БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Приложения

 

    

        

ВВЕДЕНИЕ

 

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия, в ходе которого предприятие, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг), что в конечном итоге определяет финансовый результат работы.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и продажу.

    В мировой бухгалтерской практике вопросам внутрихозяйственного учета, в том числе методикам планирования, учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, придается большое значение. Метод калькулирования предполагает систему производственного учета, при которой определяются фактическая себестоимость продукции, а также издержки на единицу продукции. Выбор метода калькулирования себестоимости продукции связан с технологией производства, его организацией, особенностями выпускаемой продукции.

Правильная организация учета затрат на производство продукции обеспечивает действительный контроль за эффективным использованием предприятием находящихся в его распоряжении основных производственных средств, производственных запасов и других ресурсов.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.

В связи с этим целью данной курсовой работы является исследование порядка учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на конкретном предприятии – ГУ РОГ «Липецкая газета».

Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

а) изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников (научная и учебная литература, периодические издания, законодательная база и т.п.);

б) дать определение понятия себестоимости продукции и ее видов;

в) рассмотреть порядок отражения в учете операций по производству и выпуску готовой продукции в теоретическом и практическом аспектах;

г) оценить качество учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на предприятии, на базе которого проводится данное исследование и предложить меры по регулированию учетного процесса;

д) выявить резервы снижения себестоимости и увеличения прибыли от продаж готовой продукции на предприятии.

Организация, данные которой взяты за основу, - Государственное учреждение Редакция областной газеты «Липецкая газета» - выступает в качестве объекта исследования. ГУ РОГ «Липецкая газета» зарегистрирована Постановлением администрации Советского района г. Липецка № 633 30.06.1992г. Учредителями «Липецкой газеты» являются Липецкий областной Совет депутатов и администрация Липецкой области.

Основным видом деятельности ГУ РОГ «Липецкая газета» является производство и выпуск «Липецкой газеты» и приложений к ней («Ведомости», «Деловой вторник», «Союз-Беларусь-Россия»); публикация нормативно-правовых актов, составляющих законодательство Липецкой области и подлежащих официальному опубликованию; выпуск прочих газет («Юрфак», «Добрый вечер», «Спортивная газета», «Талисман») и другой печатной продукции.

К числу прочих видов деятельности относятся: рекламные, рекламно-информационные и рекламно-посреднические услуги; работы и услуги по созданию и распространению средств массовой информации (СМИ); редакционная, полиграфическая деятельность; торговая, торгово-посредническая деятельность продукцией СМИ; транспортно-экспедиционные услуги; копировальные, множительные услуги; и другие. В соответствии с Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности [14] в ГУ РОГ «Липецкая газета» применяется позаказный метод учета затрат.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ВЫПУСК ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1. Система нормативного регулирования учета затрат на производство и выпуск готовой продукции

Чтобы получить наибольший эффект от производства, т.е. при меньших затратах производить максимум продукции, работ и услуг, нужно научиться управлять производством. Без учета отдельных факторов и понимания экономических категорий, составляющих процесс управления, добиться эффекта невозможно при всех усилиях, так как нужно понимать, что такое себестоимость, составляющие её статьи затрат, и их значение. При определении себестоимости следует обязательно исполнять требования следующих основных нормативных документов, используемых при учете затрат на производство и выпуска готовой продукции [24, с.503]:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г. №129-ФЗ. В нем зафиксированы основные принципы и базовые правила бухгалтерского учета.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60н. Настоящее Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия учетной политики организаций. Здесь отражены способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные способы и приемы [8].

