Организационная структура ООО «Альянс инжиниринг»

Согласно вышеприведенной схеме полномочия и ответственность распределяется следующим образом:

Совет учредителей компании осуществляет общее руководство компанией через генерального директора, разрабатывает и принимает стратегический план развития компании, а также финансовый план, утверждает бюджет на будущий период, принимает решения по заключению крупных сделок, осуществляет общий контроль и анализ результатов деятельности компании, руководит политикой развития и продвижения компании на рынке, выбирает генерального директора.

Генеральный директор компании осуществляет оперативное руководство компанией через двух заместителей и главного бухгалтера, принимает окончательные финансовые и кадровые решения, решения о заключении договоров, осуществляет оперативный контроль и анализ результатов деятельности компании,  руководит маркетинговой и рекламной политикой.

Отвечает за соблюдение принятых стратегических и тактических планов.

Главный бухгалтер осуществляет регистрацию, обработку и учет документов, связанных с деятельностью фирмы. Составление и сдача финансовой отчетности в государственные органы контроля, а также представляет компанию в ИФНС и ПФР. Подготавливает данные для составления управленческой отчетности компании.

Технический директор координирует и систематизирует работу производственной группы, сервисного отдела и проектного отдела.

Проектно-сметный отдел выполняет следующие функции:

· обследование объекта

· разработка проектно-сметной документации;

· согласование с заказчиком;

· авторский надзор за выполнением работ на объекте;

· подготовка исполнительной документации.

Производственный отдел выполняет следующие функции:

· выполнение монтажных и пусконаладочных работ;

· фиксация и согласование изменений в проекте;

· взаимодействие с заказчиком по вопросам качества и по орг.вопросам;

· подготовка приемо-сдаточной документации.

Сервисный отдел занимается консультацией клиентов по поводу эксплуатации оборудования, проводит его гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Коммерческий директор координирует и систематизирует работу отделов снабжение и сбыта, взаимодействие с заказчиком по вопросам качества, и на предмет заключения договоров.

Отдел снабжения выполняет следующие функции:

· поиск и выбор оптимальных поставщиков;

· контроль и логистика закупа материалов и оборудования нужд отдела реализации, производственного и сервисного отделов;

· поддержание минимальных складских запасов;

Отдел реализации выполняет следующие функции:

· поиск потенциальных заказчиков;

· подготовка и оформление коммерческих предложений;

· заключение договоров;

· взаимодействие с заказчиком на всех этапах выполнения проекта;

Склад осуществляет функцию физического контроля за поступлением и расходованием материалов и оборудования, а также за наличием минимального складского запаса.

Внутренние документы организации, определяющие финансовую деятельность: устав, приказ по учетной политике, прочие.

В своей деятельности предприятие руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти. Устав состоит из разделов:

- Общие положения.

- Предмет и цели деятельности.

- Уставный капитал. Состав и доли учредителей Общества. В данном разделе обговаривается сумма, доли капитала, а также число учредителей. Этот раздел делится на подразделы:

1) Увеличение Уставного капитала Общества;

2)Уменьшение Уставного капитала общества;

3)Переход доли (части доли) учредителя общества в Уставный Капитал общества к другим учредителям Общества к третьим лицам;

4)Обращение взыскания на долю (часть доли) учредителя в Уставный Капитал общества.

- Права и обязанности учредителей Общества.

- Имущество. Порядок распределения прибыли. Образование фондов и возмещение убытков.

- Размещение Обществом облигаций.

- Органы управления и контроля, их компетенция.

- Хозяйственная деятельность.

- Трудовые отношения коллектива общества.

- Учет и отчетность.

- Порядок реорганизации и ликвидации Общества.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляет генеральный директор.