Анализ состояния и структуры основных средств

Эффективное использование основных средств непосредственно связано с совершенствованием их структуры. Цель данного процесса заключается в том, чтобы при одних и тех же затратах получить наибольший объем продукции с каждого рубля вложенных в них средств. В этой связи важное место занимает вопрос, в каком соотношении должны находиться между собой отдельные группы основных средств.

Основные средства планируются и учитываются на предприятии в стоимостном и натуральном выражении. Натуральные показатели используются для учета и планирования отдельных групп основных средств, расчета производственной мощности, разработки баланса обо­рудования, для оценки степени его использования.

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому уче­ту по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сум­ма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законо­дательством РФ). В первоначальную стоимость включаются : суммы, уплачиваемые поставщи­ку (продавцу); суммы, уплачиваемые по договорам строительного под­ряда; за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением; регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи, в связи с приобретением прав на объект основных средств; таможенные пошлины и таможенные сборы; возна­граждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект; иные затраты, связанные с их при­обретением, а также фактические затраты на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Необходимо иметь в виду, что стоимость аналогичных объектов основных средств будет различна в зависимости от периода их приоб­ретения. Это связано с влиянием двух противоположных факторов. С одной стороны, инфляция удорожает процесс изготовления основных средств, с другой – под влиянием технического прогресса снижаются издержки в отраслях, производящих машины и оборудование, что вы­бывает снижение уровня цен на них.

Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость их воспроизводства в современных условиях с учетом инфляции и тех­нического прогресса. Восстановительная стоимость определяется при проведении переоценки, которая может проводиться коммерческими организациями не чаще раза в год (на начало отчетного периода) путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При этом в последующем объекты основных средств однородной группы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость объектов в бухгалтерском учете существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался раньше, и суммы амортизации, начис­ленной за время использования объекта.

(1)

Основные средства предприятия отражаются в учете по перво­начальной (восстановительной) стоимости (счет 01 «Основные средст­ва»), где фиксируется их наличие и движение, а также в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». По остаточной стоимости они отражаются в балансе предприятия на начало и конец отчетного периода. Остаточная стоимость определяется как первоначальная (вос­становительная) за вычетом начисленного износа:

ОС_ост = ОС_{перв (восст)} – ∑ И,

где ОС_ост – остаточная стоимость основных средств; ОС_{перв (восст)} – первоначальная (восстановительная) стоимость ос­новных средств;  ∑ И – сумма начисленного износа.

Может также рассчитываться ликвидационная стоимость основ­ных средств как разность между стоимостью лома от ликвидации обо­рудования или выручки от его реализации (если основные средства поступают на другое предприятие для дальнейшего использования) и стоимостью работ по демонтажу этого оборудования и иных затрат, связанных с ликвидацией.

Анализ проводится по следующим направлениям:

- исследование видовой структуры основных средств;

- определение соотношения между производственными и не­производственными основными средствами;

- анализ соотношения между активной и пассивной частями основных средств;

- исследование возрастной структуры основных средств^;

- анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

- анализ пропускной способности различных видов оборувания, сопряженности производственных мощностей цехов и участков.

Важнейшей задачей анализа совершенствования структуры ос­новных средств является их качественное совершенствование, новые виды машин и оборудования имеют лучшие технические характери­стики, и увеличение их удельного веса непосредственно влияет на уро­вень отдачи основных средств. Поэтому анализ структуры основных средств включает исследование возрастного состава оборудования. Он предполагает деление оборудования на группы в зависимости от про­должительности эксплуатации. При этом можно брать деление на группы: до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 20, свыше 20 лет.

В целях накопления средств для замены изношенного оборудо­вания применяется механизм начисления амортизации. Он предполага­ет начисление в течение срока полезного использования по установ­ленным нормам сумм амортизационных отчислений, включаемых в расходы на производство и реализацию продукции. Норма амортиза­ции определяется исходя из срока полезного использования объекта, который устанавливается при принятии объекта к учету. Суммы на­численного износа по видам основных средств отражаются в форме № 5 «Приложение к балансу». Аналитический учет по отдельным ин­вентарным объектам ведется по счету 02 «Амортизация основных средств».

В целях бухгалтерского учета амортизация по основным средст­вам начисляется следующими методами:

- линейным способом;

- методом уменьшающегося остатка;

- по сумме чисел лет срока полезного использования;

- пропорционально объему продукции (работ).

В целях налогообложения применяются два метода начисления амортизации: 1) линейный метод; 2) нелинейный метод.