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н. Данное Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ. Здесь дается определение расхода, представлены все виды расходов и их признание в бухгалтерском учете. Важной является информация о расходах от обычных видов деятельности, об условиях признания расходов в бухгалтерском учете и раскрытии информации о расходах в бухгалтерской отчетности.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. № 43н. Положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций; определяет понятие отчетного периода, отчетной даты и пользователей бухгалтерской отчетности. Здесь раскрыты общие требования к составлению отчетности; определены правила оценки статей бухгалтерской отчетности; отражен порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности организации.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. № 44н. ПБУ устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах (МПЗ) организации; дает определение готовой продукции и товаров; определяет правила оценки и отпуска МПЗ в производство и на сторону; показывает их отражение в бухгалтерской отчетности организации.

6. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н. Данный документ представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и содержит полный перечень синтетических и аналитических (субсчета) счетов, необходимых для ведения учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание, порядок отражения наиболее распространенных фактов, дана типовая схема корреспонденции счетов.

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49.Документ определяет правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в том числе готовой продукции.

8. Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности. Утверждена Приказом Мининформпечати РФ от 28.12.1993г. № 259. Из данного нормативного документа следует, что на предприятиях издательской деятельности должен применяться позаказный метод калькулирования себестоимости продукции.

Помимо вышеуказанных нормативно-правовых документов, регулирующих вопросы учета, следует отметить немаловажный документ, определяющий общие вопросы деятельности организации в связи с отраслевыми особенностями производства – Закон РФ «О средствах массовой информации» от 27.12.1991г. № 2124-1 (ред. от 29.06.2004г.). В нем раскрыты такие моменты как понятие издательской деятельности, средств массовой информации; порядок распространения массовой информации; содержание каждого выпуска периодического издания; понятие тиража; публикация обязательных сообщений; распространение рекламы; авторские произведения и письма и др.

 

1.2. Содержание и виды затрат на производство и выпуск готовой продукции

В экономической теории и практике наряду с понятием затрат широко используется понятие издержек и расходов. Но следует принимать во внимание тот факт, что существует несколько трактовок различий между понятиями «затраты» и «издержки». Согласно одной из них – лингвистической – слово «издержки» следует употреблять для обозначения суммы затрат на осуществление какой-либо производственной или обеспечивающей функции: издержки производства, издержки обращения, которые состоят из материальных, трудовых и иных затрат. Согласно другой – издержки более широкое понятие, чем затраты, т.к. оно включает в себя потери, расходы на социальные нужды [30, с.14].

В ПБУ 10/99 [9] для целей бухгалтерского учета используется термин «расходы», под которыми понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). При этом под расходами по обычным видам деятельности понимаются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами считаются также расходы, осуществление которых связано выполнением работ, оказанием услуг. Следовательно, затраты становятся расходами в момент признания дохода, с получением которого связано потребление этих ресурсов, и тогда расходы отражаются уже не на балансовых счетах бухгалтерского учета, а формируют прибыль от реализации товаров (работ, услуг) и показываются в отчете о прибылях и убытках.

Учитывая все приведенные определения, можно сделать вывод, что и издержки, и затраты, и расходы принципиального отличия друг от друга не имеют. В тексте данной работы все эти понятия встречаются, поэтому в ходе дальнейшего изложения будем считать их идентичными и взаимозаменяемыми.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на её производство и реализацию [24, с.503]. 

Состав затрат, входящих в себестоимость, в более наглядном виде можно представить схемой 1:

Схема 1

Состав себестоимости продукции   

 

 

 

Затраты на обеспечение предприятия рабочей силой (персоналом)

                    

 

 

Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства и обращения, регулируются законодательно практически во всех странах. Это связано с особенностями налоговой системы и необходимостью различать затраты предприятия по источникам их возмещения (включаемые в себестоимость и, следовательно, возмещаемые за счет цен на нее, и возмещаемые из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей).

В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации предприятия и его подразделений.

В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции является составной частью общей единой системы бухгалтерского учета.

Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции – четкое определение состава производственных затрат. Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научное обоснованная классификация.

