Прием въезжающих школьников ( inbound )

· Ваш клуб должен знать, что если вы отправляете учащегося, то от вас ожидают, что вы примите учащегося из другой страны. Программа молодежного обмена – это улица с двусторонним движением, и все большее количество учащихся хотят приехать в Россию.

· Ваш клуб должен быть готов выплачивать учащемуся стипендию в размере 1500 рублей, которая покроет его минимальные расходы.

· Клуб также несет ответственность за оформление официального приглашения на визу (на один год) в паспортно-визовом отделе вашего региона и оформление Гарантийных форм в школе, где будет учиться школьник и в вашем клубе.

· Приглашение, Гарантийные формы и приветственное письмо от клуба высылается экспресс-почтой (EMS) или DHL на адрес руководителя ПМО, откуда приезжает школьник. Адрес всегда можно узнать у руководителя ПМО по России.

· Клуб также находит принимающие семьи, которые могут быть и неротарианскими семьями. В случае, если школьники, отобранные клубом и получившие места, отказываются от участия в программе, клуб обязан выполнить данные обязательства и принять школьника из другой страны.

· Большую роль играет то, насколько своевременно клубы оформят приглашения и гарантийные формы на въезжающих студентов. Эти документы надо выслать в начале августа, чтобы студенты успели открыть визу и выехать в Россию к 25 августа.

· Комитет рассылает документы приезжающих к вам студентов до 01 июня. Не тяните время, начинайте сразу же оформление Приглашения, так как оформление официального Приглашения в ОВИРе занимает иногда до двух месяцев. Давайте прекратим порочную практику – отправить во время своих студентов и не оформить во время Приглашения для иностранных студентов.

    В соответствии с Правилами ПМО каждому приезжающему школьнику должна быть предоставлена отдельная комната. Это делается для того, чтобы у ребенка была возможность побыть одному, расслабиться, отдохнуть.

    По решению клуба вы можете ограничить работу школьника в Интернете и использование мобильного телефона для постоянных переговоров с семьей.

    Любая поездка школьника должна осуществляться с письменного разрешения его родителей (в данном Пособии дан образец такого разрешения).

    Желательно, чтобы обменные школьники присутствовали на заседаниях клуба как можно чаще и по возможности принимали участие в его делах лично или вместе с Ротарактом.

              Хочу выделить красной строкой тему:

    О наших детях (outbounds) и их родителях.

Дети так же как их родители вспоминают,  как это было раньше. Раньше наш ребенок участвовал в программе, но не являлся полностью защищенным, то есть нет сертификата и нет должных прав у него за рубежом. В этом году я пыталась отстоять кандидатуры некоторых детей, чтобы их не отправляли раньше времени домой. Хочу еще раз подчеркнуть, клубы должны очень тщательно подходить к отбору кандидатов. После некоторых детей, а точнее их пребывания за рубежом, с нашей страной не хотят продолжать отношений. Потеряно 2 места во Франции, Германии, Австралии а я лично за 6 месяцев переписки, с таким трудом налаживания дружеских партнерских отношений, наконец,   отправила ребят и что?...

Родители имеют манеру звонить, писать во все инстанции, везде, кроме собственного клуба или координатора по YEP. А если следовать порядку, заведенному во всем мире,  это большое нарушение и нельзя прыгать через головы, а необходимо обращаться в Ротари, так как именно эта организация послала ребенка и не в туристическую поездку, а по программе YE.

    Хочу предупредить, что наша сертификация не позволяет нашим детям уезжать раньше времени из страны – это недопустимо.

Типичные нарушения правил пребывания за рубежом нашими школьниками

Досрочное возвращение школьников:

· Участник, не соблюдающий требований программы, должен быть отстранен от участия в ней.

· Что касается учащихся, принимающие и отправляющие клубы/округа, принимающие семьи, родители и законные опекуны школьников должны получить исчерпывающую информацию перед отправлением учащегося обратно домой. При принятии такого решения необходимо согласие принимающего и отправляющего округов. Школьник должен вернуться домой в минимальный срок по маршруту, согласованному родителями/опекунами и отправляющим округом. В случае возникновения тупиковой ситуации округа могут назначить независимого ротарианца, который будет выступать в качестве посредника.

Сдача ЕГЭ тоже имела место быть как серьезный государственный экзамен именно во время моего пребывания на посту Ответственной YE. Мы вынуждены были пойти на встречу тем, кто должен был сдавать данный экзамен, но в следующем году ситуация будет известна и дети должны быть отправлены соответствующего возраста чтобы не поставить под удар программу в целом и не прерывать своего пребывания за рубежом.

Трудности пребывания обменных школьников в российских  семьях

(Сообщение для иностранных школьников,