработок для оплаты отпускных подсчитывается путем деления заработной платы за фактически отработанное время за три предшествующих месяца, при предоставлении отпуска в рабочих днях на число рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, а при предоставлении отпуска в календарных днях на 29,6.

Если работник отработал последние три месяца не полностью, тогда расчет среднего заработка производится следующим образом. Сначала среднемесячное число календарных дней (29,6) умножают на количество полностью отработанных месяцев. Далее к полученному результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью.

Рассмотрим расчет отпускных на примере директора ООО «Два кита», Астахова А.С.

С 1 апреля 2009 г. директор Астахов А.С. находился в отпуске 28 дней. Для начисления отпускных используется расчетный период, равный 3 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (январь 2009 г. - март 2009 г.) отработан полностью. Сумма начисленной заработной платы составляет 105 000 руб. (35 000 руб. х 3 месяца)

Сумма среднего дневного заработка работника равна 1 182,43 руб. (105 000 руб. / 3 мес. / 29,6).

Отпускные начислены в сумме 33 108,04 руб. (1 182,43 руб. x 28 дн.).

Следует отметить, что в ООО «Два кита» приказом об учетной политике не предусмотрено начисление резерва отпусков. В связи с этим отпускные включаются в затраты текущего месяца. На основании личного заявления работника утверждается приказ руководителя о предоставлении отпусков, согласно которого производится расчет отпускных в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за счет средств фонда социального страхования на основании листков временной нетрудоспособности выдаваемых лечебными учреждениями из расчета среднего заработка за предшествующие 12 месяцев.

Рассмотрим расчет листка временной нетрудоспособности на примере старшего продавца ООО «Два кита», Нечепуренко Н.Ю.

С 10 апреля 2009 г. по 23 апреля 2009 г. (10 рабочих дней) старший продавец Нечепуренко Н.Ю. находилась на больничном. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.

Непрерывный трудовой стаж работника – более 8 лет, поэтому он имеет право на получение пособия в размере 100 % от среднего заработка.

Расчетный период для оплаты больничного – с 1 апреля 2008 г. по 31 марта 2009 г.

Средний дневной заработок составил 360,13 руб. (80310,00\ 223 дн.)

Удержания из заработной платы работников производятся только в случаях, предусмотренных законодательством. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба.

В РФ образованы внебюджетные фонды, которые являются составной частью финансовой системы России и созданы с целью обеспечения чрезвычайно важных для общества социальных расходов самостоятельными источниками покрытия. Одним из источников формирования данных фондов являются единый социальный налог (ЕСН), уплачиваемый работодателем в соответствии с главой 24 части 2 Налогового Кодекса РФ. ООО «Два кита», как юридическое лицо, является плательщиком социальных налогов, исчисленных с доходов работников данной организации.

Таким образом, проанализировав систему оплаты труда применяемую на предприятии ООО «Два кита», можно сделать ряд выводов. Положительным моментом на данном предприятии является: своевременная выплата заработной платы, ежегодное повышение. К негативным моментам следует отнести отсутствие премиальной системы, отсутствие на предприятии необязательных выплат, добавок к заработной плате, а именно совмещение профессий, а так же отсутствие постоянных премий. Прямым следствием этого является отсутствие стимула к повышению производительности труда и заинтересованности качества обслуживания т.д. В целом применяемую систему оплаты труда на предприятие ООО «Два кита» следует оценивать, как удовлетворительно, это обуславливает необходимость разработки мер по ее совершенствованию, что и будет предложено в следующем пункте данной курсовой работы.

После проведения анализа трудовых ресурсов ООО «Два кита» можно сделать вывод, что выработка на одного работника не уменьшается и не уменьшаются темпы её роста, фонд потребления увеличивался. Это говорит о правильной организации труда и распределении обязанностей на предприятии.

2.4 Анализ системы оплаты труда работников торгового предприятия ООО «Два кита».

Изучив структуру товарооборота предприятия, структуру рабочей силы и другие показатели, проведем анализ системы оплаты труда работников. Цель анализа - выявление обстоятельств, способствующих или препятствующих достижению успеха.

Система оплаты труда работников предприятия зависит от множества внешних и внутренних факторов влияния. Внешние факторы складываются объективно, предприятие не может активно влиять на их проявления. Внутренние факторы должны быть мобилизованы для наиболее благоприятного учета воздействия внешних факторов.

1) Коэффициент соответствия занимаемым должностям.

1. Коэффициент соответствия управленческого персонала занимаемым должностям.

Таблица 2.4.1

Динамика соответствия управленческого персонала занимаемым должностям

ООО «Два кита»

2. Коэффициент соответствия торгово-оперативных работников занимаемым должностям.

Таблица 2.4.2

Динамика соответствия торгово-оперативных работников занимаемым должностям ООО «Два кита»

Управленческий персонал в данном случае имеет наибольший коэффициент соответствия должности. Коэффициент соответствия уровня образования управленческого персонала стабилен. Торгово-оперативные работники (бухгалтер-кассир, администратор, старшие продавцы и продавцы) в свою очередь тоже имеют довольно большой коэффициент соответствия занимаемым должностям, но не такой высокий как у управленческого персонала.