Для действующих предприятий метод сплошного контроля первичных элементов затрат неприемлем. Если на каждом участке учет затрат вести раздельно по элементам, то это будет очень дорого и неэффективно, но если совсем отказаться от поэлементного метода учета затрат, то можно потерять контроль над производством и значение планов, бюджетов и анализа будет нулевое. Поэтому в практике предприятий существует два метода группировки затрат для целей контроля себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг: метод учета затрат по элементам и метод учета по статьям затрат. Анализ производственных затрат, составляющих себестоимость продукции на каждом из участков предприятия, показывает, что каждый из методов преследует разные цели и не может быть отменен или заменен [24, с.504].

Группировка по элементам называется экономической, по этому принципу строится смета затрат на производство в целом, включая в себя пять основных групп расходов (схема 2):

Схема 2

Классификация затрат по экономическим элементам

	Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов)		Затраты на оплату труда		Отчисления на социальные нужды		Амортизация основных средств

                                                                                                        

 

                                                                            

 

                                               

 

 

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции, затраты организации группируют и учитывают по статьям калькуляции. В Основных положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно представить в следующем виде (схема 3):

Схема 3

Классификация затрат по статьям калькуляции

Сырье и материалы	Цеховая себестоимость	Производственная себестоимость	Полная себестоимость
Возвратные отходы (вычитаются)
Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги кооперированных предприятий
Топливо и энергия на технологические цели
Транспортно-заготовительные расходы
Основная заработная плата производственных рабочих
Дополнительная заработная плата производственных рабочих
Отчисления на социальные нужды
Общепроизводственные расходы
Общехозяйственные расходы
Потери от брака
Прочие производственные расходы
Коммерческие расходы

 

Помимо указанных группировок, затраты на производство классифицируются по ряду других признаков [29, с.285]:

1) По экономической роли

- основные затраты (условно-переменные) – непосредственно связаны с процессом производства продукции, работ, услуг и осуществляются пропорционально объему выпущенной продукции (материалы, заработная плата рабочих с начислениями, износ и др.);

- накладные затраты (условно-постоянные) – это затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса (общепроизводственные и общехозяйственные расходы), не зависят от объема выпускаемой продукции и учитываются на счетах 25,26.

2) По способу включения в себестоимость

- прямые затраты – можно прямо отнести на определенные виды продукции, работ, услуг (сырьё, материалы, заработная плата рабочих с отчислениями, износ и др.), учитываются на счетах 20,23;

- косвенные затраты – одновременно относятся ко всем видам продукции (затраты на освещение, отопление, общепроизводственные и общехозяйственные расходы), учитываются на счетах 25,26 и в конце месяца распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг пропорционально какой-либо базе (материальные затраты, заработная плата рабочих, выручка от реализации и другие).

3) По возможности регулирования

- регулируемые затраты – те, которые может менять руководитель (материалы, труд, время работы);

- нерегулируемые затраты – те, которые не зависят от желания руководства (амортизация, коммунальные платежи, страхование).

4) По элементам

- одноэлементные затраты – затраты, состоящие из одного элемента: материалы, амортизация, заработная плата и т.д.;

- комплексные затраты – это затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

«Разные затраты – для разных целей» - исходный принцип, положенный в организацию управленческого учета. Проблемы касаются практически каждой группы затрат, однако все затраты организации, отнесенные на себестоимость, должны быть [24, с.511]:

- обусловлены технологией и организацией производства, для чего технологический процесс и организация производства должны быть оформлены документально с детализацией всех затрат по производству;

- связаны с производством конкретной продукции (работ, услуг), для чего в калькуляции (смете, технологической карте и т.п.) должны быть поименованы все необходимые затраты, включаемые в себестоимость.

 

1.3. Методика учета затрат на производство и выпуск готовой продукции

Под методом учета затрат на производство понимают систему приёмов и способов организации сбора, документирования, обобщения и отражения в учете расходов, обеспечивающих необходимую информацию для контроля за хозяйственными процессами. Выбор метода зависит от отраслевых особенностей и типа производства, номенклатуры выпускаемой продукции, длительности производственного цикла, наличия незавершённого производства и т.п., а также потребности администрации в производственной информации [22, с.125].

