Расчет экономической эффективности проекта.

Внедрение мероприятий по совершенствованию учета на основе автоматизации связанно со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.

Эффективность внедрение автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использование производственных ресурсов.

Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно-вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д

Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:

- совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности приемной комиссии;

- сокращение затрат на проведение вычислительных операций.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

- годовой экономический эффект от разработки и внедрения автоматизированных системы;

- срок окупаемости автоматизированной системы;

- расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.

Приведем формулы вышеперечисленных показателей.

Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.

Э = П-К*Ен , где

Э - годовой экономический эффект (тг);

П – годовая экономика (или годовой прирост) (тг);

К – единовременные затраты (тг);

Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен – представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0.2)

Произведение К * Ен следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.

Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.

Ер= П/К, где

Ер - коэффициент эффективности капитальных затрат

Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машиной обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии (годовому приросту прибыли)

Т = К/П, где

Т - Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы

Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую автоматизированную систему.

Калькуляция себестоимости и отпускной цены

Годовая эффективность создания системы определяется из выражения:

Э _r =∆3 / (Ен + КР)

Где ∆3- изменение размера затрат на создание и обслуживание информационной системы определяется из выражения:

∆3 = ∆И ∑- К (Ен + Кр),

где ∆И ∑- абсолютное изменение издержек работы с использованием программы

Кр – коэффициент реновации, принимается как норма амортизации с учетом срока службы существующего оборудования (срок службы системы Т сл. - 3года) и определяется по формуле:

Кр = Ен / ((1+Ен) ^тел-1),

Кр = 0,15 / ((1+0,15)³-1)=0,29

К – единовременное капиталовложение

К =____тенге (программные и технические затраты, фонд заработной плоты, прочие расходы, материальные затраты, затраты на энергоснасители и прочие расходы)

Тогда изменение затрат составит:

∆3 = _____ тенге

Годовая эффективность планируется в размере:

Э _r = _____тенге

Теперь можно определить срок окупаемости Ток создания новой системы из выражения:

Ток. = К / Э _{r __________}

Данный срок окупаемости учитывает только материальные преимущества создания новой системы.

В целом система считается рентабельной, если ее срок окупаемости меньше года.