(2)

Линейный метод предполагает начисление амортизации путем умножения первоначальной (восстановительной) стоимости объекта на норму амортизации, определяемую по формуле:

где Н_а – норма амортизации в процентах к первоначальной (восста­новительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; t – срок полезного использования данного объекта, выражен­ный в месяцах.

(3)

При применении нелинейного метода сумма начисленной амор­тизации определяется путем умножения остаточной стоимости аморти­зируемого имущества на норму амортизации, рассчитываемую по формуле:

 

При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточ­ная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, оста­точная стоимость списывается равными долями в течение месяцев, оставшихся до конца срока полезного использования данного объекта.

Если линейный метод амортизации наиболее объективно отра­жает физический износ основных средств, то нелинейный, относящий­ся к ускоренным методам начисления амортизации, нацелен на учет морального износа.

Все амортизируемые основные средства в зависимости от срока полезного использования делятся на 10 амортизационных групп.

Распределение основных средств по амортизационным группам позволяет определить среднюю продолжительность амортизационного периода, т.е. средний срок полезного использования основных средств на предприятии. Его можно рассчитать путем умножения удельного веса основных средств, входящих в каждую группу, на середину ин­тервала каждой группы:

(4)

T_a = ∑ t_i × q_i ,

где T_a ^_ средний срок полезного использования основных средств на предприятии (средняя продолжительность амортизационного периода), лет; q_i – удельный вес оборудования, входящего в i-ую амортизаци­онную группу (%); t_i - середина интервала i-ой амортизационной группы, лет.

(5)

Середина интервала рассчитывается:

t_i = 0,5 (t_{i н} + t_{i в}),

где t_{i н} и t_{i в} – соответственно нижнее и верхнее значения интервала группы, лет.

Средняя продолжительность амортизационного периода влияет на годовую величину амортизационных отчислений.

Сравнение среднего фактического срока эксплуатации оборудо­вания со средней продолжительностью амортизационного периода по­зволяет оценить степень изношенности оборудования.

Изменение возрастного состава оборудования влечет изменение уровня его износа и соответственно коэффициента годности машин и оборудования, которые рассчитываются:

-

(6)

коэффициент износа

где К_изн – коэффициент износа основных средств ( %);  И – сумма износа основных средств, тыс. руб.; ОС_кг –стоимость основных средств на конец года, тыс. руб.

-

(7)

коэффициент годности

(8)

К_год = 100 – К_изн ,

где К_год – коэффициент годности основных средств (%);  ОС_ост – остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.

Анализ динамики основных средств заключается в расчете отно­сительных показателей, характеризующих процесс их движения, кото­рые включают:

-

(9)

коэффициент обновления основных производственных средств, показывающий долю введенных за отчетный период основных средств в их стоимости на конец года:

К_обн. = ОПС_введ / ОПС_кг ,

где К_обн – коэффициент обновления основных производственных средств, в долях единицы; ОПС_введ – стоимость основных производственных средств, вве­денных за отчетный период, тыс. руб.; ОПС_кг – стоимость основных производственных средств на ко­нец периода (года), тыс. руб.;

-

(10)

коэффициент выбытия основных производственных средств, характеризующий интенсивность процесса замены изношенных и ус­таревших технических средств:

К_выб = ОПС_выб / ОПС_нг ,

где К_вьб – коэффициент выбытия основных производственных средств;

ОПС_выб – стоимость основных производственных средств, вы­бывших за период, тыс. руб.; ОПС_нг– стоимость основных производственных средств на на чало периода, тыс. руб.

(11)

При низких темпах выбытия основных средств ухудшается их техническое состояние и возрастает степень изношенности. В данном случае наблюдается рост коэффициента стабильности основных средств:

В процессе анализа целесообразно сравнивать показатели об­новления и выбытия основных производственных средств. Если коэф­фициент обновления значительно превышает коэффициент выбытия, то можно сделать вывод о том, что предприятие развивается преиму­щественно экстенсивным способом, т.е. идет по пути наращивания парка оборудования и прочих основных средств, либо предприятие находится в стадии роста или на подъеме и расширяет свою деятель­ность. Анализ данного соотношения целесообразно дополнить расче­том коэффициента роста основных средств.

(12)

Коэффициент роста основных средств:

К_р = ОПС_кг / ОПС_нг .

В целом рост данного коэффициента говорит об увеличении производственных возможностей предприятия. Однако данный рост оправдан, если отдача от основных производственных средств, выра­жающаяся в объеме произведенной продукции, увеличивается более быстрыми темпами, чем стоимость основных производственных средств.