Метод определения себестоимости – сложный учетный процесс по перераспределению накопленных на разных счетах учёта (статьях) затрат на конкретные объекты калькуляции с учетом отраслевой специфики каждого предприятия.

В практике предприятий применяются следующие методы калькулирования:

- Простой метод учета затрат и составления калькуляции применяется на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию и не имеющих полуфабрикатов и незавершенного производства. В этих условиях себестоимость единицы продукции исчисляется делением всей суммы производственных затрат на количество произведенных единиц продукции за отчетный период [24, с.521].

- Нормативный метод учета затрат и составления калькуляции применяется на предприятиях с массовым и серийным характером производства (машиностроение). Задачей нормативного метода учета затрат на производство является своевременное предупреждение нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов на предприятии, содействие выявлению имеющихся в производстве резервов и результатов внутрихозяйственного расчета. В основе своей он содержит технически обоснованные расчетные величины затрат рабочего времени, материальных ресурсов на единицу продукции. Нормативные калькуляции на детали и узлы составляются только по прямым затратам (материалы, зарплата), а на изделие в целом – по всем статьям производственной себестоимости. Обязательным условием применения данного метода является составление нормативной калькуляции по действующим на начало месяца нормам и выявление в конце месяца отклонений фактических расходов от нормативных. [24, с.522].

- Индивидуальный метод учета затрат и составления калькуляции. Постройка корабля, изготовление турбины, блюминга и т.п. работа, выполненная по индивидуальному заказу (проекту) характерна для индивидуальных производств больших и малых специализированных предприятий. Все затраты предприятия, накопленные на статьях затрат в бухгалтерском учете за период изготовления одного такого объекта списываются на один заказ, определяя его себестоимость.

- Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг применяется на предприятиях индивидуального и мелкосерийного производства, производящих единичные, уникальные или выполняемые по специальным заказам изделия. Непременным условием применения позаказного метода является система открытия производственных заказов на изделие или работу. После открытия заказа на изделие или работу вся первичная технологическая и учетная документация должна составляться с обязательным указанием шифра заказа. Производственные затраты собирают вначале по цехам в разрезе заказов, затем в сводной калькуляционной карточке суммируют все позаказные затраты в целом по предприятию и производят расчет себестоимости единицы продукции. Прямые материальные и трудовые затраты при этом методе можно сразу отнести на конкретный заказ, вид работы, услугу. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы могут быть распределены по видам продукции только с помощью специальных методов, описанных в учетной политике, с применением расчетного коэффициента. Следовательно, при позаказном методе учёта затрат отчётную калькуляцию можно составлять лишь после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком названного метода учета, особенно если заказы выполняют в течение нескольких месяцев или в этот период времени из серии заказов производят частичный выпуск.

- Попередельный метод учета затрат и калькуляции применяется на предприятиях, где исходное сырье последовательно проходит несколько отдельных, самостоятельных фаз обработки – переделов, этапов, преобразований (кирпичное, текстильное производство) или там, где из одних исходных материалов в одном технологическом процессе получают различные виды продукции (металлургическое, химическое производство). Передел – это совокупность технологических операций, которая завершается выработкой промежуточного продукта (полуфабриката) и законченного готового продукта на последней стадии процесса [24, с.525]. Полуфабрикаты собственного производства используются не только в последующих переделах, но и реализуются на сторону другим предприятиям.

- Попроцессный метод учета и калькулирования себестоимости обычно применяется на предприятиях, для которых характерны массовый характер производства, один или несколько видов производимой продукции, краткий период технологического цикла и отсутствие незавершенного производства. При данном методе объекты учета затрат (отдельные процессы) иногда не совпадают с объектами калькулирования (виды продукции). Среднюю себестоимость единицы продукции (работ, услуг) определяют путем деления суммы всех накопленных затрат за определенный промежуток времени на количество готовой продукции, произведенной за этот же промежуток времени. При этом незавершенное производство пересчитывается в условно законченные изделия.