2) Коэффициент творческой активности торгово-оперативных работников:

К_{та 2007} =5/9*4/7=0,32

К_{та 2008}=4/9*3/7=0,19

К_{та 2009} =8/9*5/7=0,63

Рассматривая динамику коэффициентов творческой активности торгово-оперативных работников можно сказать, что он сначала понизился, а потом поднялся. Видимо на предприятии было введено какое то мероприятие по стимулированию творческой активности.

3) коэффициент стабильности кадров

К_{с 2009} = 1, данный коэффициент равен 1, это значит, что состав персонала на предприятии стабилен и постоянен.

Таким образом, сравнивая значения вышеуказанных показателей, мы видим, что особенно низкими оказались показатели творческой активности торгово-оперативных работников.

Предприятие «Два кита» является обществом с ограниченной ответственностью, находиться в Центральном районе, занимается розничной торговлей продовольственных товаров (свежемороженая рыба, морские деликатесы) и обслуживает покупателей со средним уровнем среднедушевого дохода. На предприятии применяется простая повременная форма оплаты труда.

В исследовании приняли участие 31 работник торгового предприятии ООО «Два кита» г. Тольятти.

Таблица 2.4.3

Персонал, принявший участие в исследовании оплаты труда работников на предприятии ООО «Два кита»

После проведения небольшого опроса работников торгового предприятия ООО «Два кита» о зависимости заработной платы от количества и качества труда, имеем следующие данные:

Таблица 2.4.4

Структура ответов работников предприятия о зависимости заработной платы от количества труда

Данные таблицы свидетельствуют о том, что, по мнению большинства работников, заработная плата зависит от количества труда, меньшее количество – считает, что зависит частично и лишь незначительная доля работников уверена в не зависимости этих двух показателей.

Таблица 2.4.5

Структура ответов работников предприятия о зависимости заработной платы от качества труда

Результаты ответов выглядят следующим образом: большая часть работников считают, что заработная плата, несомненно, зависит от качества труда, и лишь несколько человек уверены, что зависимость частичная, но есть и работники которые взаимосвязи между данными показателями не наблюдают.

Далее хотелось бы сказать об уровне заработной платы, он может считаться удовлетворительным в том случае если он достаточный, для того чтобы удовлетворить минимальные потребности семьи, т.е. приобретение продуктов питания, одежды, оплаты жилья, покупку мебели и прочих необходимых товаров. Уровень удовлетворительной заработной платы может быть разным в зависимости от состояния экономики страны – в ряде стран это может быть минимальная заработная плата, обеспечивающая нормальные материальные, духовные и культурные потребности работников и его семье. В высокоразвитых странах – это заработная плата, позволяющая переступить порог простого удовлетворения жизненных потребностей и пользоваться определенными радостями жизни.

Анализ ответов работников по данному вопросу показал что, половина персонала предприятия ООО «Два кита» частично удовлетворены уровнем получаемой заработной платы. Число работников удовлетворенных своим заработком на предприятии составило 12 человек, т. е. 38,7%. Имеются и незначительная часть работников, которые остаются неудовлетворенные получаемой заработной платой, их меньшинство, а именно 3 чел. (9,69 %),причиной их неудовлетворенности является: проводимая политика руководства и специфика занимаемой должности. Но, несмотря на данное утверждение, они продолжают работу на данном предприятии, не меняя места своей работы ссылаясь, на неуверенность в завтрашнем дне и на проблему трудоустройства.

Размер и динамика заработной платы определяются политикой предприятия, находящейся под воздействием инфляции, изменений среднего уровня оплаты труда в отрасли, минимального размера оплаты труда, параметров единой тарифной сетки, конъюнктуры рынка труда, сложившихся культурных и других традиций. Социальные гарантии государства находятся на низком уровне. Минимальная заработная плата не обеспечивает нормальные условия для воспроизводства работников. Чтобы поддерживать физическую активность, воспроизводить способности трудиться и обеспечивать развитие людей, она должна соответствовать потребительской корзине, включающей необходимый набор продуктов, товаров и услуг. Минимальный размер оплаты труда по решению Совета Федерации, составил 4200 рублей.

Далее целесообразным было бы проведение анализа структуры заработной платы на предприятии ООО «Два кита». Фонд заработной платы (ФЗП) – это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а так же компенсаций, связанных с условиями труда. В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000г. № 116, в состав ФЗП включаются следующие элементы, представленные в табл.3.3. [6.С.245-246].

Таблица 2.4.6

Анализ состава и структуры фонда заработной платы торгового предприятия ООО «Два кита» за 2007-2009 гг.

Итак, необходимо разработать мероприятия по совершенствованию системы оплаты труда на предприятии ООО «Два кита».

Проанализировав результаты опроса, некоторые показатели, можно дать несколько рекомендаций по совершенствованию системы оплаты труда, повышению работоспособности, улучшению условий труда:

1. Внедрение и совершенствование системы премирования будет способствовать росту стимулирующей роли премий в повышении эффективности трудовой деятельности. С помощью премий достигается сочетание индивидуальной и коллективной заинтересованности в результатах труда. Премии за выполнение и перевыполнение планов по товарообороту должны занимать доминирующее значение. Необходимо в большей мере выплачивать денежные вознаграждения по итогам работы за год.