Общая схема методики учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ на производственных счетах бухгалтерского учета. В новом Плане счетов раздел III «Затраты на производство» предназначен для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности предприятия, к которым в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» [9] относятся затраты предприятия, приходящиеся на проданные в отчетном периоде товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, если они являются предметом деятельности предприятия.

Состав счетов 20-29(39) и методика их использования устанавливается предприятием исходя из особенностей деятельности, структуры и организации управления с учетом Методических рекомендаций.

Система счетов в ГУ РОГ «Липецкая газета» по предмету исследования может быть представлена в следующем виде.

В центре учета затрат на производство находится калькуляционный счет 20 «Основное производство». Под основным производством в бухгалтерском учете понимается процесс создания стоимости продукции (работ, услуг) по обычным видам деятельности. В рассматриваемой организации на счете 20 «Основное производство» собираются такие расходы как амортизация основных средств; заработная плата коллектива журналистов Газеты с отчислением ЕСН; материалы; командировочные расходы; телефонные переговоры; типографские услуги и т.п. Незавершенного производства нет.

Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства» предназначен для учета затрат, связанных с изготовлением полуфабрикатов. В ГУ РОГ «Липецкая газета» учет полуфабрикатов не ведется, т.к. отраслевая специфика деятельности не предполагает производство полуфабрикатов.

Счет 23 «Вспомогательное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными для основного производства предприятия. В «Липецкой газете» вспомогательных производств нет, и учет на этом счете не ведется.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» обобщает информацию о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств предприятия. Здесь отражаются редакционные расходы ГУ РОГ «Липецкая газета». В частности, на счете могут быть отражены расходы:

a) по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

б) материалы;

в) амортизация и затраты на ремонт основных средств;

г) расходы по страхованию имущества;

д) расходы на аренду и содержание производственных помещений;

е) оплата труда работников, занятых непосредственно издательством;

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В рассматриваемой организации такие расходы называются общеиздательскими и включают в себя :

a) административно-управленческие расходы;

б) содержание общехозяйственного персонала;

в) арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

г) оплата информационных, консультационных услуг;

д) почтово-телеграфные и телефонные расходы;

е) канцелярские расходы;

ж) обслуживание банком;

з) охранная сигнализация;

и) расходы автотранспорта и т.д.;

Счет 28 «Брак в производстве» предназначен для учета потерь от брака в производстве. Бухгалтерия организации учет брака не ведет и возвратные бракованные издания в виде нереализованной продукции не приходует.

На счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» обобщается информация о затратах по выпуску продукции, выполнению работ, оказанию услуг обслуживающими производствами и хозяйствами. В «Липецкой газете» подобных подразделений нет, и учет на данном счете не ведется.

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством [29, с.323 ].

Выпуск, наличие и движение готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг отражается на счетах: 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», 43 «Готовая продукция». Согласно учетной политике ГУ РОГ «Липецкая газета» готовая продукция отражается в бухгалтерском учете и балансе по фактической производственной себестоимости.

Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» предназначен для обобщения информации о выпущенной полиграфической продукции за отчетный период.

На счете 43 «Готовая продукция» учитывается готовая полиграфическая продукция, бланочная продукция, изготовленные телефонные справочники, товарные чеки, ценники, этикетки, визитные и дисконтные карточки и др. в разрезе материальных затрат.

Счет 44 «Расходы на продажу» накапливает суммы произведенных предприятием расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Таких расходов в организации не предусмотрено, т.к. продажи идут либо через агентства по подписке, либо напрямую заказчику.

Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для учета расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (приобретение компьютерных программ, бухгалтерских программных продуктов и др.), которые затем списываются на себестоимость продукции линейным способом в течение срока полезного использования – 3 года .

Счет 90 «Продажи» - операционный активно-пассивный, оценочно-результативный, используется для отражения себестоимости реализованной продукции, выручки от реализации и определения финансового результата от реализации продукции, работ, услуг. Согласно методике учета в организации себестоимость газет списывается напрямую на счет 90 (Дт 90-2 - Кт 20), минуя счета выпуска готовой продукции (сч. 40,43). Следует отметить, что данный порядок списания готовой продукции не отражен в учетной политике организации, что является основанием для трактовки этого момента как нарушения правил ведения бухгалтерского учета.

 

2. ИССЛЕДОВАНИЕ И АНАЛИЗ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ВЫПУСК ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ГУ РОГ «ЛИПЕЦКАЯ ГАЗЕТА»

2.1. Исследование документооборота по производству и выпуску готовой продукции

Документы служат основным средством фиксации, передачи, хранения и обработки информации в системах экономического управления. В грамотно составленных документах отражается весь круг показателей, необходимых для владения необходимой информацией для управления.

В практической деятельности у бухгалтера нередко возникают сложности с организацией документооборота по учету затрат, выполненных полиграфических работ и выпуску собственной издательской продукции, так как не по всем указанным хозяйственным операциям существуют унифицированные формы первичных документов, учитывающие специфику деятельности полиграфических предприятий и издательско-полиграфических комплексов [41, с.4].

Отражение операций в бухгалтерском учете производится на основании первичных документов унифицированной формы или разработанных в организации самостоятельно, если формы учетных документов не предусмотрены в альбомах типовых форм. К учету принимаются только правильно оформленные документы, т.е. те, в которых заполнены все обязательные реквизиты. Установлено, что такими реквизитами являются: наименование документа; код; дата составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (натуральные, денежные); наименование должностных лиц, ответственных за хозяйственную операцию и правильность её оформления; личные подписи и их расшифровки. Первичные документы могут иметь и дополнительные реквизиты. В современных условиях допускается замена некоторых реквизитов кодами, особенно в случаях, если бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован.

Предметом деятельности редакции является как выполнение полиграфических работ для сторонних заказчиков, так и изготовление собственной продукции, и в ряде случаев осуществление торговых операций по продаже собственной продукции. Выполнение полиграфических работ, по сути, является выполнением договора подряда, так как результат выполнения работ имеет вещественную форму. Поэтому договор, заключаемый редакцией с заказчиком, является договором подряда. Что касается изготовления собственной продукции (газет), то тираж конкретных изданий во многом зависит от тиража, оговоренного в заключенных агентских договорах на распространение печатных изданий по подписке. Например, В ГУ РОГ «Липецкая газета», одними из агентов по подписке являются ОАО «Роспечать» и филиал ФГУП «Почта России». С ними заключены договоры, по которым редакция должна обеспечить выход условленного тиража газет из печати, экспедирование, сдачу тиража газеты по накладным и другие условия, предусмотренные договорами .

Для учета затрат по заказам в производственном отделе составляется калькуляция в разрезе необходимых материалов для изготовления конкретного заказа на бланке нетиповой формы «Калькуляция на заказ №» (Приложение 9). Здесь указывается наименование организации, от имени которой составлен документ; производственное подразделение; дата составления документа; номер заказа; наименование организации-заказчика; наименование работ (с указанием формата, группы сложности и тиража); перечень и количество необходимых материалов; фамилия и подпись калькулятора. Иными словами, документ содержит все обязательные реквизиты.

При ведении учета в организации для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок используются стандартные отчеты, выведение которых производится с помощью пунктов меню «Отчеты» главного меню программы «1С: Бухгалтерия»:

- оборотно-сальдовая ведомость по счету содержит информацию и разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто) для счетов, по которым ведется аналитический учет;

- анализ счета содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода;

- шахматка – отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период;

- карточка счета – отчет содержит все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета (наименовани